Groepen en afdelingen helpen je om werknemers binnen Tellent te organiseren zodat je vlotter kunt samenwerken en rapporteren. Hoewel ze op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken, hebben ze elk een eigen doel binnen de structuur van je bedrijf.
Verschil tussen groepen en afdelingen
Afdelingen
Afdelingen weerspiegelen de officiële structuur van je bedrijf en worden consistent gebruikt in alle Tellent-apps. Ze helpen je om werknemers te organiseren op basis van bedrijfsfuncties zoals R&D, Product, Sales of Marketing. Afdelingen spelen ook een belangrijke rol bij het genereren van nauwkeurige rapportages en ervoor te zorgen dat alles is afgestemd op je organisatiehiërarchie.
Groepen
Groepen zijn flexibelere verzamelingen van teamgenoten. Ze zijn ontworpen om tijd te besparen bij het toewijzen van taken, workflows of rechten aan meerdere werknemers tegelijk. In tegenstelling tot afdelingen volgen groepen niet de bedrijfsstructuur. In plaats daarvan kunnen ze gebruikt worden om specifieke doelen te ondersteunen, zoals:
Een cross-functioneel projectteam (bijv. Project One Domain)
Een fysiek kantoor of een locatie (bijv. werknemers kantoor Poznań)
Een functionele verantwoordelijkheid (bijv. Goedkeurders payroll)
Best practices
Gebruik afdelingen wanneer:
Je een consistente structuur nodig hebt in alle Tellent-apps.
Rapportage of analyses moeten aansluiten bij het organigram van je organisatie.
Werknemers gegroepeerd moeten worden op basis van hun langdurige bedrijfsfunctie.
Gebruik groepen wanneer:
Je snel taken, workflows of rechten aan meerdere mensen wilt toewijzen.
Je flexibiliteit nodig hebt voor projectteams, commissies of locatiegebonden groeperingen.
Je verantwoordelijkheden beheert op korte termijn of op functiebasis die niet overeenkomen met de formele hiërarchie.
Hoe je een afdeling aanmaakt
Ga naar Instellingen > Organisatie > Afdelingen.
Klik op + Nieuwe afdeling.
Voer een naam in voor de afdeling.
Als je vacatures in meerdere talen gebruikt in Recruitee, voeg dan vertalingen toe voor de afdelingsnaam.
Klik op Afdeling aanmaken.
Om werknemers toe te wijzen, klik je op + Leden toevoegen aan afdeling.
Hoe je een groep aanmaakt
Ga naar Instellingen > Organisatie > Groepen.
Klik op + Nieuwe groep.
Voer een naam in voor de groep en klik op Groep aanmaken.
Om werknemers toe te wijzen, klik je op + Leden toevoegen aan groep.
Gebruik van groepen en afdelingen binnen het platform
Aangepaste toegangsniveaus
Voor bepaalde functies kun je aangepaste toegangsrechten toewijzen aan volledige groepen of afdelingen. Dit maakt het eenvoudig om rechten in bulk toe te wijzen aan de juiste personen.
Werknemers: lijst en organigram
Groepen en afdelingen worden getoond in de sectie Werknemers (menu aan de linkerkant), zowel in de werknemerslijst als in het organigram.
Rapportages
Rapportages die je vanaf nul opbouwt of uit de bibliotheek haalt, kunnen worden gefilterd met de optie Groeperen op: afdeling of groep.
Filters
Binnen de module Beheer zijn filters beschikbaar. De filter Afdeling of Groep kan in alle weergaven worden gebruikt om resultaten te verfijnen.
