Le référentiel de compétences permet à chacun de comprendre les critères de réussite à son poste. Il permet aux équipes de recrutement d’évaluer les candidats de manière cohérente et transparente, tout en offrant aux collaborateurs des attentes et des parcours d’évolution clairs.
Vous disposez peut-être déjà de ces informations dans un tableau croisé dynamique, une matrice de compétences, une fiche de poste ou autre document interne. Leur intégration dans votre système RH peut prendre du temps, surtout si vous gérez de nombreux postes et des centaines de compétences.
Grâce à l’importation assistée par IA, vous pouvez charger votre fichier existant et laisser l’IA vous aider à créer des postes et des compétences organisés dans Tellent HR.
L’IA peut suggérer des descriptions de compétences et des niveaux de maîtrise à partir de votre bibliothèque actuelle, ce qui maintient la cohérence globale et évite les doublons.
Vous examinerez chaque suggestion avant qu’elle ne soit ajoutée.
Cas d’utilisation :
Vous disposez déjà d’un référentiel de compétences : vous avez une matrice de compétences d’entreprise ou des fichiers internes répertoriant les compétences requises pour un poste donné.
Vous partez de zéro : votre entreprise n’a pas encore défini les compétences, mais vous souhaitez commencer à les créer avec votre équipe.
Avant de commencer
Assurez-vous que votre fichier de compétences comprend des niveaux de maîtrise et des postes. Notre IA offre les meilleurs résultats lorsque votre document répertorie clairement les éléments suivants :
Noms des postes
Compétences pour chaque poste
Descriptions des compétences
Niveaux de maîtrise
Importer votre fichier de compétences
Si vous disposez d’une matrice de compétences au format Google Doc, Word, PDF ou tableur, vous pouvez l’importer directement.
1. Accédez à Paramètres > Postes.
2. Cliquez sur le poste auquel vous souhaitez ajouter des compétences, ou cliquez sur Nouveau poste pour en créer un, puis cliquez sur l’onglet Compétences.
3. Cliquez sur Ajouter une compétence et sélectionnez Importer des compétences à partir d’un fichier.
4. Glissez-déposez votre fichier ou cliquez sur Télécharger le fichier (les formats PDF, DOCX, CSV ou XLSX sont pris en charge, jusqu’à 5 Mo).
5. Sous Comment votre fichier est-il structuré ?, cochez les cases qui correspondent à votre document pour aider l’IA à cartographier et organiser les compétences qu’il contient.
6. Cliquez sur Continuer.
Examiner et appliquer les modifications
Vous gardez toujours le contrôle. Avant que quoi que ce soit ne soit ajouté à Tellent HR, vous pouvez modifier ou rejeter chaque suggestion de l’IA.
Examinez attentivement les compétences suggérées et décidez de celles que vous souhaitez importer.
1. Examinez le résumé pour voir ce que l’IA a trouvé. Le résumé indique combien de nouvelles compétences seront ajoutées, combien de postes seront mis à jour et s’il y a des problèmes de mise en forme à corriger.
2. Choisissez d’ajouter ou non les nouveaux postes. Si votre fichier inclut des postes qui n’existent pas encore dans Tellent HR, ils apparaîtront dans la section Nouveaux postes issus de votre fichier.
Sélectionnez Ajouter ces postes pour créer les nouveaux postes dans Tellent HR.
Sélectionnez Ne pas ajouter de nouveaux postes si vous souhaitez uniquement importer des compétences pour les postes existants.
3. Passez en revue la section Examiner les compétences pour examiner chaque compétence.
Cliquez sur l’icône de crayon pour modifier le nom des compétences, les descriptions et les niveaux de maîtrise.
Si une compétence suggérée correspond à un élément déjà présent dans votre compte, le système la mettra en évidence afin que vous puissiez réutiliser la compétence existante de votre bibliothèque au lieu de créer un doublon.
Sélectionnez Créer cette compétence pour ajouter une nouvelle compétence à votre bibliothèque.
Sélectionnez Ne pas importer cette compétence pour ignorer une suggestion.
4. Cliquez sur Importer et appliquer les modifications lorsque tout vous convient.
FAQ
L’IA n’a pas importé mon fichier correctement. Que dois-je faire ?
L’IA n’a pas importé mon fichier correctement. Que dois-je faire ?
Si l’IA n’importe pas correctement certaines informations, par exemple les niveaux de maîtrise, les descriptions de compétences ou les noms de postes, essayez d’importer à nouveau le fichier et utilisez le champ Autres instructions pour l’IA ? pour guider le processus.
Ajoutez des instructions spécifiques ou du contexte pour aider l’IA à comprendre votre fichier, comme la structure des niveaux de maîtrise ou la façon dont les postes et les compétences sont organisés. Examinez ensuite les nouvelles suggestions avant de les importer.
Que se passe-t-il si une compétence de mon fichier existe déjà dans ma bibliothèque de compétences ?
Que se passe-t-il si une compétence de mon fichier existe déjà dans ma bibliothèque de compétences ?
Pour éviter les doublons, l’IA vérifie votre bibliothèque de compétences lorsque vous soumettez votre fichier. Si elle trouve une compétence qui correspond à une entrée existante, elle la mettra en évidence et vous suggérera de réutiliser la compétence actuelle plutôt que d’en créer une nouvelle.
Vous pouvez cliquer sur l’icône de crayon pour modifier la description, changer le niveau de maîtrise ou mettre à jour les postes qui y sont liés.
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