Die Verwaltung der organisatorischen Ausrichtung im großen Stil kann zeitaufwendig sein.
Anstatt einzelne Ziele manuell nacheinander einzugeben, kannst du die Massenimport-Funktion nutzen, um mehrere Ziele auf einmal zu erstellen. Du kannst den Zielfortschritt auch jederzeit exportieren, um Daten extern zu teilen oder Performance-Trends zu analysieren.
Die Regeln für den Import von Zielen verstehen
Bevor du deine Importdatei vorbereitest, solltest du die folgenden Systemgrenzen beachten:
Nur Erstellung: Das Import-Tool unterstützt nur das Erstellen neuer Ziele.
Keine Änderungen: Du kannst bestehende Ziele nicht über Dateiimporte aktualisieren oder ändern. Um Ziele zu bearbeiten, musst du die Grow-Benutzeroberfläche direkt verwenden.
Duplikate vermeiden: Der erneute Import einer geänderten Exportdatei überschreibt deine bestehenden Ziele nicht – er erstellt doppelte Einträge im System.
Wichtig: Wenn du möchtest, dass deine importierten Ziele in anstehenden Performance-Beurteilungen erscheinen, muss der Import erfolgreich abgeschlossen sein, bevor du die entsprechende Beurteilungskampagne startest.
Zugriff auf den Zielimport nach Rolle
Der Pfad zum Aufrufen des Import-Tools hängt von deinen zugewiesenen Berechtigungen auf der Plattform ab.
HR-Manager*innen (für alle Personen)
1. Gehe im linken Navigationsmenü zu Grow > Ziele.
2. Klicke oben rechts auf Die Ziele importieren.
3. Klicke auf Beispieldatei herunterladen, um deine Vorlage zu erhalten.
HR-Manager*innen (für ausgewählte Gruppen oder Abteilungen)
1. Gehe im linken Navigationsmenü zu Mein Team und wähle dann den Tab Ziele.
2. Klicke auf Die Ziele importieren, um das seitliche Importfenster zu öffnen.
3. Klicke auf Beispieldatei herunterladen, um deine Vorlage zu erhalten.
💡 Tipp: Um mehr darüber zu erfahren, wie Berechtigungsstufen festlegen, was du sehen kannst, sieh dir unseren Leitfaden zu Benutzerrollen und Berechtigungen in Grow an.
Die Struktur der Importdatei vorbereiten
Dein Importdokument muss genau die Spaltenüberschriften beibehalten, die in der Beispielvorlage bereitgestellt werden. Das Anpassen oder Hinzufügen neuer Spaltenüberschriften wird nicht unterstützt.
Schau dir an, wie sich die einzelnen Pflichtfelder und optionalen Felder verhalten:
id (Pflichtfeld): Eine eindeutige Kennung für jede Zielzeile in der Datei.
parent_id: Die ID des übergeordneten Ziels (verwende dies nur, wenn du ein Unterziel erstellst).
owner (Pflichtfeld): Die eindeutige ID oder E-Mail-Adresse des*der Zielinhaber*in. Diese muss mit einem*einer bestehenden Benutzer*in im System übereinstimmen.
title (Pflichtfeld): Der klare Name oder Titel des Ziels.
description: Zusätzliche Details oder Kontext für das Ziel.
kind (Pflichtfeld): Definiere die Art des Ziels entweder als qualitativ oder quantitativ.
status: Der Anfangsstatus. Verwende: not_started, on_track, at_risk, off_track, unachieved, achieved oder overachieved.
period (Pflichtfeld): Der Zielzeitraum (z. B. 2026, S1 2026, Jan 2026).
start_at / due_at: Das spezifische Startdatum und die Frist für das jeweilige Ziel.
unit: (Pflichtfeld bei quantitativen Zielen) Die Maßeinheit (z. B. %, €, Upsells).
start_value: (Pflichtfeld bei quantitativen Zielen) Der Basis-Startwert (z. B. 0).
target: (Pflichtfeld bei quantitativen Zielen) Der Zielwert für den Erfolg (z. B. 100).
value: (Pflichtfeld bei quantitativen Zielen) Der aktuelle Fortschrittswert zum Zeitpunkt des Imports.
priority: Eine Dringlichkeitsbewertung von 1 (niedrigste) bis 4 (höchste).
weight: Eine positive ganze Zahl größer als 1 (>1).
to_assess (Pflichtfeld): Gib true oderfalse ein, um anzugeben, ob dieses Ziel während der Beurteilungszyklen offiziell evaluiert werden soll.
Best Practices für Dateiformatierung und Upload
Um sicherzustellen, dass deine Daten perfekt zugeordnet werden, ohne dass der Import fehlschlägt, folge diesen technischen Best Practices:
Dateityp: Speichere deine Datei ausschließlich im .xlsx-Format. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 15 MB.
Alle Spalten sind erforderlich: Behalte alle Spalten in der Tabelle bei, selbst wenn optionale Felder komplett leer bleiben.
Limits für Unterziele: Ziele können nur eine Ebene von Unterzielen haben (übergeordnet ➔ untergeordnet). Untergeordnete Ziele übernehmen standardmäßig automatisch die Daten des übergeordneten Ziels. Die Zelle parent_id muss exakt mit einer Ziel-ID übereinstimmen, die in derselben Datei vorhanden ist.
Datumsformate: Verwende TT/MM/JJJJ für die Spalten start_at und due_at. Verwende für die Spalte period Formate wie Jan JJJJ, Q1 JJJJ, T1 JJJJ, S1 JJJJ oder JJJJ.
Zahlenformat: Falls Fehler in der Spalte weight auftreten, stelle sicher, dass du das Format der darin enthaltenen Zahlen von „Automatisch“ auf „Klartext“ änderst.
Die Datei hochladen
Sobald deine Tabelle bereit ist, ziehe die Datei per Drag-and-Drop direkt in den dafür vorgesehenen Upload-Bereich oder klicke auf Durchsuchen, um sie manuell von deinem Gerät auszuwählen. Klicke dann auf Die Ziele importieren, um den Vorgang abzuschließen.
Wichtig: Das System verarbeitet Importe nach dem Alles-oder-Nichts-Prinzip. Jeder Validierungsfehler in einer einzelnen Zeile bricht sofort den gesamten Import ab, um unvollständige oder fehlerhafte Daten-Uploads zu verhindern.
Prüfe deine Bestätigungs-E-Mail für den Import
Sobald das System deinen Upload verarbeitet hat, wird ein automatischer Statusbericht direkt an dein E-Mail-Postfach gesendet:
Erfolgsbericht: Die E-Mail bestätigt, dass der Upload erfolgreich war, und listet die Gesamtzahl der erstellten Ziele auf.
Fehlerbericht: Wenn Fehler gefunden werden, enthält die E-Mail eine angehängte Datei, in der genau die Zeilen und Zellen markiert sind, die den Konflikt verursacht haben. Korrigiere diese spezifischen Probleme in deiner Datei und versuche den Import erneut.
Die Ziele deines Unternehmens exportieren
Du kannst Zielkennzahlen jederzeit extrahieren, um Abschlusszahlen zu überprüfen oder Fortschrittsdaten vor Stakeholdern zu präsentieren.
1. Navigiere zu deinem primären Tab Ziele.
2. Klicke oben rechts auf das Dropdown-Menü Exportieren.
3. Wähle deine bevorzugte Exportmethode:
Mit Filtern exportieren: Ruft nur die spezifischen Ziele ab, die derzeit basierend auf deinen aktiven Filtern auf deinem Bildschirm sichtbar sind.
Alle exportieren: Ruft jedes einzelne Ziel ab, für das du eine Anzeigeberechtigung hast, und umgeht alle aktiven Dashboard-Filter.
Nach dem Klicken generiert das System eine maßgeschneiderte .xlsx-Datei und liefert sie direkt an deine E-Mail-Adresse.
💡 Tipp: Nutze unsere umfassenden Dashboard-Filter, um genau das zu isolieren, was du brauchst, bevor du Mit Filtern exportieren wählst. Du kannst Daten nach Titel, Zeitraum, Mitwirkenden, Status, Gruppen & Abteilungen, Zu bewerten oder Fortschritt filtern.