Rollen en machtigingen zorgen ervoor dat je teamgenoten het juiste toegangsniveau hebben om informatie te bekijken en te beheren. In dit artikel worden de vier belangrijkste rollen binnen het platform uitgelegd, HR, Groeps-HR en Manager, zodat je begrijpt wie wat kan doen.
Opmerking: de rollen HR en Groeps-HR kunnen worden toegewezen aan gebruikers op de pagina personenlijst. De rol Manager wordt automatisch toegekend aan iedereen die is ingesteld als leidinggevende van een andere werknemer. Rollen zijn ook cumulatief, wat betekent dat een gebruiker tegelijkertijd HR en Manager kan zijn.
De HR-rol
De HR-rol heeft toegang tot alles binnen Grow en kan alle gebruikers, inhoud van prestatiebeheer en bedrijfsprocessen beheren.
Gebruikersbeheer
Kan alle gebruikers zien, bewerken en groepen toewijzen, inclusief alle attributen en aangepaste velden.
Kan de HR- en Groeps-HR-rollen aan elke gebruiker toewijzen.
Bedrijfsinstellingen
Kan instellingen voor aangepaste velden, groepen en functies beheren.
Doelen
Kan doelen voor iedereen in het bedrijf beheren en aanmaken.
Training
Kan trainingen voor elke werknemer in het bedrijf zien en beheren.
Competenties
Kan alle competenties beheren en toewijzen aan elke werknemer.
Kan competenties van elke werknemer bekijken en beoordelen via hun profiel.
Betrokkenheidsenquêtes
Kan enquêtes voor alle werknemers opzetten en beheren.
Kan enquête-templates aanmaken.
Heeft toegang tot alle uitgevoerde enquêtecampagnes en -resultaten.
Talent reviews
Kan talent reviews opzetten voor alle werknemers.
Kan alle talent review-resultaten en rapportages bekijken.
Prestatiebeoordelingen
Kan beoordelingscampagnes voor alle werknemers opzetten en beheren.
Kan formulier-templates voor beoordelingen aanmaken.
Heeft toegang om alle beoordelingen en rapportage voor alle campagnes te bekijken.
Feedback
Kan hun eigen feedback zien.
De Groeps-HR-rol
De Groeps-HR-rol heeft vergelijkbare machtigingen als de HR-rol, maar is beperkt tot de specifieke gebruikersgroepen waaraan ze zijn toegewezen.
Gebruikersbeheer
Kan gebruikers van toegewezen groepen bekijken en bewerken, inclusief attributen en aangepaste velden.
Kan de Groeps-HR-rol toewijzen aan andere gebruikers voor hun groepen.
Bedrijfsinstellingen
Kan instellingen voor aangepaste velden zien.
Kan hun toegewezen groepen zien en hun instellingen beheren.
Doelen
Kan doelen voor iedereen binnen hun groepen beheren en aanmaken.
📌 Opmerking: een instelling op bedrijfsniveau kan deze beperking overschrijven en Groeps-HR toestaan om doelen voor iedereen in het bedrijf aan te maken.
Training
Kan trainingen voor werknemers binnen hun groepen zien en beheren.
Competenties
Kan alle competenties beheren en toewijzen aan elke werknemer.
Kan de competenties van werknemers binnen hun groepen bekijken en beoordelen.
Betrokkenheidsenquêtes
Kan enquêtes voor opzetten en beheren. werknemers binnen hun groepen.
Kan enquête-templates aanmaken.
Heeft toegang tot de enquéterapportage, beperkt tot de werknemers in hun groepen.
Talent reviews
Kan talent reviews opzetten voor hun groepen.
Kan de talent review-resultaten en rapportages bekijken voor hun groepen.
Prestatiebeoordelingen
Kan beoordelingscampagnes voor werknemers in hun groepen opzetten en beheren.
Kan formulier-templates voor beoordelingen aanmaken.
Kan campagnerapportages zien, beperkt tot werknemers in hun groepen.
📌 Opmerking: een Groeps-HR kan worden toegevoegd als administrator aan een campagne die werknemers buiten hun groepen bevat. In dat geval kan de Groeps-HR de campagne beheren, maar niet de inhoud van de reviews lezen. Rapportages blijven eveneens beperkt tot de groep waar zij toegang toe hebben.
Feedback
Kan hun eigen feedback zien.
De Manager-rol
De Manager-rol wordt automatisch toegekend aan elke werknemer die minimaal één andere werknemer aanstuurt. Hun toegang is gericht op het toezicht houden op de prestaties en ontwikkeling van hun team.
📌 Opmerking: De toegang van een manager kan worden ingesteld zodat ze alleen hun directe ondergeschikten kunnen zien of alle ondergeschikten (hun directe ondergeschikten en de mensen die aan hen rapporteren) kunnen zien. Deze instelling beïnvloedt hun toegang in modules zoals doelen, training en beoordelingen.
Gebruikersbeheer
Kan de werknemers zien die aan hen rapporteren. Rechten voor het bekijken en bewerken van werknemersattributen en aangepaste velden zijn afhankelijk van de instellingen voor aangepaste velden.
Bedrijfsinstellingen
Geen toegang tot bedrijfsinstellingen.
Doelen
Kan doelen beheren en aanmaken voor de werknemers die zij aansturen.
📌 Opmerking: een instelling op bedrijfsniveau kan deze beperking overschrijven en specifieke managers toestaan om doelen voor iedereen in het bedrijf aan te make
Training
Kan trainingsaanvragen zien, goedkeuren en weigeren voor de werknemers die ze aansturen.
Competenties
Kan beoordeelde competenties zien in de profielen van hun teamgenoten.
Kan competenties beoordelen voor hun teamgenoten, mits de instelling hiervoor is ingeschakeld.
Betrokkenheidsenquêtes
Geen toegang tot betrokkenheidsenquêtes.
Talent reviews
Kan de talent review-resultaten en rapportages bekijken voor de werknemers die ze aansturen.
Prestatiebeoordelingen
Kan individuele reviews starten voor de werknemers die zij aansturen.
Feedback
Kan hun eigen feedback zien.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Kan een gebruiker meer dan één rol hebben?
Kan een gebruiker meer dan één rol hebben?
Ja. De rollen zijn cumulatief. Een werknemer kan bijvoorbeeld de Manager-rol en de HR-rol hebben voor globaal personenbeheer.
Hoe worden de rollen HR en Groeps-HR toegewezen?
Hoe worden de rollen HR en Groeps-HR toegewezen?
Deze rollen worden aan een gebruiker toegewezen vanaf de personenlijstpagina. De Groeps-HR-rol is gekoppeld aan specifieke groepen die in het platform zijn aangemaakt.
Hoe wordt de Manager-rol toegewezen?
Hoe wordt de Manager-rol toegewezen?
De Manager-rol wordt automatisch toegekend zodra je in het profiel van een werknemer instelt dat zij een manager van iemand zijn. Het is geen rol die je handmatig kunt toewijzen.