Je kunt aangepaste modules creëren om gegevens te organiseren en te volgen die uniek zijn voor jouw bedrijf. Er zijn twee verschillende ruimtes voor aangepaste modules: Aangepaste bedrijfsmodules en Aangepaste werknemersmodules. Het begrijpen van het verschil helpt je de juiste module voor jouw gegevens te kiezen en de juiste toegang te garanderen.
Aangepaste bedrijfsmodules: Deze worden gebruikt om bedrijfsinformatie te verzamelen die relevant is voor het hele bedrijf of specifieke teams.
Aangepaste werknemersmodules: Deze zijn ontworpen om informatie op te slaan die specifiek is voor werknemers of specifieke teams.
📌 Opmerking: Leer meer over aangepaste werknemersmodules in Aangepaste werknemersmodules.
Beste praktijk
Aangepaste bedrijfsmodules kunnen worden gebruikt om alle gestructureerde gegevens te beheren die relevant zijn voor de hele organisatie of specifieke teams. Aangepaste modules stellen je in staat om gestandaardiseerde informatie centraal te beheren en te delen, en om gedeelde bedrijfsmiddelen en apparatuur die binnen de hele organisatie worden gebruikt, te volgen.
Voel je vrij om zo creatief te zijn als je wilt! Deze module is ontworpen voor flexibiliteit, dus aarzel niet om "out of the box" te denken om alle gegevens te beheren die uniek zijn voor jouw bedrijf.
Voorbeelden
Voorbeelden
Beleid & Compliance: Sla documenten op zoals het HR-handboek, Bedrijfsnoodplannen en interne Beleidstukken.
Best-practice-richtlijnen: Centraliseer instructiedocumenten en procesdefinities.
Sjablonen: Sla gestandaardiseerde Sjablonen voor contracten, brieven of formulieren op.
Onboarding-/Offboarding-materialen: Beheer interne checklists en hulpmiddelen voor talentovergangen.
Assetbeheer: Volg apparatuur zoals laptops, monitoren of telefoons.
Wagenpark: Beheer details, toewijzingen en onderhoudsgegevens voor bedrijfsvoertuigen.
Toegangsgegevens: Sla details op met betrekking tot toegangskaarten voor faciliteiten of sleutelcodes.
Documenten: Beheer interne documenten die niet gekoppeld zijn aan een specifieke werknemer.
Hoe creëer je een aangepaste bedrijfsmodule
Ga naar Instellingen → Bedrijfsgegevens → Aangepaste modules.
Klik op + Aangepaste module toevoegen.
Voer een unieke naam in en kies een pictogram. Het toevoegen van een beschrijving is optioneel. Klik op Toevoegen en doorgaan om verder te gaan.
Wijzig de volgorde van de velden, bewerk een of meer velden, of klik op + Veld toevoegen om aangepaste velden te creëren. Zodra je tevreden bent met je wijzigingen, klik je op Volgende stap om verder te gaan.
Kies het juiste toegangsniveau voor gebruikers en pas aan hoe de map wordt weergegeven, inclusief opties voor tabelkolommen. Klik op Configuratie opslaan om te voltooien. Je nieuwe aangepaste bedrijfsmodule is nu beschikbaar voor gebruik.
Veldtypes
Veldtypes
Standaardvelden
De volgende velden worden automatisch gecreëerd en kunnen niet worden bewerkt, behalve voor: naam.
Naam: naam van het item
Gecreëerd door: naam van de persoon die het item heeft toegevoegd
Gecreëerd op: tijdstempel van wanneer het item is toegevoegd
Aanvullende velden
Tekst op één regel: Als je toestaat dat er één regel tekst wordt ingevoerd.
Tekst op meerdere regels: Als je toestaat dat er meerdere regels tekst worden ingevoerd.
Enkele selectie: Als je wilt dat mensen slechts één optie uit een vervolgkeuzelijst selecteren.
Meerdere selecties: Als je wilt dat mensen meerdere opties uit een vervolgkeuzelijst selecteren.
Datum: Als je mensen toestaat een enkele datum in te voeren.
Datumbereik: Als je mensen toestaat een datumbereik toe te voegen.
Bestand: Als het veld het toevoegen van een bestand toestaat.
Nummer: Als het veld het invoeren van nummers vereist.
Enkele werknemer: Als je het item wilt toewijzen aan één werknemer.
Selectievakje (Checkbox): Als je een vraag wilt stellen die vereist dat een vakje wordt aangevinkt.
💡 Tip: Je kunt herinneringen instellen voor datumvelden. Deze herinneringen kunnen worden geconfigureerd om op een specifiek tijdstip ten opzichte van de datum zelf te worden geactiveerd en kunnen worden toegewezen om individuele werknemers, hele teams of specifieke rollen binnen het bedrijf te informeren.
Hoe upload je een item
Zodra je aangepaste bedrijfsmodule is gecreëerd, kun je items beginnen toe te voegen.
Ga in je linkermenu naar Bedrijf → Aangepaste modules en klik vervolgens op de module waar je een item wilt toevoegen.
Klik op + Item toevoegen, een zijbalk aan de rechterkant verschijnt.
Vul de velden in en klik op Item toevoegen om op te slaan.
Toegangsniveaus
Configureer de toegang voor elke aangepaste bedrijfsmodule door te specificeren welke werknemers of teams de items kunnen bekijken en/of bewerken.
Ga naar Instellingen → Rechten en toegang → Toegangsniveaus.
Klik op Aangepaste bedrijfsmodules en selecteer de aangepaste module waarvoor je het toegangsniveau wilt bijwerken.
Klik op Toegangsniveaus bewerken om de velden ervan te wijzigen.
Klik op Wijzigingen opslaan om op te slaan.
📌 Opmerking: Leer meer over toegangsniveaus in Gebruikersrollen en toegangsniveaus.
Instellingen
Open een aangepaste module door te navigeren naar Instellingen → Bedrijfsgegevens → Aangepaste modules. Vanaf hier kun je de volgende acties uitvoeren:
Velden
Een nieuw veld toevoegen
Velden herordenen
Veldnamen bewerken
Verplichte velden instellen
Een veld dupliceren
Een veld archiveren
Items
Een item toevoegen
Items bewerken
Items verwijderen
Items downloaden als een ZIP-bestand.
Een lijst van alle items exporteren als een CSV-bestand.
Opties en toegang
Dit gedeelte is waar je aanpast hoe werknemers omgaan met de items in de map en hoe de inhoud wordt weergegeven.Opmerkingen: Schakel de mogelijkheid voor gebruikers om opmerkingen over items toe te voegen in of uit.
Toegang / Aangepaste toegangsniveaus: Stel in wie de items kan bekijken en bewerken voor vooraf gedefinieerde rollen of creëer aangepaste toegangsniveaus.
Weergave en tabelkolommen: Pas de lay-out van de aangepaste module en de zichtbare gegevenskolommen aan.
Beheren
Pas de naam, beschrijving en het pictogram van de aangepaste module aan of archiveer de aangepaste module.