Organiseer werknemersgegevens op jouw manier. Voeg aangepaste profielvelden toe, groepeer ze in secties en beheer de zichtbaarheid met aangepaste toegangsniveaus.

📌 Let op: Alleen Administrators kunnen profielvelden beheren. De toegangsniveaus van je organisatie bepalen wie individuele velden kan zien en bewerken.

Toegang tot instellingen voor profielvelden

Om je huidige setup te bekijken, ga je naar Instellingen > werknemersgegevens > Profielvelden. In het linkerpaneel zie je de secties die momenteel zichtbaar zijn op de werknemersprofielen.

Selecteer een sectie om de velden daarin te bekijken en te beheren. Standaard zijn de volgende secties beschikbaar:

Algemene informatie: Deze sectie bevat belangrijke gebruikersinformatie zoals de naam en het e-mailadres. Omdat deze informatie op verschillende plaatsen in het platform wordt gebruikt, kun je deze velden hier niet wijzigen of verwijderen.

Systeemsecties
- Professioneel
- Dienstverbandgegevens
- Bedrijfsstructuur
- Persoonlijk
- Adres
- Salarisinformatie
- Contactpersoon voor noodgevallen
- Sociale netwerken

Aangepaste velden toevoegen

Leg extra gegevens vast door aangepaste velden aan een sectie toe te voegen. Nadat je deze velden hebt aangemaakt, verschijnen ze in het profiel van de werknemer onder de door jou gekozen sectie.

1. Open de sectie waar je een veld wilt toevoegen.

2. Klik op Nieuw veld toevoegen.

3. Vul in het zijpaneel de veldnaam in en selecteer een type (bijv. Enkelvoudige selectie).

4. Voeg opties toe als je een selectieveld gebruikt.

5. Klik op Veld toevoegen.

Beschikbare veldtypes

Er zijn 10 types aangepaste velden beschikbaar:

Tekst (één regel)
Tekst (meerdere regels)
Enkelvoudige selectie
Meervoudige selectie
Datum
Datumbereik
Getal
Werknemer (om te linken naar een andere gebruiker in het systeem)
Selectievakje
URL

📌 Let op: Nieuwe aangepaste velden verschijnen standaard onderaan hun sectie.

Aangepaste secties toevoegen

Gebruik aangepaste secties om werknemersprofielen verder te organiseren naast de standaard systeemsecties.

Een aangepaste sectie aanmaken

1. Klik op Nieuwe sectie toevoegen boven de lijst met secties.

2. Geef de sectie een naam.

3. Bepaal de Toegangsniveaus om te beheren wie deze gegevens kan inzien of bewerken.

4. Klik op Sectie toevoegen.

Een aangepaste sectie dupliceren

Om een kopie te maken van een bestaande sectie en alle bijbehorende velden:

1. Open de sectie die je wilt dupliceren.

2. Klik op het tandwielicoon en selecteer Sectie dupliceren.

Velden en secties opnieuw ordenen

Pas de profielindeling aan zodat die aansluit bij jouw gewenste structuur.

1. Klik rechtsboven op Volgorde wijzigen.

2. Sleep elementen naar de juiste plaats:

Sleep velden om ze binnen een sectie opnieuw te ordenen.
Sleep secties om hun positie op het werknemersprofiel te wijzigen.

3. Klik op Volgorde opslaan.

Aangepaste velden en secties archiveren

Archiveer velden of secties die je niet meer gebruikt. Ze worden dan verborgen, terwijl historische gegevens behouden blijven.

Archiveren

Om een veld te archiveren:

1. Klik op het icoon met de drie puntjes naast het veld.

2. Selecteer Archiveren.

Om een aangepaste sectie te archiveren:

1. Open de sectie.

2. Klik op het tandwielicoon.

3. Selecteer Sectie archiveren.

Archiveren ongedaan maken

Om een veld te herstellen:

1. Klik onderaan de veldenlijst op Gearchiveerde items weergeven.

2. Klik op het icoon met de drie puntjes naast het gearchiveerde veld.

3. Selecteer Archiveren ongedaan maken.

Om een aangepaste sectie te herstellen:

1. Zoek deze op onder Gearchiveerde secties.