Met het aanmaken van een formuliertemplate kun je prestatiereviews, 1-op-1-evaluaties, enquêtes of 360-beoordelingen standaardiseren binnen je organisatie. Met een goed gestructureerde template zorg je voor consistente dataverzameling, bespaar je tijd voor HR en managers en wordt feedback eenvoudig te volgen en te analyseren. In dit artikel begeleiden we je stap voor stap bij het maken, aanpassen en beheren van je formuliertemplates.
Een nieuwe formuliertemplate maken
Ga naar Prestaties → Campagnes → Formulier templates, klik op Nieuwe template maken.
Selecteer het type review waarvoor je een formuliertemplate wilt maken.
📌 Let op: Eenmaal geselecteerd, kan het review-formaat niet meer worden gewijzigd. Zorg er dus voor dat je het juiste formaat kiest op basis van je gebruikssituatie. Als er een fout wordt gemaakt, moet je een nieuwe formuliertemplate aanmaken met het juiste formaat.
Beschikbare formaten:
1-op-1 review
Een persoonlijk gesprek tussen een werknemer en de manager.
Voorbeelden: jaarlijkse review, professioneel ontwikkelingsgesprek, tussentijdse evaluatie.
Privéreview (minder vaak gebruikt)
Een vertrouwelijke evaluatie die alleen zichtbaar is voor de manager en de administrators.
Voorbeeld: het verzamelen van informatie voorafgaand aan personeelsbeoordelingen.
360°-review
Een evaluatie vanuit meerdere bronnen waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn (manager, collega's, ondergeschikten, etc.).
Doel: diverse feedback verzamelen voor een compleet beeld.
Enquête
Een interne vragenlijst die naar alle werknemers wordt gestuurd.
Doel: betrokkenheid meten, feedback verzamelen of interne enquêtes uitvoeren.
Geautomatiseerde 1-op-1-review
Een review die automatisch wordt gestart op basis van een vastgelegde datum.
Voorbeeld: een einde-proeftijdevaluatie gepland 30 dagen na indiensttreding.
Structureer je formuliertemplate
Zodra het formaat is geselecteerd, kun je je formuliertemplate structureren door secties en vragen toe te voegen.
Aanpasbare vraagtypes
Open vraag
Hierdoor kan de respondent vrij antwoorden in hun eigen woorden, ideaal voor meningen of uitgebreide feedback.Schaal
Maakt evaluatie mogelijk met een numerieke of beschrijvende schaal (bijvoorbeeld 1 tot 10).Keuzes
Biedt één of meerdere vooraf gedefinieerde antwoordopties (enkele of meerkeuze).Tabel
Hiermee kun je meerdere criteria beoordelen met behulp van rijen en kolommen.
Limieten voor elk vraagtype
Bij het maken van een formulier heeft elk vraagtype vooraf gedefinieerde limieten om duidelijkheid en een soepele ervaring voor respondenten te garanderen. Hieronder vind je een overzicht van het maximale aantal opties per vraagtype:
Lineaire schaal: tot 6 opties
Dropdown: tot 20 opties
Selectievakje: tot 20 opties
Tabel: tot 4 kolommen (plus een opmerkingenveld) en 12 rijen
Tabel met selectievakjes: tot 6 kolommen (plus een opmerkingenveld) en 12 rijen
Meerdere beoordelingen: tot 10 niveaus en 24 rijen
Door rekening te houden met deze limieten bij het ontwerpen van je formulier, blijven je vragen overzichtelijk en eenvoudig om in te vullen.
⸺
Slimme modules
Vragen voor eenmalig gebruik, ontworpen voor specifieke HR-use-cases:
Review doelen
Doelen uit de vorige periode bekijken.Toekomstige doelen definiëren
Doelen voor de komende periode bepalen.Competenties evalueren
Competentieniveaus beoordelen.Opleidingsbehoeften
Opleidingsaanvragen van werknemers verzamelen.Evaluatie van gevolgde trainingen
Feedback verzamelen over afgeronde trainingen.
Vragen herordenen
Klik op de drie puntjes naast de template en selecteer Bewerken.
Sleep de handgrepen met zes puntjes (twee rijen boven elkaar) om vragen in de gewenste volgorde te zetten.
Een formuliertemplate bewerken
Klik op de drie puntjes naast de template en selecteer Bewerken.
Klik op een vraagtitel in het linkermenu om de instellingen te bekijken en aan te passen.
Klik rechtsboven op Template bijwerken zodra alle wijzigingen zijn voltooid.
Een formuliertemplate dupliceren
Klik op de drie puntjes naast de formuliertemplate en selecteer Kopiëren.
Hiermee maak je een nieuwe template met dezelfde structuur, die je vervolgens naar wens kunt bewerken.
Een privéformuliertemplate delen met een andere gebruiker
Klik op de drie puntjes naast de formuliertemplate en selecteer Toegang bijwerken.
Er verschijnt rechts een zijpaneel. Klik op + Toegang verlenen.
Typ de naam van de gebruiker en selecteer deze uit de lijst.
Klik rechtsonderaan op Indienen nadat je alle gebruikers hebt toegevoegd.
De geselecteerde gebruikers hebben nu toegang om de formuliertemplate te bekijken en te gebruiken.
📌 Let op: Standaard staat een formuliertemplate op openbaar. Je kunt er echter voor kiezen om deze privé te maken, zowel bij het aanmaken als op elk moment daarna.