Het kan lastig zijn om trends onder werknemers bij te houden wanneer je een volledig personeelsbestand beheert.
In de categorie Insights visualiseer je de resultaten voor je hele bedrijf op één plek. Door gegevens uit afzonderlijke campagnes te combineren, blijf je op de hoogte en signaleer je trends binnen de organisatie.
📌 Opmerking: de gemiddelden en totalen worden berekend op basis van de resultaten van de meest recente campagne van iedere werknemer. Als de ene werknemer bijvoorbeeld zes maanden geleden is geëvalueerd en de andere twee maanden geleden, worden hun resultaten gecombineerd tot een gemiddelde voor het hele bedrijf.
In dit artikel lees je meer over het overzicht, de matrix en de deelnemers, inclusief de belangrijkste onderdelen en hoe je deze optimaal gebruikt.
1. Overzicht
De sectie Overzicht is je vertrekpunt voor het analyseren van trends op bedrijfsniveau. Je kan hier snel de prestaties, het vertrekrisico en het algemene groeipotentieel bekijken.
Om je weergave te verfijnen, kun je de resultaten bovenaan de pagina filteren op groep, managers of aangepaste velden.
Toekomstige groei
Toekomstige groei is een grafische weergave van de ontwikkeling op korte termijn binnen het hele bedrijf. Beweeg met je cursor over verschillende delen van de grafiek om de uitsplitsing van de statistieken te bekijken:
Aan de rechterkant zie je het percentage werknemers dat beoordelaars hebben ingedeeld in een van vier ontwikkelingscategorieën: In deze functie blijven, Doorgroeien, Manager worden of Naar een andere afdeling overstappen.
Aan de linkerkant zie je het exacte aantal werknemers in die categorie.
Vertrekrisico
Deze statistiek toont het gemiddelde voor het hele bedrijf van werknemers van wie beoordelaars denken dat ze waarschijnlijk het bedrijf zullen verlaten. In afzonderlijke reviews kan dit worden beoordeeld op een schaal van Zeer laag tot Zeer hoog.
Vergelijkbare resultaten
Deze grafiek toont voor iedere werknemer binnen het bedrijf de gemiddelde score voor iedere belangrijke evaluatiedimensie. De dimensies worden gemeten aan de hand van specifieke beoordelingsschalen:
Prestaties: beoordeeld op een schaal van Nooit tot Altijd.
Impact van vertrek: beoordeeld op een schaal van Keuze respecteren tot Alles doen om de werknemer te behouden.
Betrokkenheid: beoordeeld op een schaal van Helemaal niet betrokken tot Zeer betrokken.
Potentieel: beoordeeld op een schaal van Geen potentieel tot Zeer hoog potentieel.
Belangrijkste evaluatiepunten:
De belangrijkste evaluatiepunten bieden een geautomatiseerd overzicht van je talentlandschap op basis van gemiddelden uit alle voltooide Talent Reviews.
Overzicht per vak (klik om uit te vouwen)
Overzicht per vak (klik om uit te vouwen)
🟩 Toptalent
Beschrijving: werknemers die zijn ingedeeld als toptalent presteren voortdurend op hoog niveau en tonen een sterk groeipotentieel.
Korte beschrijving in de app: levert uitstekende prestaties en toont een hoog potentieel.
Berekening: de gecombineerde gemiddelde score voor prestaties en potentieel moet ≥ 4 zijn. Dit is een combinatie van toppresteerder en hoog potentieel.
🟩 Hoog potentieel
Beschrijving: werknemers tonen een sterk vermogen om te groeien en in de toekomst bij te dragen aan het bedrijf.
Korte beschrijving in de app: toont een sterk groeipotentieel binnen ons bedrijf.
Berekening: de gemiddelde score van de werknemer op de potentieelvraag is ≥ 4 (vanaf hoog potentieel).
🟩 Toppresteerder
Beschrijving: werknemers in deze categorie leveren regelmatig sterke en consistente prestaties in hun rol.
Korte beschrijving in de app: levert voortdurend sterke prestaties.
Berekening: de gemiddelde score voor prestaties is ≥ 4, waarbij beide prestatievragen worden gecombineerd (overtreft minstens soms de verwachtingen en neemt vaak verantwoordelijkheid).
🟦 Opvolging plannen
Beschrijving: dit geldt voor werknemers met een hoog vertrekrisico of werknemers die naar verwachting manager worden of naar een andere afdeling overstappen. Een goed gestructureerd overgangsplan is nodig om ervoor te zorgen dat hun vervanger wordt gevonden, getraind en voorbereid om de functie over te nemen.
Korte beschrijving in de app: werknemers die hun functie mogelijk verlaten.
Berekening: wanneer de meeste antwoorden over ontwikkeling op korte termijn Manager worden of Naar een andere afdeling overstappen zijn.
🟨 Risico op vertrek
Beschrijving: werknemers die signalen tonen dat ze het bedrijf willen verlaten en waarvoor actie nodig is.
Korte beschrijving in de app: toont signalen dat de werknemer wil vertrekken.
Berekening: de gemiddelde score voor het vertrekrisico is ≥ 4, van Hoog tot Zeer hoog.
🟨 Laag potentieel
Beschrijving: deze werknemers tonen een beperkt groeipotentieel en zullen naar verwachting in de toekomst weinig bijdragen aan het bedrijf.
Korte beschrijving in de app: toont minimale groei en toekomstige bijdrage.
Berekening: de gemiddelde score op de potentieelvraag is ≤ 2, waarbij het potentieel van de werknemer wordt beoordeeld als geen of twijfelachtig.
🟨 Niet betrokken
Beschrijving: deze werknemers tonen weinig betrokkenheid bij het bedrijf en de langetermijndoelen ervan.
Korte beschrijving in de app: gebrek aan toewijding en betrokkenheid op lange termijn.
Berekening: de gemiddelde score voor betrokkenheid is Onvoldoende betrokken of Helemaal niet betrokken (score ≤ 2).
🟥 Laag presterend
Beschrijving: werknemers die onder de verwachtingen presteren en zich moeten verbeteren.
Korte beschrijving in de app: presteert onder de norm en moet zich verbeteren.
Berekening: de gemiddelde score voor beide prestatievragen is ≤ 2. Dit betekent dat de werknemer hoogstens soms aan de verwachtingen voldoet en verantwoordelijkheid neemt.
🟥 Talent met vertrekrisico
Beschrijving: deze tag wordt toegewezen aan werknemers die toptalent zijn, maar een aanzienlijk risico tonen om het bedrijf te verlaten.
Korte beschrijving in de app: toptalent met een grote kans om het bedrijf binnenkort te verlaten.
Berekening: voor werknemers die zijn aangemerkt als Toptalent en een beoordeling Gemiddeld, Hoog of Zeer hoog voor Vertrekrisico hebben (score > 3).
2. Matrix
Met de Matrix kun je verschillende variabelen binnen je personeelsbestand visueel vergelijken.
Begin met het selecteren van de variabelen die je wilt analyseren en gebruik de keuzemenu's om te kiezen welke variabele op iedere as moeten worden weergegeven.
Op de Y-as (linkerkant) kun je indicatoren kiezen die te maken hebben met het potentieel van de werknemer:
Potentieel
Betrokkenheid
Toekomstige groei
Impact van vertrek
Vertrekrisico
Op de X-as (onderkant) kun je indicatoren kiezen die te maken hebben met de prestaties en betrokkenheid van de werknemer:
Prestaties
Potentieel
Betrokkenheid
Toekomstige groei
Vertrekrisico
De gekleurde vakken tonen de correlatie tussen de geselecteerde variabelen. Ieder vak bevat het percentage werknemers dat binnen die combinatie valt.
Klik op een vak om gedetailleerde informatie te bekijken over de werknemer, de manager en de evaluatie.
Bovenaan de pagina kun je de weergave verder verfijnen met filters zoals Groep, Managers en Aangepaste velden.
3. Deelnemers
Wanneer je het bord van een beoordeelde opent, zie je iedere werknemer met de resultaten van diens meest recente Talent Review. Zie dit als je centrale plek om inzicht te krijgen in de prestaties van je team en te zien waar ondersteuning nodig is.
💡 Tip: Om snel specifieke segmenten van je team te vinden, filter je de lijst met beoordeelden op tags, startdatum, groep, managers of aangepaste velden.
Vanuit dit overzicht kun je verschillende acties ondernemen:
Resultaten in detail lezen
Een actieplan schrijven
Zien wie er heeft deelgenomen
Voorbereidingen heropenen indien nodig
De review als gesloten markeren zodra alles is afgerond
Op deze manier wordt het overzicht van de beoordeelde werknemers jouw centrale hub voor het beheren van inzichten en het ondernemen van actie.
Toegangsniveau: Wie kan de inzichten uit de talentbeoordeling zien
Insights voor Talent Reviews bevatten gevoelige informatie. Daarom wordt de toegang bepaald door je rol. Zo krijgen de juiste personen de juiste gegevens te zien.
Zichtbaarheid per rol:
HR-manager voor alle werknemers
Kan de Insights van iedereen binnen het bedrijf bekijken.
HR-manager voor geselecteerde groepen of afdelingen
Kan de Insights bekijken van alle werknemers binnen de toegewezen groep, bijvoorbeeld een specifieke afdeling, bedrijfseenheid of locatie.
Manager
Kan de Insights bekijken van de werknemers voor wie deze persoon verantwoordelijk is.
Hoe rollen worden toegewezen
Om deze machtigingen te controleren of bij te werken, navigeer je naar de velden voor systeeminstellingen:
Rollen voor HR-managers
Ga naar Werknemers → Lijst in je linkermenu.
Gebruik de zoekbalk om de werknemer te vinden.
Klik op de naam van de werknemer.
Scrol aan de linkerkant naar Grow en klik op Rollen (legacy).
Klik rechtsboven op de knop Rollen instellen.
Wijs de juiste HR-rol toe aan de werknemer en klik op Opslaan.
Hoe je een manager aan een werknemer toewijst:
Ga naar Werknemers → Lijst in je linkermenu.
Gebruik de zoekbalk om de werknemer te vinden.
Klik op de naam van de werknemer.
Scrol aan de linkerkant naar Grow en klik op Rollen (legacy).
Klik aan de rechterkant op Profiel bewerken.
Vul de naam van de manager in het veld Manager in.
De persoon die hier wordt geselecteerd, krijgt automatisch zichtbaarheid over de inzichtsgegevens van die werknemer.
7. Klik op Opslaan.
Zie ons helpartikel voor visuele ondersteuning: Hoe wijs je een manager toe aan een werknemer.