Les équipes ne travaillent pas toutes de la même manière. Certaines évoluent dans des environnements entièrement numériques, tandis que d'autres travaillent sur des chantiers ou dans la restauration.

Invitez l’ensemble de votre équipe, y compris les employés de terrain, à rejoindre Tellent HR en générant des identifiants de connexion uniques.

Cela vous permettra de standardiser les processus de l’entreprise, de déclencher des tâches d'onboarding et d’offboarding, de mener des enquêtes d’engagement sans exclure personne et de regrouper toutes les données de vos employés au même endroit.

Utilisez cette option pour donner accès à Tellent HR à des employés qui ne disposent pas d’une adresse e-mail professionnelle ou personnelle.

Accédez à Paramètres > Membres de l'équipe et cliquez sur + Nouveau membre.

Sélectionnez Inviter des membres de l’équipe.

Cliquez sur Afficher les options avancées et choisissez le type d'invitation Générer un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Vous pouvez générer un nom d'utilisateur basé sur le nom de la personne (p. ex. : jeandupont) ou le personnaliser avec un identifiant ou un numéro d’employé.

Après avoir ajouté de nouveaux employés, vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant leurs noms d’utilisateur, leurs mots de passe et le lien vers la page de connexion de votre entreprise.

Comme ces employés n’ont pas d'adresse e-mail, vous devrez leur communiquer manuellement les identifiants de connexion du fichier CSV.

Vous pouvez aussi créer un QR code pour votre page de connexion. Imprimez-le et affichez-le là où les employés peuvent facilement le voir.

Lorsque les employés se connectent pour la première fois, ils passent par une étape de configuration rapide pour sécuriser et personnaliser leur compte.

Les mots de passe sont temporaires, chaque employé doit donc créer son propre mot de passe lors de sa première connexion.

Ils peuvent également fournir une adresse e-mail personnelle pour réinitialiser leur mot de passe en cas d'oubli, ou ignorer cette étape s'ils n'en ont pas.

Utilisez cette option pour créer un profil d’employé pour la tenue des dossiers ou pour centraliser les données sans leur fournir de droits de connexion pour le moment.

Accédez à Paramètres > Membres de l'équipe et cliquez sur + Nouveau membre.

Sélectionnez Ajouter des employés à la liste sans leur donner accès à l'application.

Vous pouvez les ajouter sans adresse e-mail ou inclure leur e-mail personnel ou professionnel pour vos registres.

Après avoir sauvegardé, vous pouvez remplir leur profil d’employé, commencer le pré-onboarding, ou terminer et fermer. Vous pouvez accorder l’accès à ces personnes à tout moment.

Cette fonction permet aux nouvelles recrues d’accomplir des tâches de pré-onboarding (comme télécharger des documents) en utilisant leur e-mail personnel avant leur date d'entrée officielle.

Accédez à Paramètres > Membres de l'équipe et cliquez sur + Nouveau membre.

Sélectionnez Démarrer le pré-onboarding pour une nouvelle recrue.

Saisissez leur adresse e-mail personnelle, leur prénom et leur nom.

Choisissez le type de Journey approprié et configurez le parcours.

Une fois publié, l’employé recevra un lien d’invitation sur son adresse e-mail personnelle et pourra se connecter via un code sécurisé à usage unique.

Depuis l'application mobile, les managers peuvent inviter de nouveaux membres de l’équipe par e-mail, ajouter des employés sans leur donner accès à l'application ou démarrer des Journeys de pré-onboarding.

Pour ce faire, appuyez sur le bouton + de la barre de navigation en bas du tableau de bord ou ouvrez le menu latéral dans la vue Employés.

Les employés sans adresse e-mail peuvent se connecter à l’application mobile en sélectionnant Se connecter avec un nom d’utilisateur. Ils devront saisir le domaine de l’entreprise ou l’adresse de la page de connexion avant d’entrer leur nom d’utilisateur et leur mot de passe temporaire.