Met locaties kun je werknemers per vestiging groeperen (bijv. Amsterdam, Parijs, Londen) en automatisch de bijbehorende feestdagen toepassen op elke locatie.
Eén locatie kan aan meerdere werknemers worden toegewezen en je kunt locaties aanmaken, bewerken of verwijderen naarmate de behoeften van je organisatie veranderen.
Laten we de stappen doorlopen om een locatie aan te maken en de instellingen te configureren.
Beheren
Een locatie toevoegen
Navigeer naar Instellingen > Locaties en feestdagen.
Klik op + Locatie toevoegen en voer een unieke naam in voor de locatie.
Een locatie verwijderen
Open de locatie, navigeer naar Beheren en klik op de knop Locatie verwijderen. Hierdoor worden alle werknemers van de locatie losgekoppeld.
Feestdagen
Een land selecteren
Gebruik het keuzemenu om het land voor deze locatie te kiezen.
Op basis van het geselecteerde land, worden de standaardfeestdagen automatisch ingesteld. Deze kan je naar wens aanpassen.
Om extra feestdagen toe te voegen, klik je op + Aangepaste feestdag toevoegen.
Toewijzing
Werknemers toewijzen
Ga naar het tabblad Toegewezen.
Vink het vakje aan naast elke werknemer die je aan deze locatie wilt toewijzen.
Eerste toewijzing: Vink het vakje aan naast elke werknemer die je aan deze locatie wilt toewijzen en klik op Wijzigingen opslaan om te bevestigen.
Een bestaande locatie bijwerken: Selecteer een of meerdere werknemers en klik op Wijzigingen opslaan om te bevestigen.Individuele werknemers loskoppelen
Om een werknemer te verwijderen zonder de locatie te verwijderen, ga je naar Toegewezen en klik je op het minteken naast de naam van de werknemer.