Naar de hoofdinhoud

Organigram en Werknemerslijst

Leer hoe je de structuur van je bedrijf kunt bekijken en beheren met behulp van het organigram en de werknemerslijst.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Werknemerslijst

De werknemerslijst is je centrale en doorzoekbare gids waarin je alle actieve werknemers kunt bekijken. Het biedt een snel overzicht van belangrijke gegevens, zoals de functie, locatie, afdeling en groepen van elke werknemer.

Om toegang te krijgen tot de werknemerslijst van je bedrijf, ga je naar Werknemers > Lijst in het linkermenu.

Zoekbalk

Om snel een specifieke persoon te vinden, gebruik je de zoekbalk in de rechterbovenhoek. Terwijl je typt, worden suggesties weergegeven zodat je eenvoudig de juiste werknemer kunt vinden.

+ Werknemer toevoegen

Gebruik de knop + Werknemer toevoegen wanneer je:

  1. Een werknemer aan de database wilt toevoegen, zonder een inloguitnodiging te sturen.

  2. Een werknemer aan de database wilt toevoegen en deze een Tellent HR inloguitnodiging sturen.

Filters

Je kunt je zoekopdracht verfijnen op basis van verschillende criteria, zoals functie, afdeling, werknemersstatus en meer.

Het organigram openen

Gebruik de knop Organigram openen als je wilt overschakelen van de werknemerslijst naar het organigram.

Exporteren

Om de werknemerslijst te downloaden, klik je op de knop Exporteren. Het geëxporteerde CSV-bestand weerspiegelt exact wat je op het scherm ziet, inclusief eventuele actieve filters of aangepaste kolommen. Je kunt het bestand openen met een spreadsheetprogramma, zoals Excel.

De tabel bewerken

Wil je het overzicht van je werknemerslijst aanpassen? Geen probleem! Om de informatie die op je werknemerslijst wordt weergegeven aan te passen, klik je op de knop Tabel bewerken. Je kunt vervolgens verschillende kolommen selecteren of deselecteren om je overzicht te personaliseren.


Organigram

Het organigram biedt een duidelijk, visueel overzicht van de structuur van je bedrijf, waardoor je snel collega's kunt terugvinden en rapporteringslijnen kunt begrijpen.

Om toegang te krijgen tot het organigram van je bedrijf, ga je naar Werknemers > Organigram in het linkermenu.

Zoekbalk

Om snel een specifieke persoon te vinden, gebruik je de zoekbalk in de rechterbovenhoek. Terwijl je typt, worden suggesties weergegeven zodat je eenvoudig de juiste werknemer kunt vinden.

Exporteren

Om een printbare of deelbare kopie van het organigram te downloaden, klik je op de knop Exporteren in de rechterbovenhoek. Het PDF-bestand wordt genoemd naar je bedrijfsaccount, zoals vermeld op het platform.

Toolbar

De werkbalk (toolbar) aan de rechterkant van het organigram geeft je verschillende opties om je weergave aan te passen en door de organisatiestructuur te navigeren:

In-/uitzoomen

Je kunt gebruikmaken van de knoppen in de werkbalk, het scrollwiel van je muis, of je kan met je vingers in- en uitzoomen op een tablet (knijpbeweging).

Alles uitklappen / Alles inklappen

Toon de volledige organisatiestructuur of ga terug naar een beknopt overzicht.

Verander naar verticale weergave / horizontale weergave

Verander de lay-out van het organigram van de horizontale weergave naar een verticale of andersom.

Organigram passend maken op je scherm

Pas het organigram met één klik direct aan de grootte van je huidige scherm aan.

Vind mij

Lokaliseer snel je eigen positie in het organigram. Je plaats in de structuur wordt in het paars aangeduid.

Was dit een antwoord op uw vraag?