Prestatiereviews spelen een sleutelrol in het ondersteunen van zinvolle gesprekken over prestaties, groei en ontwikkeling. Door campagnes te gebruiken, kun je gestructureerde 1-op-1 reviews op grote schaal lanceren en tegelijkertijd een consistente en eerlijke ervaring voor alle deelnemers garanderen. Deze gids leidt je stap voor stap door het opzetten en lanceren van een campagne, van configuratie tot publicatie.
Je campagne instellen en lanceren
1. Maak een nieuwe campagne aan
Begin door naar de sectie campagnes te gaan.
Ga naar Prestaties → Campaigns.
Klik op Nieuwe campagne in de rechterbovenhoek.
Selecteer in het menu 1-op-1 Review als campagnetype.
2. Configureer de campagnegegevens
Bepaal vervolgens de basisparameters van je campagne:
Titel: Geef de campagne een duidelijke en beschrijvende naam (bijvoorbeeld: Jaarlijkse prestatiereview 2025).
Deelnemers: Selecteer de relevante teams, groepen en/of individuele werknemers.
Evaluatieperiode: Geef de periode aan waar de review over gaat.
Hoofdreviewer: Kies wie als de primaire reviewers voor de werknemer(s) zal optreden.
📌 Let op: Standaard wordt de direct leidinggevende (N+1) van de werknemer automatisch geselecteerd als hoofdreviewer. Als een werknemer nog geen manager heeft toegewezen gekregen, kun je er nog steeds een toewijzen terwijl de campagne in de conceptfase staat.
3. Kies een vragenlijst
Selecteer de vragenlijst die voor deze reviewcyclus gebruikt zal worden.
Kies uit je opgeslagen vragenlijst-templates.
Gebruik het voorbeeld-icoon (oogje) om een template te bekijken voordat je deze selecteert.
💡 Tip: Het vooraf maken en onderhouden van vragenlijst-templates kan het instellen van een campagne aanzienlijk versnellen. Je kunt verschillende templates voorbereiden voor verschillende rollen, teams of senioriteitsniveaus.
4. Bepaal de tijdlijn
Stel belangrijke data in om de campagne te structureren en deelnemers te begeleiden. Deze data geven richting aan de campagne, maar blokkeren gebruikers niet bij het voorbereiden of valideren van hun reviews als een deadline wordt overschreden.
Voorbereidingsdeadline: wanneer werknemers en managers hun voorbereiding voltooid moeten hebben.
Validatiedeadline (vervaldatum): wanneer beide partijen de definitieve review moeten ondertekenen.
5. De startmelding aanpassen
Voordat je de campagne lanceert, kun je de e-mailmelding aanpassen die naar de deelnemers wordt verzonden.
Pas de onderwerpregel en het bericht aan.
Voeg indien nodig context, instructies of links naar interne bronnen toe.
📌 Let op: Managers die betrokken zijn bij meerdere reviews binnen dezelfde campagne ontvangen slechts één meldingse-mail om een overvolle inbox te voorkomen.
6. De campagne lanceren
Zodra je alle instellingen hebt gecontroleerd, klik je op Campagne lanceren. Het systeem maakt alle individuele reviews aan en verstuurt de meldingse-mail naar de deelnemers. Je bent helemaal klaar!
FAQs
Wat als ik een werknemer moet toevoegen nadat de campagne al is gestart?
Wat als ik een werknemer moet toevoegen nadat de campagne al is gestart?
Je kunt nieuwe deelnemers toevoegen aan een actieve campagne via de campagne-instellingen. De nieuw toegevoegde werknemer ontvangt de startmelding en wordt opgenomen in het proces.
Kan ik de vragenlijst bewerken nadat de campagne is gestart?
Kan ik de vragenlijst bewerken nadat de campagne is gestart?
Nee. Zodra een campagne is gestart, kan de vragenlijst niet meer worden gewijzigd. Dit garandeert een consistente review-ervaring voor alle deelnemers. Zorg er dus voor dat je de vragenlijst definitief hebt gemaakt voordat je de campagne lanceert.