Les processus de validation permettent d’organiser plus facilement et plus efficacement la manière dont les demandes des employés sont examinées et approuvées. Qu’il s’agisse d’approuver des congés, des frais ou des feuilles de temps, vous pouvez assigner les demandes aux bons approbateurs, créer un processus en deux étapes et sélectionner des approbateurs finaux pour garantir un traitement efficace et transparent. Aidez les responsables et les employés en configurant vos processus de validation afin de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’attribuer clairement les responsabilités à chaque étape.
📌 Remarque : Seuls les administrateurs peuvent gérer les processus de validation. Pour en savoir plus, consultez Rôles d’utilisateur et niveaux d’accès.
Créer un processus de validation
Cliquez sur + Ajouter un processus de validation.
Ajoutez un nom de processus descriptif et cliquez sur Suivant.
Choisissez le ou les types de demandes à inclure :
Demandes de congés
Frais et dépenses
Validations de feuilles de temps
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Sélectionnez les employés chargés d’approuver les demandes. Le cas échéant, activez une deuxième étape (approbateur final) pour vérifier l’approbation initiale.
Exemple : Approbation initiale par les responsables d’équipe, suivie d’une approbation finale par le responsable du département.
Sélectionnez les employés dont les demandes passeront par ce processus de validation.
Cliquez sur Sauvegarder le processus de validation pour finaliser.
📌 Remarque : Si vous activez la deuxième étape, toutes les demandes doivent être approuvées à la fois par les approbateurs initiaux et final. Cette option ne permet pas de déroger à l’une ou l’autre validation.
Processus de validation par défaut
Le processus de validation par défaut s’applique à toutes les demandes des employés, comme les congés, les frais et dépenses, et les validations de feuilles de temps, qui ne sont couvertes par aucun autre processus de validation. Ce processus ne peut pas être modifié ni supprimé.
Paramètres
Ouvrez les paramètres des processus de validation via Paramètres → Général → Processus de validation. De là, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Résumé
Afficher les types d’approbation sélectionnés, les approbateurs assignés et les employés inclus dans le processus de validation.
Types d’approbation
Sélectionner ou modifier les demandes qui doivent être approuvées dans ce flux, comme les congés, les frais ou la validation de feuilles de temps.
Approbateurs
Assigner ou modifier les approbateurs assignés au processus de validation.
Optionnellement, activer la deuxième étape d’approbation et désigner des approbateurs finaux.
Affectation
Ajouter ou supprimer les employés dont les demandes seront orientées vers ce flux.
Gestion
Modifier le nom du processus de validation. Le nom doit être unique et peut être mis à jour à tout moment.
Supprimer un processus de validation si nécessaire. Tous les employés assignés reviendront au processus de validation par défaut.
