Talent Reviews zijn korte vragenlijsten die worden gebruikt om belangrijke factoren van werknemers te evalueren, zoals prestatie, potentieel, betrokkenheid en het risico dat ze het bedrijf verlaten.
Zodra een vragenlijst is ingevuld, kunnen reviewers op basis van de resultaten direct een persoonlijk professioneel ontwikkelingsplan maken.
📌 Opmerking: de formuliertemplate kan niet worden aangepast. Deze gebruikt een vooraf ingestelde, gestandaardiseerde set vragen die meteen werkt, om volledige consistentie van statistieken binnen je hele bedrijf te garanderen.
Een Talent Review-campagne maken
1. Ga in het menu links naar Talent reviews > Campagnes en klik op + Nieuwe Talent Review.
2. Selecteer onder Beoordeelde personen de specifieke werknemers of volledige teams die je wilt beoordelen.
3. Kies onder Reviewers de specifieke personen of rollen binnen het bedrijf die verantwoordelijk zijn voor het invullen van de evaluatie.
Optioneel: klik op Nieuwe groep om indien nodig meerdere groepen van reviewers en beoordeelde personen binnen dezelfde campagne toe te voegen.
4. Klik op Volgende.
5. Pas de e-mailmelding aan die naar reviewers wordt verstuurd en klik vervolgens op Volgende.
6. Controleer de samenvatting van deelnemers en de e-mailinhoud en klik vervolgens op Starten.
📌 Opmerking: Je kunt jezelf niet toewijzen als zowel beoordeelde persoon als reviewer. Het systeem sluit je automatisch uit van deze optie, dus je moet daarna handmatig een reviewer toewijzen.
De vragenlijst voor de Talent Review invullen
Nadat je je Talent Review-campagne hebt gestart, moeten reviewers de specifieke vragenlijst invullen voor iedere werknemer die aan hen is toegewezen.
De vragenlijst wordt weergegeven in de standaardtaal van je bedrijf, ongeacht de taalvoorkeuren van de gebruiker.
Alle vragen zijn verplicht, om te zorgen voor nauwkeurige visuele grafieken en een heldere conclusie aan het einde van de reviewcyclus.
Waar je de aan jou toegewezen reviews kunt vinden
Voor je ondergeschikten: Als de werknemer in je team zit, verschijnt de evaluatie onder Mijn team.
Voor andere werknemers: Als je een werknemer buiten je directe team reviewt, kun je de evaluatie vinden door naar Overzicht te gaan en op het tabblad Alleen reviewer te klikken.
Ontbrekende deelnemers beheren
Als je 'Ontbrekende deelnemer' ziet in de kolom Voortgang onder Deelnemers, betekent dit dat een vereiste persoon voor de review niet is toegewezen.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als Manager tijdens de configuratie als reviewer is gekozen, maar de beoordeelde persoon geen manager in het profiel heeft staan.
Los dit op door eerst een manager aan de beoordeelde persoon toe te wijzen:
1. Ga in het menu links naar Werknemers > Lijst.
2. Gebruik de zoekbalk om de werknemer te vinden.
3. Klik op de naam van de werknemer.
4. Scrol links naar Grow en klik op Rollen (legacy).
5. Klik aan de rechterkant op Profiel bewerken.
6. Voer de naam van de manager in het veld Manager in.
7. Klik op Opslaan.
Zodra dat is gebeurd, keer je terug naar je campagne om de reviewer toe te voegen:
1. Ga naar Talent reviews > Campagnes.
2. Open de specifieke campagne en klik op het tabblad Deelnemers.
3. Klik op de drie puntjes en selecteer Deelnemers beheren om de juiste reviewer(s) toe te voegen.