Verloftypes zijn de labels die je gebruikt om afwezigheden van werknemers te definiëren, zoals vakantie, ziekteverlof of werken op afstand. Je kunt ook aangeven of de afwezigheid zichtbaar moet zijn in de bedrijfsagenda.
Een verloftype wordt actief zodra het is toegevoegd aan een verlofbeleid. Daar bepaal je de regels die bepalen hoe het verlof werkt, zoals limieten, opbouw en overdracht.
In deze gids laten we zien hoe je verloftypes kunt aanmaken, bewerken en verwijderen.
Standaard versus aangepaste verloftypes
Het systeem bevat een aantal standaardverloftypes:
Vakantie
Ziekteverlof
Compensatieverlof
Op afstand
Deze standaardtypes kun je niet verwijderen, maar je kunt wel hun zichtbaarheid aanpassen. Als je andere categorieën of labels nodig hebt, kun je een aangepast verloftype aanmaken.
Een nieuw verloftype aanmaken
Maak een aangepast verloftype aan om specifieke afwezigheden bij te houden, zoals opleidingsdag of ouderschapsverlof.
1. Ga naar Instellingen > Configuratie > Verloftypes.
2. Klik op Verloftype toevoegen.
3. Voer een unieke naam in.
4. (Optioneel) Kies een kleur om het visueel te onderscheiden in de bedrijfsagenda.
5. Stel de zichtbaarheid in:
Kies of de naam van het verloftype zichtbaar moet zijn in de agenda, of
Verberg het als Afwezig voor werknemers (handig bij bijvoorbeeld ziekteverlof).
📌 Let op: Zelfs als het verloftype verborgen is voor werknemers, blijft het altijd zichtbaar voor managers en beheerders.
6. Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klik je op Toevoegen.
💡 Tip: Gebruik consistente kleuren, bijvoorbeeld groen voor vakantie en rood voor ziekteverlof, zodat je agenda in één oogopslag duidelijk is.
Een verloftype bewerken
1. Selecteer het type dat je wilt bewerken in de lijst met verloftypes.
Aangepaste typen: je kunt de naam, kleur en zichtbaarheid wijzigen.
Standaardtypen: je kunt alleen de zichtbaarheid wijzigen.
⚠️ Belangrijk: Als he een verloftype bewerkt, wordt het overal bijgewerkt: in alle verlofregels en voor alle werknemers die het gebruiken.
2. Wanneer je klaar bent, klik je op opslaan.
Een verloftype verwijderen
1. Selecteer het type dat je wilt verwijderen in de lijst met verloftypes.
📌 Let op: je kunt alleen aangepaste verloftypes verwijderen.
2. Klik op Verloftype verwijderen en bevestig de verwijdering in het pop-upvenster.
⚠️ Belangrijk: Wanneer je een verloftype verwijdert, worden ook alle bijbehorende verlofregels uit alle verlofbeleidsregels die dit type gebruiken, verwijderd. Alle geplande, lopende en in behandeling zijnde verlofaanvragen die aan dit type zijn gekoppeld, worden geannuleerd.