Verlof

Op dit moment is het niet mogelijk om direct een collectieve vakantie in te stellen voor alle werknemers. Wat je wel kunt doen als alternatief, is een speciaal verloftype aanmaken (bijv. “Collectief verlof”) en dit activeren in het verlofbeleid van je werknemers. Van daaruit kun je handmatig een vakantie invoeren voor iedereen.

Ja. Ja, je kunt je verlofaanvraag op elk moment annuleren zolang de afwezigheidsdatum nog niet voorbij is. Dat geldt ook als het om een halve dag gaat of als je deze annuleert op de dag van je afwezigheid. Let op: zodra de datum van je afwezigheid verstreken is, kun je de aanvraag niet meer annuleren.

Als er geen naam wordt vermeld bij de annulering van je verlofaanvraag, is deze waarschijnlijk automatisch geannuleerd. Dit gebeurt wanneer je verlofbeleid verandert. Alle toekomstige aanvragen worden dan standaard automatisch geannuleerd, zodat het nieuwe beleid van kracht kan worden.

Als je verlofaanvragen verdwenen zijn, komt dat waarschijnlijk omdat je verlofbeleid is gewijzigd. Wanneer een beleid opnieuw wordt toegewezen, worden alle in behandeling zijnde en geplande aanvragen automatisch geannuleerd.

Als je vergeten bent een verlofaanvraag toe te voegen voor het voorgaande jaar, en de verlofbalans voor dat jaar al inactief is, is het niet meer mogelijk om een aanvraag voor die periode in te dienen.

In dit geval is de enige optie om de balans handmatig aan te passen. Aanvragen toevoegen aan een inactieve balans is niet mogelijk.

De verschillende kleuren in de kalender zijn bewust zo ingesteld: In de kalender:

Dit visuele onderscheid helpt gebruikers snel te herkennen of een aanvraag betrekking heeft op een datum in het verleden of in de toekomst.

Je kunt verlofrapporten aanmaken via twee manieren: Ga naar Verlof > Aanvragen. Van hieruit selecteer je de optie Filter in de linkerbovenhoek. Kies de filters die je wilt gebruiken. Je kunt individuele werknemers filteren via verloftype en tijdsperiode.

Alternatieve optie: navigeer naar Verlof > Balansen en selecteer het verloftype in het vervolgkeuzemenu rechtsboven.

De hierboven beschreven stappen geven je een overzicht van werknemers en hun (type) afwezigheid. Dit geeft je een beter inzicht in hoe vaak werknemers afwezig zijn geweest.

Je kunt het aantal vakantiedagen op drie manieren aanpassen:

1. Het verlofbeleid aanpassen - toegankelijk voor administrators.

Navigeer naar Instellingen > Configuratie > Verlof en selecteer Verlofbeleid. Selecteer een verloftype naar keuze of maak een nieuwe aan.

Klik in de menubalk aan de linkerkant op Verloftypes en kies het type dat je wilt aanpassen en wijzig de instellingen zoals nodig.

2. Handmatig aanpassen per werknemer via Verlof > Balansen.

Ga naar Verlof > Balansen. Achter elke medewerker kun je een klein potlood-icoontje zien. Wanneer je met je muis over het icoontje beweegt, staat er "Balans aanpassen". Klik op het potloodje, pas de balans aan en klik op Wijzigingen opslaan in de rechterbovenhoek.

3. Handmatig aanpassen per werknemer via Verlofregels.

Ga naar Instellingen > Configuratie > Verlof en klik op Verlofbeleid. Selecteer een verlofbeleid en klik op Balansen (er verschijnt een vervolgkeuzemenu). Kies het gewenste verloftype in het menu. Pas de balans aan en klik op Wijzigingen opslaan in de rechterbovenhoek.