Consulter vos relevés de présence

Vous pouvez rapidement examiner vos propres relevés de présence dans le système.

Procédez comme suit :

Dans le menu de gauche, cliquez sur Présence.
Sélectionnez Ma présence.

Vous y trouverez votre planning de travail, vos absences et votre solde de congés disponible.

Consulter le relevé de présence d’un employé

Responsables et administrateurs peuvent consulter les relevés de présence individuels d’autres employés.

Procédez comme suit :

Accédez au profil de l’employé.
Cliquez sur Présence.
Sélectionnez Relevés.

📌 Remarque : Seuls les responsables et les administrateurs peuvent consulter les relevés de présence d’autres employés.

Fonctionnalités de l’onglet Présence

L’onglet Présence centralise les fonctions de suivi et gestion du temps de travail. Il regroupe les relevés quotidiens, les résumés et les outils de reporting pour vous aider à suivre l’assiduité avec précision.

Relevés de présence

Dans l’onglet Présence, vous pouvez voir toutes les entrées saisies dans la feuille de temps.

Cliquez sur un jour spécifique pour voir les détails :

Heure de début et de fin
Projets sur lesquels la personne a travaillé
Pauses effectuées

Chaque entrée est modifiable par les administrateurs et les responsables.

💡 Remarque : Vous pouvez limiter le nombre de jours pendant lesquels les employés peuvent modifier leurs saisies. Par exemple, si vous fixez la limite à 10 jours, l’utilisateur ne pourra modifier que les entrées des 10 derniers jours. Ce paramètre se configure dans le Planning de travail.

Vous trouverez plus d’informations sur les plannings de travail ici.

Navigation

Vous pouvez modifier l’affichage des données de présence via les options de la barre supérieure :

Vues Jour / Semaine / Mois : permet de basculer entre différentes périodes.
Période personnalisée : cliquez sur une date spécifique pour ouvrir le sélecteur et choisir une plage personnalisée.
Flèches (en haut à gauche) : naviguez entre les périodes prédéfinies. Les flèches ne fonctionnent pas pour les périodes personnalisées.
Icône de calendrier (en haut à droite) : cliquez sur le calendrier pour revenir directement à la date du jour.

Lorsque vous cliquez sur le calendrier en haut à droite, l’outil vous redirige vers la date d’aujourd’hui.

Résumé

L’onglet Résumé affiche tous les détails de la période sélectionnée, y compris les heures de travail prévues selon le planning de travail.

Les valeurs manquantes sont définies sur 0.

Suivi : les heures enregistrées durant la période sélectionnée.
Congés : les congés approuvés durant la période.
Jours fériés : les heures qui devraient être travaillées mais qui tombent un jour férié.
Total : la somme de toutes les entrées (Suivi + Congés + Jours fériés).
Restant : heures manquantes pour correspondre au planning de travail.
Surplus : heures excédentaires qui ne sont pas encore classées comme heures supplémentaires.
Heures supplémentaires : solde positif ou négatif par rapport aux heures prévues.
Titres-repas : nombre de titres-repas accordés sur la période.

💡 Pourquoi un "Surplus" au lieu du solde "Heures supplémentaires" ?

Les heures de Surplus s’affichent lorsque des heures excédentaires (par rapport au planning) n’ont pas encore été classées comme heures supplémentaires.
Une fois classées, les deux valeurs apparaissent.
Cet aspect dépend des paramètres définis pour les heures supplémentaires dans le planning de travail.

💡 Congés dans le relevé de présence :

Les heures de congés ne sont comptabilisées que si l’option Compter comme absence est activée dans la règle d’absence.

Si l’option est désactivée et qu’aucun temps n’est saisi, le résultat peut être négatif ou nul (en fonction du planning de travail).

Semaine de travail

L’onglet Semaine de travail montre le planning hebdomadaire du lundi au dimanche.

Il reflète toujours le planning de travail actuel, quelle que soit la date sélectionnée dans Présence.

📌 Remarque : La vue Semaine de travail est fixe et ne change pas selon la période de présence sélectionnée.

Projets

L’onglet Projets liste tous les projets sur lesquels du temps a été enregistré durant la période.

Le temps total consacré apparaît à côté de chaque projet.

📌 Remarque : L’attribution de temps à un projet est facultative. Si aucun projet n’est spécifié, le temps de présence est tout de même enregistré.

Exportation

Vous pouvez exporter les données de présence en cliquant sur le bouton Télécharger en haut à droite.

Deux formats sont disponibles :

Résumé des relevés de feuille de temps
Entrées de feuille de temps

Ajouter, modifier ou supprimer des entrées

Pour gérer les entrées dans la feuille de temps :

Ouvrez l’onglet Présence.
Cliquez sur un jour pour afficher les entrées correspondantes.
De là, vous avez plusieurs possibilités :
- Ajouter une nouvelle entrée
- Modifier une entrée existante
- Supprimer une entrée

Les modifications sont enregistrées immédiatement après confirmation.

Ajouter une entrée de temps ou une pause

Lorsque vous cliquez sur Ajouter du temps ou Ajouter une pause, une fenêtre contextuelle s’ouvre avec les éléments suivants :

Employé : pour sélectionner la personne concernée.
Type d’entrée : temps de travail ou pause.
Date : pour spécifier la date de l’entrée.
Début / Fin : pour définir les horaires de début et de fin.
Projet : (facultatif) pour attribuer le temps à un projet spécifique. Si le champ reste vide, le temps ne sera lié à aucun projet.
Remarque : pour ajouter un commentaire à l’entrée.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter l’entrée pour enregistrer.

Modifier ou supprimer une entrée de temps et une pause

Cliquez sur une entrée existante pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Mettez à jour les détails ou cliquez sur le bouton rouge Supprimer l’entrée.

⚠️ Attention : La suppression est irréversible et le temps sera déduit des heures suivies.

Ma présence