Het beheer van werknemersgegevens

Werknemersgegevens blijven zichtbaar in het account totdat de werknemer handmatig is verwijderd. Als je de gegevens wilt behouden en de medewerker niet wilt verwijderen, kun je het account van de medewerker deactiveren. Hiermee wordt de toegang uitgeschakeld, terwijl je nog steeds toegang houdt tot het profiel en de gegevens van de medewerker.

Let op: de gegevens zijn alleen toegankelijk als je een actief abonnement hebt.

Het kan gebeuren dat je per ongeluk een functie hebt in- of uitgeschakeld en niet meer weet waar. Om je vakantiedagen weer zichtbaar te maken in je kalender, kan je in de zijbalk op Kalender klikken en rechtsboven Tijdlijn selecteren.

Onderaan zie je gekleurde iconen staan. Hier kun je het zonnetje ☀️ in- of uitschakelen (vakantie tonen/verbergen).

Binnen ons platform ondersteunen we dit op drie manieren:

#1 Toegangsniveaus

Beheer wie welke medewerkersgegevens mag bekijken of bewerken:

Navigeer naar Configuratie in de zijbalk > Rechten en toegang > Toegangsniveaus.

#2 Toegangsoverzicht

Elke sectie in het werknemersprofiel heeft een slot-icoon 🔒 dat toont wie toegang heeft tot die gegevens.

Navigeer naar Personen in de zijbalk > selecteer de gewenste werknemer > Werknemersprofielgegevens. Je ziet het slotje bij elk onderdeel, bijvoorbeeld 'Professioneel'.

#3 Wijzigingsgeschiedenis

In een werknemersprofiel kan ik zien wie profielgegevens heeft gewijzigd:

Navigeer naar Personen in de zijbalk > selecteer de gewenste werknemer > Wijzigingsgeschiedenis.

Let op: de wijzigingsgeschiedenis is alleen toegankelijk voor hogere abonnementen.

Werknemers verschijnen in de sectie 'Niet-gecategoriseerd' wanneer ze zijn gedeactiveerd en niet meer zijn toegewezen aan een team.

Zodra een gebruiker is gedeactiveerd, wordt deze automatisch uit zijn team verwijderd, waardoor zijn gegevens als niet-gecategoriseerd worden weergegeven in de rapportages van de huidige maand. Vanaf de volgende maand worden ze echter helemaal niet meer meegeteld in de rapporten.