Doelen zijn meetbare resultaten die kunnen worden toegewezen aan een werknemer, een groep of een heel team. Ze beschrijven wat er binnen een bepaald tijdsbestek moet worden bereikt.
Doelen in Grow doen meer dan alleen dienen als notities. Hiermee kun je:
Voortgang volgen met verschillende metingen, zoals percentages, valuta of tijd.
Duidelijke targets instellen met een beginwaarde en een einddoel.
Prioriteren wat belangrijk is door een prioriteitsniveau of weging toe te kennen.
Binnen een tijdsbestek werken door doelen te koppelen aan een specifieke beoordelingsperiode.
Hoe Doelen helpen
Doelen helpen om het dagelijkse werk te koppelen aan prestatiereviews.
Omdat doelen kunnen worden opgenomen in reviewformulieren, bieden ze managers en werknemers een duidelijke, meetbare manier om prestaties te beoordelen. Dit maakt beoordelingen objectiever en vermindert het giswerk tijdens evaluatiegesprekken.
Instellingen voor bedrijfsdoelen configureren
Beheerders kunnen de kenmerken aanpassen die voor doelen worden verzameld en bepalen hoe doelen binnen de organisatie worden toegewezen en beoordeeld.
Ga naar Instellingen > HR (Grow) > Functionaliteiten.
Navigeer naar de categorie Doelen om de velden aan te passen die vereist zijn bij het instellen van een doel:
Titel: De naam van het doel.
Beschrijving: Details die uitleggen wat het doel inhoudt.
Eigenaar: De medewerker die verantwoordelijk is voor het behalen van het doel.
Periode: Het tijdsbestek waarin het doel moet worden behaald.
Doelwaarde: De kwantificeerbare streefwaarde, indien van toepassing.
Startwaarde: De initiële waarde op het moment dat het doel wordt ingesteld.
Startdatum / Einddatum: De actieve duur van de doelperiode.
Prioriteit: Het relatieve belang van het doel.
Weging: De numerieke weging die aan een doel wordt toegekend ten opzichte van andere doelen (bijv. een doel met een weging van 2 telt voor 50% mee in de totale behaling als twee andere doelen een weging van 1 hebben).
Subdoelen: De optie om geneste doelen te koppelen.
Een toewijzingsmethode selecteren
Kies hoe medewerkers doelen kunnen aanmaken en toewijzen binnen jouw bedrijfsstructuur:
Hiërarchie: Medewerkers kunnen vrijelijk doelen aanmaken voor zichzelf en hun directe ondergeschikten.
Vrij: Medewerkers kunnen zonder hiërarchische beperkingen doelen aanmaken voor zichzelf en iedereen binnen de organisatie.
Standaard evaluatieregels instellen
Configureer de optie Doelen moeten standaard worden geëvalueerd om te bepalen of alle nieuwe doelen automatisch standaard een evaluatie vereisen.
Een doel aanmaken
Opmerking: Als je wilt dat je doelen in je komende evaluaties verschijnen, moet je ze aanmaken voordat je HR-team de reviewcampagne start.
Om een doel aan te maken:
1. Ga naar het tabblad Doelen in de zijbalk.
2. Klik op Nieuw doel.
3. Vul de velden in: Geef je doel een duidelijke titel en omschrijving.
4. Kies je tracking: Selecteer je Doeleenheid (zoals percentages of getallen) en stel je Doelwaarde in.
5. Stel het tijdsbestek in: Selecteer de juiste reviewperiode en voeg eventuele specifieke start- of einddatums toe.
6. Klik op Aanmaken.
Een doel aanmaken vanaf je dashboard
Je kunt nieuwe doelen rechtstreeks toevoegen vanuit het hoofdoverzicht van je dashboard.
1. Ga naar het tabblad Doelen op je dashboard.
2. Klik op Nieuw doel.
3. Volg dezelfde configuratiestappen als bij de standaardopzet van een doel.
Elk doel dat rechtstreeks vanaf het dashboard wordt aangemaakt, wordt altijd automatisch aan jou toegewezen.
Als je een doel moet aanmaken en toewijzen aan een andere teamgenoot, moet je dit in plaats daarvan doen via de primaire pagina Grow > Doelen.
Meerdere doelen aanmaken
Als je meerdere doelen tegelijk moet instellen, kun je het venster voor het aanmaken van doelen actief houden om je workflow te versnellen.
1. Navigeer naar Grow > Doelen in het hoofdnavigatiemenu.
2. Klik op Nieuw doel.
3. Vul de velden in voor je eerste doel.
4. Schakel vóór het opslaan de optie Nog een aanmaken in onderaan het venster.
5. Klik op Doel aanmaken.
Het venster voor het aanmaken van doelen blijft geopend op je scherm en de instellingen van je vorige doel, zoals de eigenaar, targetparameters en tijdsperiode, blijven hetzelfde. Je kunt de titel of specifieke statistieken wijzigen om snel je volgende doel aan te maken.
Een doel bewerken
Naarmate prioriteiten veranderen, moet je je doelen mogelijk aanpassen.
1. Open de lijst Doelen en klik op het doel dat je wilt wijzigen.
2. Werk de doelwaarden, de weging of de omschrijving bij.
3. Klik op Versturen.
De geschiedenis en tijdlijn van een doel volgen
Je kunt een volledige audittrail bekijken van elke update, wijziging of aanpassing van instellingen die sinds het aanmaken van een doel is gedaan.
1. Open de lijst Doelen en klik op het doel dat je wilt bekijken.
2. Scrol omlaag naar de sectie Updates.
Hier toont het systeem de auteur, de datum en de exacte aard van elke wijziging.
Tip: Gebruik deze ruimte om samen te werken en op één lijn te blijven. Je kunt rechtstreeks opmerkingen toevoegen aan elke update op de tijdlijn. Alle notities worden chronologisch naast de geschiedenis van het doel opgeslagen.
Een doel verwijderen
Als een doel niet meer relevant is of per ongeluk is aangemaakt, kun je het permanent van het platform verwijderen.
1. Navigeer naar Grow > Doelen in het hoofdnavigatiemenu.
2. Zoek het doel dat je wilt verwijderen en klik op het pictogram met de drie puntjes (...) rechts in de rij.
3. Selecteer Verwijderen in de vervolgkeuzelijst.
4. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Doel verwijderen om je keuze te bevestigen.
⚠️ Belangrijk: Het verwijderen van een doel is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Machtigingen voor het verwijderen van doelen
Werknemers: Kunnen een doel verwijderen zolang ze de oorspronkelijke maker zijn.
Managers: Kunnen het doel van elke teamgenoot verwijderen door naar Mijn team > Doelen te gaan.
HR: Heeft volledige rechten om elk doel binnen het hele bedrijf te verwijderen.
Een bestaand doel dupliceren
Je kunt een bestaand doel dupliceren om het aan iemand anders toe te wijzen, of een opzet die je al hebt geconfigureerd hergebruiken en alleen de details aanpassen. Dit is erg efficiënt wanneer je identieke targets binnen je team wilt uitrollen.
Dupliceren vanuit de lijstweergave
1. Navigeer naar Grow > Doelen in het hoofdnavigatiemenu.
2. Klik op het icoon met de drie puntjes (...) rechts van het doel dat je wilt kopiëren en selecteer Dupliceren.
3. Er wordt rechts een zijbalk geopend waarin je de gegevens, parameters of toegewezen persoon van het gekopieerde doel kunt aanpassen voordat je het officieel aanmaakt.
4. Als je tevreden bent met de updates, klik je op Doel aanmaken.
Dupliceren terwijl je een doel bekijkt
Je kunt een doel ook dupliceren terwijl je de specifieke detailpagina ervan bekijkt:
1. Open het doel dat je wilt kopiëren.
2. Klik op de knop Doel dupliceren in de rechterbovenhoek van de pagina.
3. Pas de informatie in de zijbalk voor duplicatie aan.
4. Klik op Doel aanmaken.