Naar de hoofdinhoud

Opleidingsbehoeften bespreken in 1-op-1-reviews: zo stel je het in

Leer hoe je opleidingsbehoeften kunt vastleggen en beheren in 1-op-1-reviews met behulp van de slimme module "Opleidingsbehoeften".

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Het begrijpen en aanpakken van opleidingsbehoeften van werknemers is essentieel om groei te ondersteunen, de prestaties te verbeteren en betrokkenheid te vergroten. Door de slimme module ‘Opleidingsbehoeften’ te gebruiken in 1-op-1-reviews, kun je eenvoudig aanvragen verzamelen, ontwikkelkansen prioriteren en reviewgesprekken omzetten in concrete leerplannen. Dit artikel begeleidt je stap voor stap bij het instellen van deze module in een 1-op-1-review.e module instelt in een 1-op-1 review.

1. Opleidingsbehoeften toevoegen aan een 1-op-1-reviewtemplate

  1. Ga naar Prestaties → Campagnes → Formulier templates, klik op Nieuwe template maken en selecteer 1-op-1-review.

  2. Kies vervolgens Vraag toevoegen > Slimme modules > Opleidingsbehoeften.
    ​
    De vraag over opleidingsbehoeften verschijnt nu in je vragenlijst. Je kunt deze aanpassen door het volgende toe te voegen:

    • Een titel.

    • Een beschrijving.

    • Een optionele link, bijvoorbeeld naar je interne trainingscatalogus.

    • Het maximumaantal opleidingsaanvragen dat zowel de werknemer als de manager tijdens de review mogen indienen.

    • Je kunt de vraag verplicht maken.

    • Voor Franse bedrijven, kun je ook een CPF-gerelateerde vraag inschakelen, zodat werknemers kunnen aangeven of ze hun CPF willen gebruiken voor specifieke trainingen.
      ​

  3. Wanneer je klaar bent met het configureren van de template, klik je op Template opslaan.

2. Een campagne starten zodat werknemers hun antwoorden kunnen indienen

  1. Ga naar Prestaties → Campagnes en klik op Nieuwe campagne. Selecteer 1-op-1-review.

  2. Reviewinstelling: geef je review een duidelijke en herkenbare naam om te zorgen dat deze identificeerbaar is.

  3. Beoordeelden: selecteer de werknemers die beoordeeld worden, bepaal de reviewperiode en wijs de reviewer toe.

  4. Formulier: kies een vooraf gedefinieerde vragenlijsttemplate voor deze review. Let op: zodra het concept is gemaakt, kan de inhoud van de template niet meer worden gewijzigd.

  5. Tijdlijn: stel een deadline in voor het voltooien van de review.

  6. E-mail aanpassen: personaliseer de e-mailmeldingen door het onderwerp en het bericht aan te passen.

  7. Klik op Campagne starten om de campagne live te zetten en werknemers hun antwoorden te laten indienen.

3. Hoe opleidingsbehoeften worden beheerd tijdens een 1-op-1-review

Voorbereidingsfase

  • Zowel de werknemer als de manager bereiden de review voor en hebben toegang tot de vraag Opleidingsbehoeften.

  • Klik op Nieuwe aanvraag toevoegen om een aanvraag in te dienen.

Opleidingsdetails invoeren

  • Voer de naam van de training en het prioriteitsniveau in (verplicht).

  • Voeg indien nodig extra optionele informatie toe.

Gespreksfase

  • De manager kan de ingediende aanvragen van de werknemer bekijken (indien gedeeld).

  • Opleidingsaanvragen kunnen, net als andere antwoorden uit de vragenlijst, worden gekopieerd naar de samenvatting van de review.

4. Opleidingsaanvragen beheren

HR kan opleidingsaanvragen die zijn ingediend tijdens 1-op-1-reviews bekijken en opvolgen via Ontwikkeling → Opleiding.

📌 Let op: alleen aanvragen uit reviews die volledig zijn gevalideerd door alle betrokkenen verschijnen in deze module.

Hier kun je aanvragen filteren, sorteren en exporteren naar Excel.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit de lijst actie ondernemen op aanvragen, individueel of in bulk door meerdere aanvragen te selecteren:

  • Goedkeuren

  • Afwijzen

  • In de wacht zetten

  • Verwijderen

  • Bewerken (bijv. titel, prioriteit of kosten aanpassen)

Elke actie triggert een automatische e-mail naar de werknemer en manager, die je kunt aanpassen aan je eigen communicatiestijl.

5. Opleidingsaanvragen indienen buiten reviews

Administrators kunnen bepalen of managers opleidingssaanvragen kunnen indienen voor hun directe werknemers en of werknemers zelf aanvragen kunnen indienen.

Om deze opties in te stellen, ga naar Instellingen → Bedrijfsinstellingen → Opleidingen.

Als “Werknemers kunnen opleiding aanvragen” is ingeschakeld:

  • Werknemers kunnen rechtstreeks via hun profielpagina een aanvraag indienen via Opleidingen → Opleiding → Nieuwe opleiding.

  • Aanvragen die door werknemers worden ingediend, zijn in eerste instantie alleen zichtbaar voor hun manager.

  • Zodra de manager de aanvraag goedkeurt, wordt deze ook zichtbaar voor administrators.

Als “Een manager kan opleiding aanvragen voor zijn N-1” is ingeschakeld:

  • Managers kunnen opleidingsaanvragen indienen voor hun teamleden via
    ​Mijn team → Opleiding.

  • In hetzelfde tabblad kunnen managers ook de opleidingsaanvragen van hun team goedkeuren.

  • Na goedkeuring wordt de aanvraag automatisch doorgestuurd naar HR voor de definitieve validatie.

Was dit een antwoord op uw vraag?