Met het tabblad Urenoverzichten kunnen managers werkuren, afwezigheden en overuren van werknemers gedurende een bepaalde periode bekijken en analyseren. Het is toegankelijk voor administrators en managers (met weergave beperkt tot hun directe ondergeschikten).
Ga naar Aanwezigheid > Urenoverzichten in het linkermenu om het te openen.
Details van het overzicht
Het overzicht toont het aantal uren voor de gedefinieerde periode:
Verwacht – aantal verwachte werkuren
Geregistreerd – aantal gewerkte uren
Afwezigheid – aantal uren gecrediteerd door afwezigheid
Feestdagen – aantal uren gecrediteerd door feestdagen
Totaal aantal uren – som van gewerkte uren + afwezigheid + feestdagen
Balans – verschil tussen verwachte aanwezigheid en totaal aantal uren
Overuren – aantal geregistreerde overuren
Cheques – aantal toegekende maaltijdcheques op basis van gewerkte uren
Navigatie
Je kunt de weergave van het tabblad Urenoverzichten aanpassen met de navigatieopties:
Pijlen (linkerbovenhoek) – blader door dagen, weken of maanden, afhankelijk van de geselecteerde weergave.
Kalendericoon (linkerbovenhoek) – keer snel terug naar de huidige periode.
Klikken op een datum – opent de datumkiezer om een aangepaste periode te selecteren.
Dag / Week / Maand (rechterbovenhoek) – schakel tussen verschillende periodeweergaven.
Filters
Je kunt de weergave verfijnen met de knop Filters in de rechterbovenhoek.
Beschikbare filteropties zijn:
Werknemer
Functie
Afdeling of groep
Locatie
Verlofbeleid
Werkschema
Exporteren
Je kunt aanwezigheidsgegevens exporteren door op de knop Exporteren in de rechterbovenhoek te klikken (naast de knop Filters).
Er zijn twee exportformaten beschikbaar:
Samenvatting van urenstaten
Urenstaatregistraties