Die Verwaltung von Mitarbeiterbewertungen umfasst viele verschiedene Aspekte – die Erfassung mehrerer Teilnehmer*innen, die Analyse von Trends und die Entscheidung über die besten nächsten Schritte.
Das Kampagnen-Board und der Aktionsplan führen all deine Beurteilungsdaten an einem zentralen Ort zusammen. Sie machen es leicht, den Fortschritt der Bewerter*innen zu überwachen, detaillierte Einblicke in visuelle Talentmatrizen zu gewinnen und klare berufliche Ergebnisse zu dokumentieren.
Lies weiter, um zu erfahren, wie du deine Kampagnenergebnisse auswertest, eingereichte Beurteilungen durchsiehst und Bewertungs-Insights nutzt, um das Wachstum deines Teams zu fördern.
💡 Tipp: Sieh dir unseren Leitfaden Talentbeurteilungen: Starten einer Kampagne an.
Sich auf dem Kampagnen-Board zurechtfinden
Das Kampagnen-Board dient als deine zentrale Kommandozentrale für den Start und die Verfolgung von Talentbeurteilungskampagnen. Das Board zeigt eine allgemeine Übersicht deiner aktuellen Beurteilungen, einschließlich:
Titel: Der Name und das spezifische Datum der Talentbeurteilungskampagnen.
Abschluss: Eine Echtzeit-Prozentangabe, die anzeigt, wie viele Bewertungsantworten bereits abgegeben wurden.
Startdatum: Das Datum, an dem die Kampagne offiziell versendet wurde, angezeigt relativ zum heutigen Tag (z. B. vor 3 Tagen).
Fortschritt: Zeigt den aktuellen strukturellen Status deiner Kampagne an (z. B. Gestartet oder Abgeschlossen).
Um deine Ansicht einzugrenzen und einen bestimmten Schwerpunkt zu finden, nutze die Dropdown-Filter oben auf dem Board, um nach Startdatum, Fortschritt oder zu bewertenden Personen zu sortieren.
Tabellenspalten erklärt
Die Mitarbeitertabelle organisiert wichtige Teilnehmerdetails in fünf Hauptspalten:
Beurteile*r: Der*Die spezifische Mitarbeiter*in, der*die bewertet wird.
Rolle: Die Rolle des*der bewerteten Mitarbeiter*in.
Bewertung: Die gesamten Assessmentsergebnisse, die generiert werden, sobald die Beurteilung abgeschlossen ist.
Startdatum: Der Tag, an dem die Bewertungsanfrage offiziell gesendet wurde.
Fortschritt: Der Live-Status, der nachverfolgt, wie weit die Bewertung fortgeschritten ist.
Deine Tabellendaten sortieren
Du kannst die Sortierreihenfolge der Tabelle ändern, indem du direkt auf die Spaltenüberschriften klickst:
Klicke auf Beurteilte*r, um die Namen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.
Klicke auf Startdatum, um die chronologische Reihenfolge von ältesten zu neuesten oder umgekehrt umzuschalten.
Klicke auf Fortschritt, um Bewertungen nach ihrem aktuellen Status zu gruppieren.
Die Spalte „Fortschritt“
Die Spalte Fortschritt verwendet spezifische Statusbegriffe, um zu zeigen, wo eine zu bewertende Person im Zyklus steht:
Bewerter*in fehlt: Dies tritt auf, wenn ein*e erforderliche*r Bewerter*in nicht zugewiesen ist. Dies kann beispielsweise passieren, wenn bei der Einrichtung Manager*in als Typ für den*die Bewerter*in ausgewählt wurde, dem*der Mitarbeiter*in in seinem Profil jedoch kein*e Manager*in zugewiesen ist.
📌 Hinweis: Um einen Fehler wegen eines*einer fehlenden Bewerter*in zu beheben, klicke auf + Bewerter*innen hinzufügen, um eine*n alternative*n Bewerter*in zuzuweisen, und klicke dann auf das X-Symbol oben rechts, um das Fenster zu schließen.
Nicht begonnen: Die Bewertungsanfrage wurde erfolgreich gestartet, aber keiner der zugewiesenen Teilnehmer*innen hat die Fragen bisher beantwortet.
Laufend: Mindestens einer der zugewiesenen Teilnehmer*innen hat begonnen, Antworten in der Kampagne auszufüllen und zu speichern.
Zu überprüfen: Alle erforderlichen Antworten der Teilnehmer*innen wurden erfolgreich erfasst und sind bereit für die Überprüfung.
Verfügbare Aktionen in der Spalte „Fortschritt“
Je nach deinen zugewiesenen Kontoberechtigungen öffnet das Klicken auf die drei Punkte (...) am Ende der Zeile eines*einer Mitarbeiter*in verschiedene Optionen.
Wenn die Bewertung „Nicht begonnen“ wurde
Wenn die Bewertung „Nicht begonnen“ wurde
Teilnehmer*innen bearbeiten: Tausche die zugewiesenen Bewerter*innen aus oder passe sie an.
Erinnern: Sende eine automatische Erinnerung an die Bewerter*innen, um sie zu bitten, mit ihrer Bewertung zu beginnen.
Löschen: Entferne die Bewertungsanfrage für diese*n Mitarbeiter*in dauerhaft.
Wenn die Bewertung „Laufend“ ist
Wenn die Bewertung „Laufend“ ist
Vorbereiten: Greife auf die Formulare zu, um mit dem Eintragen deiner eigenen Vorbereitungsnotizen zu beginnen.
Teilnehmer*innen verwalten: Aktualisiere oder ändere die ausgewählten Bewerter*innen
Erinnern: Erinnere Bewerter*innen daran, ihre gespeicherten, unvollständigen Bewertungen abzuschließen.
Vorbereitung überspringen: Überspringe das Ausfüllen des restlichen Fragebogens.
📌 Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn mindestens eine vorherige Bewertungsvorbereitung bereits erfolgreich registriert wurde.
Löschen: Entferne die Bewertungsanfrage dauerhaft.
Wenn die Bewertung „Zu überprüfen“ ist
Wenn die Bewertung „Zu überprüfen“ ist
Ergebnisse anzeigen: Öffne und lies die endgültig zusammengestellten Kennzahlen und den Vorbereitungstext durch.
Aktionsplan erstellen: Fülle einen organisatorischen Plan für die nächsten Schritte direkt von der Hauptseite für Talentbeurteilungen aus.
Teilnehmer anzeigen: Öffne das rechte Seitenfenster, um die vollständigen Namen des*der bewerteten Mitarbeiter*in und seiner*ihrer Bewerter*innen anzuzeigen.
Vorbereitungen wieder öffnen: Setze den Status zurück, um eingereichte Antworten sicher zu ändern oder Teilnehmer*innen zu wechseln.
Als abgeschlossen markieren: Schließe die individuelle Talentbeurteilung offiziell ab und archiviere sie.
Deine Vorbereitung aktualisieren: Du kannst deine gespeicherten Antworten sicher anpassen oder korrigieren (diese Option erscheint, sobald ein Assessmentsentwurf begonnen wurde).
Wenn das Assessment „Abgeschlossen“ ist
Wenn das Assessment „Abgeschlossen“ ist
Ergebnisse anzeigen: Sieh dir interaktive Diagramme an, die die vollständige Aufschlüsselung der Ergebnisse darstellen.
Aktionsplan bearbeiten: Ändere oder ergänze das Layout des aktiven Aktionsplans nach der Beurteilung.
Teilnehmer anzeigen: Öffne das rechte Seitenfenster, das die Identität des*der Mitarbeiter*in und des*der Bewerter*in anzeigt.
Löschen: Entferne den historischen Beurteilungsdatensatz dauerhaft.
Kampagnendetails
Übersicht
Der Bereich Übersicht dient als dein Ausgangspunkt für die Untersuchung von Trends pro Mitarbeiter*in oder Team. Er ermöglicht es dir, Performance, Fluktuationsrisiko und das allgemeine Wachstumspotenzial schnell zu überprüfen.
Um deine Ansicht einzuschränken, kannst du deine Ergebnisse oben auf der Seite nach Gruppe, Manager*innen oder Benutzerdefinierte Felder filtern.
Die Grafiken
Zukünftiges Wachstum: Eine grafische Darstellung der kurzfristigen Entwicklung im gesamten Unternehmen. Bewege deinen Mauszeiger über verschiedene Teile der Grafik, um die Aufschlüsselung der Kennzahlen zu sehen:
Die rechte Seite zeigt den Prozentsatz der Mitarbeiter*innen, die von den Bewerter*innen in eine von vier Entwicklungskategorien eingestuft wurden: Bleiben in dieser Position, Steigen auf, Werden Manager*in oder Wechseln in eine andere Abteilung.
Die linke Seite zeigt die genaue Anzahl der Mitarbeiter*innen an, die dieser Kategorie entsprechen.
Fluktuationsrisiko: Zeigt den unternehmensweiten Durchschnitt der Mitarbeiter*innen, bei denen die Bewerter*innen glauben, dass sie das Unternehmen wahrscheinlich verlassen werden, bewertet von Sehr niedrig bis Sehr hoch.
Vergleichbare Ergebnisse: Zeigt ein mehrdimensionales Balkendiagramm, das die kampagnenübergreifenden Durchschnitte für Performance, Fluktuationsauswirkung, Potenzial und Commitment vergleicht.
Entwicklungs-Highlight: Zeigt Durchschnittswerte an, die in spezifische, vordefinierte Talentkategorien eingeordnet sind. So kannst du zu bewertende Personen in Kategorien filtern wie: Top-Talent, Top-Potenzial, Top-Performer, Nachfolgeplan, Abgänger, Nicht engagiert, Geringes Potenzial, Geringerer Performer oder Riskanter Abgänger.
Matrix
Mit der Matrix kannst du verschiedene Variablen innerhalb deiner Belegschaft visuell vergleichen. Oben auf der Seite kannst du deine Ansicht mithilfe von Filtern wie Gruppe, Manager*innen und Benutzerdefinierte Felder weiter verfeinern.
Beginne mit der Auswahl der Variablen, die du analysieren möchtest, indem du über die Dropdown-Menüs bestimmst, was auf jeder Achse angezeigt werden soll.
Auf der Y-Achse (linke Seite) kannst du Indikatoren wählen, die sich auf das Potenzial der Mitarbeiter*innen beziehen:
Potenzial
Commitment
Zukünftiges Wachstum
Fluktuationsauswirkung
Fluktuationsrisiko
Auf der X-Achse (unten) kannst du Indikatoren wählen, die sich auf die Performance und das Engagement der Mitarbeiter*innen beziehen:
Performance
Potenzial
Commitment
Zukünftiges Wachstum
Fluktuationsrisiko
Die farbigen Felder zeigen die Korrelation zwischen den ausgewählten Variablen. Jedes Feld enthält den Prozentsatz der Mitarbeiter*innen, die in diese Schnittmenge fallen. Klicke auf ein beliebiges Feld, um detaillierte Informationen über den*die Mitarbeiter*in, seine*ihre Manager*in und seine*ihre Beurteilung anzuzeigen.
Teilnehmer*innen
Wenn du das Board der zu bewertenden Person öffnest, siehst du jede*n Mitarbeiter*in zusammen mit den Ergebnissen seiner*ihrer letzten Talentbeurteilung. Betrachte es als deine zentrale Anlaufstelle, um zu verstehen, wie dein Team abschneidet und wo es möglicherweise Unterstützung benötigt.
Von hier aus kannst du eine Vielzahl von Aktionen durchführen:
Ergebnisse im Detail anzeigen
Einen Aktionsplan schreiben
Sehen, wer teilgenommen hat
Vorbereitungen bei Bedarf wieder öffnen
Die Beurteilung als geschlossen markieren, sobald alles abgeschlossen ist.
Aktionsplan
Der Aktionsplan hilft dabei, Entscheidungen auf der Grundlage der Ergebnisse der Talentbeurteilung zu treffen.
Mithilfe von Durchschnittswerten aus den Fragebögen kannst du klarere Einblicke in die Performance und das Potenzial von Mitarbeiter*innen oder Teams gewinnen.
Dies unterstützt fundiertere Entscheidungen, wie z. B. das Identifizieren von Wegen, um Mitarbeiter*innen zu motivieren, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten oder neue Herausforderungen einzuführen, die auf ihr Wachstum abgestimmt sind.
Einen Aktionsplan erstellen und bearbeiten
Um einen Aktionsplan für eine*n Mitarbeiter*in zu erstellen oder zu aktualisieren:
1. Klicke auf die drei Punkte (…) in der letzten Spalte des*der Mitarbeiter*in.
2. Wähle Aktionsplan erstellen oder Aktionsplan bearbeiten.
Alternative Methode: Wähle Ergebnisse anzeigen aus dem Drei-Punkte-Menü (…), um die grafische Darstellung der Ergebnisse zu überprüfen, und erstelle oder bearbeite den Aktionsplan von dort aus.
3. Klicke auf Speichern, um den Aktionsplan zu sichern. Nach dem Speichern kann über Ergebnisse anzeigen wieder auf den Aktionsplan zugegriffen werden.