Het werknemersprofiel geeft je een volledig overzicht van alle informatie over een individuele werknemer op één centrale plek. Het bevat persoonlijke gegevens, informatie gerelateerd aan de functie en documenten die HR en managers helpen om personeelsdossiers efficiënt te beheren. Dit artikel leidt je door de verschillende velden die je in het werknemersprofiel vindt:
Hoe je een werknemersprofiel opent
Ga naar Werknemers > Lijst
Selecteer de werknemer die je wilt bekijken.
Overzicht
Overzicht
Openbaar profiel
De pagina Overzicht toont in één oogopslag de belangrijkste informatie over de werknemer, verdeeld in aparte kaarten:
Over mij
Vandaag
Verlof
Afspraken
Bedrijfsstructuur
Deze indeling biedt snelle toegang tot essentiële informatie die doorgaans niet vertrouwelijk is.
💡 Tip: gebruik het menu bovenaan om tussen werknemers te schakelen zonder het tabblad te verlaten. Iconen naast de sectietitels geven de toegangsrechten aan.
Profielgegevens
Profielgegevens
Dit tabblad bevat informatie over het profiel en de arbeidsgegevens van de werknemer, zoals:
Algemene informatie
Professioneel
Arbeidsgegevens
Bedrijfsstructuur
Persoonlijk
Adres
Salarisinformatie
Noodcontact
Sociale netwerken
Aanwezigheid
Aanwezigheid
Overzicht
Deze sectie geeft een overzicht van de gewerkte uren binnen een geselecteerde periode. Je kunt de weergave aanpassen per dag, week, maand of een aangepast datumbereik door op de weergegeven datum te klikken.
Verwachte aanwezigheid: aantal werkuren op basis van de toegewezen standaardwerkweek.
Bijgehouden: werkelijk gewerkte uren.
Afwezigheden: uren die zijn toegekend voor goedgekeurde afwezigheden.
Feestdagen: uren die zijn toegekend voor wettelijke feestdagen.
Totaal aantal uren: som van gewerkte uren, afwezigheden en feestdagen.
Balans: verschil tussen verwachte aanwezigheid en totaal aantal uren.
Maaltijdcheques: aantal vouchers toegekend op basis van gewerkte uren.
Overuren: totaal aantal geregistreerde overuren.
Invoer kan naar CSV worden geëxporteerd door op de knop Exporteren te klikken.
Overuren
Deze pagina toont de huidige overurenbalans van de werknemer, samen met de volledige geschiedenis van alle aanpassingen. De updatefrequentie die in het tijdsschema is ingesteld, wordt ook getoond.
Administrators kunnen de balansen aanpassen via de bijbehorende knop en een opmerking toevoegen, die zichtbaar is voor de werknemer wanneer de nieuwe balans wordt opgeslagen.
Werkrooster
Dit tabblad toont de opgeslagen werkweek en de bijbehorende werkuren van de werknemer. Het werktijdmodel kan op deze pagina eenvoudig worden bekeken en bijgewerkt.
Verlof
Verlof
Overzicht
Mijn verlof
Deze sectie toont het aantal resterende dagen voor elk type verlof dat beschikbaar is voor de werknemer. Om een aanvraag in te dienen, klik je op de knop + Verlof aanvragen.Goedkeurders
De sectie Goedkeurders vermeldt de personen die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen en goedkeuren van de verlofaanvragen van de werknemer.
Aanvragen
Bekijk alle Verlofaanvragen die door de werknemer zijn ingediend, inclusief aanvragen in behandeling en goedgekeurde en afgewezen aanvragen.
Balansen
Selecteer een specifiek type verlof en een opbouwperiode om de details te bekijken:
Balansoverzicht: toont het beschikbare en gebruikte verlof voor de geselecteerde periode.
Geassocieerde regels: geeft de beleidsregels en voorwaarden weer die zijn gekoppeld aan dat type verlof.
Deze sectie helpt zowel werknemers als beheerders om het gebruik van verlof goed bij te houden.
Payroll
Payroll
Deze sectie bevat belangrijke looninformatie en de bankgegevens van de werknemer.
Salaris
Bekijk de salarisgeschiedenis van de werknemer, inclusief het basissalaris en eventuele extra betalingen. Administrators kunnen nieuwe gegevens toevoegen voor salaris en extra betalingen.
Loonstroken
Deze pagina toont de voltooide betalingscycli, georganiseerd per periode. Door op een betalingscyclus te klikken, krijg je gedetailleerde informatie te zien, waaronder:
Overzicht betalingscyclus
Salarisinformatie
Salarisopbouw
Verlof
Aanwezigheid
De salarisgegevens kunnen worden geëxporteerd in CSV- of PDF-formaat voor rapportage- of archiveringsdoeleinden.
Onkosten
Onkosten
Deze sectie geeft een overzicht van alle onkostennota's die door de werknemer zijn ingediend. Door op een rapportage te klikken, worden de volledige details getoond, die indien nodig ook kunnen worden bewerkt.
Naast werknemers die hun eigen onkosten indienen, kunnen ook beheerders en teamleiders declaraties indienen namens de werknemer.
De sectie Goedkeurders vermeldt de personen die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen en valideren van elke onkostendeclaratie.
Journeys
Journeys
Deze pagina geeft de workflows en taken weer waaraan de werknemer is toegewezen.
De lopende workflows worden weergegeven en de afgeronde workflows kun je bekijken via de knop ‘Voltooide workflows weergeven’.
Administrators en teamleiders kunnen nieuwe workflows voor de werknemer creëren op basis van bestaande templates.
Activa
Activa
Activa is een aangepaste module die alle bedrijfsmiddelen toont die momenteel aan de werknemer zijn toegewezen. Op basis van de gedefinieerde toegangsrechten kunnen administrators, teamleiders en de werknemer een actief toevoegen, bewerken of verwijderen.
Documenten
Documenten
Deze sectie bevat mappen die zijn aangemaakt door beheerders en/of managers. In deze mappen worden de geüploade documenten van de werknemer opgeslagen. Op basis van de gedefinieerde toegangsrechten kunnen beheerders, teamleiders en de werknemer documenten binnen deze mappen toevoegen, bewerken of verwijderen.
Wijzigingsgeschiedenis
Wijzigingsgeschiedenis
Deze sectie fungeert als een auditlog van het werknemersprofiel. Alle wijzigingen die aan het profiel zijn aangebracht worden hier geregistreerd, zodat je volledig inzicht hebt in wat er is gewijzigd en wanneer. Om het overzicht te bewaren kun je de geschiedenis filteren op specifieke profielvelden of op datum.
Account
Account
Werknemers kunnen hun eigen accountinstellingen rechtstreeks vanuit hun profiel bijwerken.
Onder Profiel kunnen werknemers het volgende bewerken:
Voor- en achternaam
E-mailadres voor accountlogin
Telefoonnummer
Profielfoto
Interfacetaal (per Tellent-product, zoals Recruitee of HR)
Tijdzone en tijdsnotatie
Startdag van de week
Onder Machtigingen en toegangsrechten kunnen werknemers:
Hun permissieniveau voor bedrijfsbeheer aanpassen.
App-toegang bewerken en hun rol aanpassen.
Onder Groepen en afdelingen kunnen werknemers:
Zichzelf toevoegen aan of verwijderen uit specifieke groepen en afdelingen.
Meldingen
Meldingen
De volgende e-mailmeldingen kunnen worden in- of uitgeschakeld:
Verlof
E-mails over verlofaanvragen. Als je deze uitschakelt, ontvang je meldingen alleen binnen Tellent HR.Payroll
E-mails over loonstroken. Als je deze uitschakelt, ontvang je meldingen alleen binnen Tellent HR.Onkosten
E-mails over onkostendeclaraties. Als je deze uitschakelt, ontvang je meldingen alleen binnen Tellent HR.Journeys
Meldingen over je eigen journeys of journeys waarin je taken toegewezen hebt gekregen.Herinneringen
Herinneringen voor datumvelden die worden verzonden op basis van individuele veldinstellingen.
📌 Opmerking: werknemers kunnen alleen hun eigen meldingsinstellingen aanpassen. Administrators kunnen de meldingsinstellingen voor alle gebruikers binnen het account wijzigen.