Werknemersprofiel

Het Werknemersprofiel geeft je een compleetA overzicht van de informatie van een individuele werknemer op één plek. Het omvat persoonlijke details, werkgerelateerde gegevens en documenten die HR en managers helpen records efficiënt te beheren. Dit artikel leidt je door de verschillende velden die je in het Werknemersprofiel vindt:

Hoe een werknemersprofiel te openen

Overzicht

Openbaar profiel

De pagina Overzicht biedt een momentopname van de werknemer in verschillende secties, weergegeven als afzonderlijke kaarten:

Deze lay-out biedt snelle, in één oogopslag toegang tot essentiële werknemersinformatie die over het algemeen niet vertrouwelijk is.

💡 Tip: Gebruik het topmenu om tussen werknemers te wisselen zonder het tabblad te verlaten. Iconen naast sectietitels duiden op toegangsrechten.

Profielgegevens

Dit tabblad bevat informatie over het profiel van de werknemer en arbeidsdetails, zoals:

Aanwezigheid

Overzicht

Deze sectie geeft een overzicht van de uren voor de geselecterde periode. Je kunt bekijken per dag, week, maand, of een aangepast datumbereik door te klikken op de weergegeven datum.

Invoer kan naar CSV worden geëxporteerd door op de knop Exporteren te klikken.

Overuren

Deze pagina geeft het huidige overurensaldo van de werknemer weer, samen met de geschiedenis van alle wijzigingen. De updatefrequentie die in het tijdplan is ingesteld, wordt ook getoond.

Beheerders kunnen saldi aanpassen met de bijbehorende knop en een opmerking toevoegen, die voor de werknemer zichtbaar zal zijn bij het opslaan van het nieuwe saldo.

Werkrooster

Dit tabblad geeft de opgeslagen werkweek en de bijbehorende werkuren van de werknemer weer. Het werktijdmodel kan direct vanaf deze pagina eenvoudig worden bekeken en geüpdatet.

Verlof

Overzicht

Aanvragen

Bekijk alle Verlofaanvragen die door de werknemer zijn ingediend, inclusief aanvragen in afwachting, goedgekeurd en afgewezen.

Saldi

Selecteer een specifiek type verlof en een accumulatieperiode om te bekijken:

Deze sectie helpt werknemers en beheerders het gebruik van verlof bij te houden.

Salarisadministratie

Deze sectie bevat belangrijke salarisinformatie en de bankgegevens van de werknemer.

Salaris

Bekijk de salarisgeschiedenis van de werknemer, inclusief basissalaris en eventuele extra betalingen. Beheerders kunnen nieuwe invoer toevoegen voor salaris en extra betalingen.

Salarisstroken

Deze pagina geeft voltooide salarisruns weer, georganiseerd per periode. Klikken op een salariscyclus onthult gedetailleerde informatie, inclusief:

Salarisgegevens kunnen worden geëxporteerd in CSV- of PDF-formaat voor rapportage- of archiveringsdoeleinden.

Uitgaven

Deze sectie geeft een overzicht van alle onkostennota's die door de werknemer zijn ingediend. Klikken op een rapport opent de volledige details, die indien nodig ook kunnen worden bewerkt.

Naast werknemers die hun eigen onkostendeclaraties indienen, kunnen beheerders en teamleiders namens de werknemer declaraties indienen.

De sectie Goedkeurders vermeldt de personen die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen en valideren van elke onkostendeclaratie.

Journeys

Deze pagina geeft de workflows en taken weer waaraan de werknemer is toegewezen.

Huidige workflows worden weergegeven, voltooide workflows kunnen worden bekeken via de knop 'Voltooide workflows weergeven'.

Beheerders en teamleiders kunnen nieuwe workflows voor de werknemer creëren op basis van bestaande templates.

Activa

Activa is een aangepaste module die alle activa toont die momenteel zijn toegewezen aan de werknemer. Op basis van de gedefinieerde toegangsrechten kunnen beheerders, teamleiders en de werknemer een actief toevoegen, bewerken of verwijderen.

Documenten

Deze sectie bevat mappen, gemaakt door beheerders en/of managers. Deze mappen slaan de geüploade documenten van de werknemer op. Op basis van de gedefinieerde toegangsrechten kunnen beheerders, teamleiders en de werknemer documenten binnen deze mappen toevoegen, bewerken of verwijderen.

Wijzigingsgeschiedenis

Deze sectie fungeert als een audit-log voor het werknemersprofiel. Het registreert alle updates die zijn gemaakt aan het profiel, waardoor je volledige zichtbaarheid hebt in wat is gewijzigd en wanneer. Om beoordelingen te vergemakkelijken, kun je de geschiedenis filteren op specifieke profielvelden of op datum.

Account

Werknemers kunnen hun eigen accountinstellingen direct vanuit hun profiel updaten.

Onder Profiel kunnen werknemers het volgende bewerken:

Onder Beveiliging kunnen werknemers:

In de sectie Bedrijven kunnen werknemers alle bedrijven zien waarvoor ze zijn uitgenodigd en waarvoor ze momenteel toegang hebben.

Notificaties

De volgende e-mailnotificaties kunnen worden ingeschakeld en uitgeschakeld:

📌 Opmerking: Werknemers kunnen alleen hun eigen notificatie-instellingen bewerken. Beheerders kunnen echter de notificatie-instellingen voor alle gebruikers in het account aanpassen.