De campagnerapportage brengt alle antwoorden samen die tijdens de gespreksstap van een campagne zijn geschreven, zodat je de antwoorden van alle beoordeelde personen in één overzicht kunt lezen.
Gebruik het om trends te ontdekken, je te richten op een specifiek deel van je bedrijf en bevindingen met de juiste mensen te delen.
🧪 Bètafunctie: dit reviewsysteem bevindt zich momenteel in bèta. We ontwikkelen actief nieuwe mogelijkheden op basis van feedback van klanten.
Gebruik je nog steeds ons vorige reviewsysteem? Bekijk onze vroegere reviewgidsen voor hulp met 1-op-1- en 360-reviews.
📌 Opmerking: HR-gebruikers hebben toegang tot alle reacties in de rapportage. Groeps-HR-gebruikers zien automatisch alleen antwoorden van beoordeelde personen in hun groepen. Handmatig filteren is niet nodig. Supervisors en waarnemers zien reacties op basis van hun bestaande campagnetoegang.
De campagnerapportage openen
De rapportage is beschikbaar vanuit iedere campagne die een gespreksstap bevat.
Ga naar de campagne die je wilt analyseren.
Klik rechtsboven op de campagnepagina op Rapportage.
Je komt op de rapportagepagina, waar iedere vraag uit de gespreksstap wordt weergegeven met de antwoorden uit alle reviews.
📌 Opmerking: De rapportage vat deze vraagtypen samen: open vragen, enkele keuze, meervoudige keuze, selectievakjestabel, enkele schaal en meervoudige schalen. Vragen met teksttabellen worden niet opgenomen, omdat ze niet zinvol kunnen worden samengevat over meerdere reviews.
De rapportage filteren
Met filters kun je je richten op een deel van de reviews, bijvoorbeeld alle reacties waarbij een specifieke manager betrokken is of alle beoordeelde personen binnen een bepaalde afdeling.
Klik bovenaan de rapportage op Beoordeelde persoon.
Voeg een of meer filters toe.
Combineer filters naar wens. Meerdere filters worden gecombineerd met EN, zodat elk filter het resultaat verder verfijnt.
Je kunt filteren op:
Manager: toon alleen reviews waarbij een specifieke persoon, of groep personen, de manager is.
Groep: toon alleen reviews voor beoordeelde personen in een specifieke groep.
Groeps-HR: toon alleen reviews voor beoordeelde personen van wie de Groeps-HR een specifieke persoon is. Hiermee filter je op de subset van groepen waarvoor die persoon verantwoordelijk is.
Aangepaste velden: filter op ieder aangepast veld dat een keuzelijst is, bijvoorbeeld locatie, of een personenveld, bijvoorbeeld mentor.
Elke filter kan ook worden omgekeerd. Toon bijvoorbeeld reviews waarbij de manager niet een specifieke persoon is of waarbij de locatie niet Parijs is.
💡 Tip: Als je HR business partner bent en verantwoordelijk bent voor een specifiek gebied, bijvoorbeeld R&D en GTM, gebruik dan het filter Groep of Groeps-HR om de rapportage snel te beperken tot alleen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
Vragen of secties weergeven en verbergen
Je kunt vragen of volledige secties verbergen om de weergave te focussen, op te schonen voor afdrukken of een beperkter deel te delen.
Open de samenvatting aan de linkerkant van de rapportage.
Vink de vragen of secties uit die je wilt verbergen.
Verborgen vragen en secties worden verwijderd uit de hoofdweergave en uit alles wat je afdrukt.
Visualisaties wisselen en dieper duiken in antwoorden
Sommige vragen ondersteunen verschillende visualisaties, zodat je de weergave kunt kiezen die het beste bij het antwoordtype past. Vanuit elke visualisatie kun je doorklikken naar een specifiek antwoord om te zien wie het heeft gegeven en wat die persoon heeft geschreven.
Gebruik de visualisatieschakelaar bij een vraag om tussen de beschikbare weergaven te wisselen.
Klik op een segment van de visualisatie om het zijpaneel te openen, of klik op Details weergeven om het direct te openen.
Selecteer in het zijpaneel een of meer antwoordopties om je alleen op die reacties te richten.
Gebruik het zoekveld om een specifieke werknemer op naam te vinden of om te zoeken binnen de opmerkingen bij die vraag.
Het zijpaneel toont iedere opmerking die bij die vraag is achtergelaten door de beoordeelde personen die de geselecteerde antwoorden hebben gegeven. Dit is handig wanneer je de context achter een specifieke beoordeling wilt lezen.
💡 Tip: Als je een prestatievraag hebt en wilt lezen wat er is gezegd wanneer beoordeelde personen als hoog presterend zijn beoordeeld, klik dan op het segment “hoog presterend” om de opmerkingen bij die vraag voor die reviews te bekijken.
Voorbeeld van een volledige gespreksamenvatting bekijken
Terwijl je reacties bekijkt, kun je de volledige gesprekssamenvatting van iedere afzonderlijke beoordeelde persoon openen zonder de rapportage te verlaten.
Zoek in het zijpaneel de rij van de persoon van wie je de samenvatting wilt bekijken.
Klik op het oogicoon naast de naam.
Je ziet in één paneel alles wat voor die persoon is geschreven tijdens de gespreksstap.
De rapportage afdrukken
Er zijn twee afdrukmodi beschikbaar, en beide drukken precies af wat op dat moment zichtbaar is.
Klik in de hoofdweergave van de rapportage op Afdrukken om alle vragen en antwoorden af te drukken. Alles wat je in de samenvatting aan de linkerkant hebt verborgen, wordt weggelaten.
Klik in het zijpaneel op Afdrukken om alleen de reacties af te drukken die op dat moment worden weergegeven, inclusief eventuele filters of zoekopdrachten die je hebt toegepast. Dit is handig om een gericht deel met de juiste persoon te delen, bijvoorbeeld door alle reacties van je marketingafdeling af te drukken en met de marketingmanager te delen.
Voorbeelden
HRBP beperkt de rapportage tot het eigen verantwoordelijkheidsgebied
Je bent HR business partner en verantwoordelijk voor R&D en GTM. Je opent de rapportage, klikt op Beoordeelde persoon en stelt Groeps-HR in op jezelf. De rapportage toont nu alleen antwoorden van beoordeelde personen in de groepen waarvoor jij verantwoordelijk bent, zodat je de feedback kunt doornemen zonder de rest van het bedrijf te hoeven doorzoeken.
Een overzicht van de afdeling delen met een afdelingshoofd
Je wilt marketingspecifieke reacties delen met het hoofd Marketing. Je filtert op het aangepaste veld “Afdeling”, stelt dit in op Marketing en klikt vervolgens in het zijpaneel op Afdrukken. De print bevat alleen de marketingantwoorden, klaar om te versturen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen vragen met teksttabellen in de rapportage?
Waarom zie ik geen vragen met teksttabellen in de rapportage?
Vragen met teksttabellen worden niet opgenomen, omdat ze niet zinvol kunnen worden samengevat over meerdere reviews. Open de afzonderlijke reviews rechtstreeks om de antwoorden op een vraag met een teksttabel te lezen.
Bevat het rapport ook antwoorden uit de feedbackstap?
Bevat het rapport ook antwoorden uit de feedbackstap?
Nee. De rapportage bevat alleen de antwoorden die tijdens de gespreksstap zijn geschreven. De antwoorden uit de feedbackstap staan in elke review zelf.
Kan ik de rapportage naar Excel exporteren?
Kan ik de rapportage naar Excel exporteren?
Excel-exports zijn binnenkort beschikbaar. We zullen een apart artikel publiceren zodra deze functie live gaat.