Der Import von Zielen in Grow ermöglicht es dir, mehrere Ziele gleichzeitig einzurichten, was Zeit spart und die Konsistenz in deinem Team sicherstellt. Egal, ob du HR-Admin oder Manager*in bist – diese Funktion erlaubt es dir, Ziele in großen Mengen hinzuzufügen und dabei die Genauigkeit beizubehalten. Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung deiner Datei, den Importvorgang und die Best Practices zur Fehlervermeidung.
Bevor du weitermachst, solltest du wissen:
Der Import unterstützt nur das Erstellen neuer Ziele.
Bestehende Ziele können nicht über den Import geändert werden.
Um Ziele zu bearbeiten, musst du die Grow-Oberfläche direkt nutzen.
Das erneute Importieren eines geänderten Exports führt zu Duplikaten.
Zugriff auf Zielimporte nach Rolle
Die Methode zum Importieren von Zielen variiert je nach zugewiesener Rolle:
HR-Manager*in für alle Personen
Gehe zu Ziele → Ziele importieren.
Klicke auf Beispieldatei herunterladen und fülle diese mit allen Zielen aus, die du importieren möchtest.
Schau dir die Dateianforderungen an, um einen reibungslosen Import zu gewährleisten.
HR-Manager*in für ausgewählte Gruppen oder Abteilungen
Gehe zu Mein Team → Ziele.
Klicke auf Ziele importieren, um das Seitenmenü zu öffnen.
Klicke auf Beispieldatei herunterladen und fülle diese mit allen Zielen aus, die du importieren möchtest.
Schau dir die Dateianforderungen an, um einen reibungslosen Import zu gewährleisten.
📌 Hinweis: Informationen dazu, wie und wo du deine HR-Manager-Rolle verwaltest, findest du unter Nutzungsrollen und Berechtigungen in Grow.
Die Dateistruktur
Hier ist eine detaillierte Übersicht jeder Spalte in der Importdatei – nimm dir einen Moment Zeit, um zu verstehen, wie sie funktionieren.
id (obligatorisch): Eindeutige Kennung für die Ziele.
parent_id: Kennung der übergeordneten Ziele (für Unterziele).
owner (obligatorisch): Zielinhaber*in → muss mit der E-Mail oder ID eines*einer bestehenden Nutzer*in übereinstimmen.
title (obligatorisch): Titel der Ziele.
description: Beschreibung der Ziele.
kind (obligatorisch): Art → qualitativ oder quantitativ.
status: Aktueller Status → not_started, on_track, at_risk, off_track, unachieved, achieved, overachieved.
period (obligatorisch): Zielzeitraum → z. B. 2023, S1 2023, Jan 2023.
period_start / period_end: Start- und Enddatum für den Zeitraum (Datumsformat erforderlich).
start_at / due_at: Start- und Fälligkeitsdatum der Ziele (Datumsformat erforderlich).
unit (obligatorisch für quantitative Ziele): Maßeinheit → %, €, upsells, etc.
start_value (obligatorisch für quantitative Ziele): Startwert → z. B. 0, 100.
target (obligatorisch für quantitative Ziele): Zielwert → z. B. 100, 200.
value (obligatorisch für quantitative Ziele): Aktueller Fortschritt → z. B. 50 für 50 %.
priority: Priorität → Wert zwischen 1 und 4.
weight: Gewicht → positive ganze Zahl (>1).
to_assess (obligatorisch): Gibt an, ob das Ziel bewertet werden soll → true oder false.
📌 Hinweis: Befolge die Regeln im Leitfaden der Plattform für die korrekte Formatierung und Spalteneinrichtung. Das Hinzufügen oder Anpassen von Titelspalten wird nicht unterstützt.
Best Practices für den Import
Verwende ausschließlich das .xlsx-Format. Maximale Dateigröße: 15 MB.
Beziehe alle oben aufgeführten Spalten ein.
Jeder Fehler in einer einzelnen Zeile bricht den gesamten Import ab.
Akzeptierte Datumsformate:
start_at / due_at → DD/MM/YYYY
period → Jan YYYY, Q1 YYYY, T1 YYYY, S1 YYYY, YYYY
Ziele können eine Ebene von Unterzielen haben (parent → child). Untergeordnete Ziele übernehmen standardmäßig die Daten der übergeordneten Ziele.
Das Feld parent_id muss mit einer in der Datei vorhandenen ID übereinstimmen.
Datei importieren
Wenn du bereit bist, deine Datei hochzuladen, ziehe sie entweder per Drag & Drop in den markierten Bereich oder wähle sie manuell aus.
E-Mail-Bestätigung
Nachdem der Import verarbeitet wurde, erhältst du eine E-Mail:
Erfolg: Die E-Mail bestätigt die Anzahl der erstellten Ziele.
Fehler: Die E-Mail enthält eine Datei im Anhang, in der die Fehler markiert sind, die vor einem erneuten Versuch korrigiert werden müssen.
Leistungsbeurteilung
Wenn du möchtest, dass Ziele in Leistungsbeurteilungen erscheinen, müssen diese vor dem Start der Beurteilungskampagne erstellt werden.