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Deine Skill-Bibliothek verwalten

Erfahre, wie du deine Skill-Bibliothek aufbaust und verwaltest. Dieser Leitfaden deckt das Erstellen von Skills, das Organisieren in Fachbereichen und das Festlegen von Kompetenzskalen ab.

Die Skill-Bibliothek ist dein zentrales Repository für alle Kompetenzen, die in deiner Organisation nachverfolgt und bewertet werden können.

Dieser Leitfaden deckt das Erstellen von Skills, das Organisieren in Fachbereichen, das Einrichten von Kompetenzskalen und die Pflege deiner Bibliothek im Laufe der Zeit ab.

Bevor du beginnst

Die Struktur der Skill-Bibliothek verstehen

Deine Skill-Bibliothek besteht aus drei Hauptkomponenten:

  • Skills: Einzelne zu bewertende Kompetenzen

  • Fachbereiche: Kategorien zur Organisation verwandter Skills

  • Kompetenzskalen: Messstufen für jeden Skill

💡 Tipp: Du nutzt bereits Skills?

Du musst keine neuen Skills für das Zuordnungssystem erstellen. Deine bestehende Skill-Bibliothek funktioniert sowohl für:

  • 1:1-Review-Zuweisungen

  • Neue Skill-Zuordnungen

Nutze einfach deine bestehenden Skills weiter und wende sie nach Bedarf auf Zuordnungen an.

💡 Tipp: Schnell durchstarten?

Wenn du bereits ein Skill-Framework in einer Datei hast, kannst du Skills und Positionen gemeinsam importieren und von der KI verknüpfen lassen, anstatt Skills einzeln zu erstellen.

Falls du noch kein Framework hast, kannst du vorab eines mit der KI generieren.

Neue Skills erstellen

Schritt 1: Zugriff auf die Skill-Bibliothek

  1. Navigiere zu Entwicklung > Skills.

  2. Klicke auf Neuer Skill.

Schritt 2: Grundlegende Skill-Informationen definieren

Fülle die wichtigsten Details aus:

Pflichtfeld – Skill-Name: Verwende klare, spezifische Namen.

  • Gute Beispiele: „Python-Programmierung“, „Projektmanagement“, „Kundenkommunikation“

  • Vermeide: „Technische Skills“, „Soft Skills“, „Allgemeinwissen“

Optionales Feld – Beschreibung:

Füge Kontext hinzu, um Beurteilenden das Verständnis des Skills zu erleichtern:

Beispielbeschreibung für „Datenanalyse“: „Fähigkeit, komplexe Datensätze zu sammeln, zu verarbeiten und zu interpretieren, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Umfasst statistische Analysen, Datenvisualisierung und die Präsentation von Erkenntnissen gegenüber Stakeholdern.“

Schritt 3: Fachbereich zuweisen

Verbinde den Skill zur besseren Organisation mit einer Kategorie:

  1. Klicke auf das Dropdown-Menü Fachbereich.

  2. Wähle einen bestehenden Bereich aus ODER:

  3. Erstelle einen neuen Bereich über + Bereich hinzufügen.

Schritt 4: Kompetenzskala erstellen

Dies ist der wichtigste Schritt für aussagekräftige Bewertungen:

  1. Klicke auf Kompetenzstufe hinzufügen.

  2. Benenne jede Stufe (2 bis 10 Stufen möglich).

  3. Füge Beschreibungen für jede Stufe hinzu.

  4. Ordne die Stufen bei Bedarf per Drag-and-Drop neu an.

Beispiel für eine standardmäßige 4-Stufen-Skala

Stufe

Name

Beschreibung

1

Anfänger:in

Grundlegendes Verständnis, erfordert Beaufsichtigung

2

Fortgeschritten

Kann Routineaufgaben eigenständig ausführen

3

Erfahren

Bewältigt komplexe Situationen, unterstützt andere

4

Expert:in

Anerkannte Kapazität, treibt Innovationen voran

Schritt 5: Einstellungen für 1:1-Review-Zuweisungen konfigurieren (Optional: Legacy)

📌 Hinweis: Dieser Bereich unterstützt das klassische 1:1-Review-System. Dies ist eine Legacy-Funktion.

Wenn du diesen Skill in klassischen 1:1-Reviews benötigst:

  1. Aktiviere Skill in 1:1-Reviews bewerten.

  2. Wähle die Zuweisungsmethode:

    • Alle Mitarbeiter:innen

    • Spezifische Mitarbeiter:innen mit Gruppen / benutzerdefinierten Feldern

(Um Skills für das neue Review-System und Profil zuzuweisen, findest du weitere Details zur Zuweisung hier.)

Schritt 6: Skill speichern

Klicke auf Skill erstellen, um ihn deiner Bibliothek hinzuzufügen.

Fachbereiche verwalten

Fachbereiche sind Kategorien, die verwandte Skills gruppieren und deine Bibliothek übersichtlicher und leichter auswertbar machen.

Fachbereiche erstellen

  1. Klicke in der Skill-Bibliothek auf Fachbereiche.

  2. Klicke auf Neuer Fachbereich.

  3. Gib den Namen des Bereichs ein.

  4. Klicke auf Fachbereich erstellen.

Empfohlene Bereichsstruktur

Funktionale Bereiche:

  • Technische Skills,

  • Führung & Management,

  • Kommunikation,

  • Wirtschaftskompetenz,

  • Branchenwissen

Abteilungsspezifisch:

  • Engineering,

  • Vertrieb & Marketing,

  • Finanzen & Operations,

  • HR,

  • Customer Success

Bestehende Bereiche verwalten

Für jeden Bereich kannst du:

  • Die Anzahl der Skills anzeigen

  • Den Namen des Bereichs bearbeiten

  • Ungenutzte Bereiche archivieren (können nicht gelöscht werden)

Best Practices für Kompetenzskalen

1. Konsistenz bei ähnlichen Skills:

Nutze dieselbe Skalengröße für verwandte Skills:

  • Alle technischen Skills: 5-Stufen-Skala

  • Alle Soft Skills: 4-Stufen-Skala

  • Alle Führungsskills: 3-Stufen-Skala

2. Klare Verhaltensindikatoren:

Verfasse beobachtbare und messbare Beschreibungen:

  • ❌ Schlecht: „Gut in Python“

  • ✅ Besser: „Schreibt sauberen, effizienten Python-Code nach PEP 8-Standards“

3. Überlappungen zwischen Stufen vermeiden:

Jede Stufe sollte eindeutig sein:

❌ Überlappend:

Stufe 2 (Fortgeschritten): „Kann die meisten Aufgaben erledigen“ / Stufe 3 (Erfahren): „Kann schwierige Aufgaben erledigen“

✅ Klane Abgrenzung:

Stufe 2 (Fortgeschritten): „Führt Routineaufgaben eigenständig aus“ / Stufe 3 (Erfahren): „Löst komplexe Probleme und mentort andere“

4. Reifegrad deiner Organisation berücksichtigen:

Für kleine Unternehmen (3-Stufen-Skala):

  • In Entwicklung,

  • Kompetent,

  • Expert:in

Für Großunternehmen (5–7 Stufen):

  • Feingliedrigere Progression,

  • detaillierte Kompetenz-Frameworks,

  • spezifische Zertifizierungsstufen

5. Option „Nicht erforderlich“ einbeziehen:

Denke beim Einrichten von Kompetenzskalen daran, dass Skill-Zuordnungen die Option Nicht erforderlich erlauben – du benötigst keine eigene N/A-Stufe.

Deine Skill-Bibliothek pflegen

Suchen und Filtern

Nutze die Suchfunktion, um Skills schnell zu finden:

  • Nach Skill-Namen suchen

  • Nach Fachbereich filtern

  • Archivierte Skills anzeigen

Bestehende Skills bearbeiten

  1. Suche den Skill in deiner Bibliothek.

  2. Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.

  3. Ändere den Namen, die Beschreibung oder die Kompetenzskala.

  4. Klicke auf Änderungen speichern.

⚠️ Wichtig: Das Ändern von Kompetenzskalen wirkt sich auf alle bestehenden Bewertungen aus. Erwäge stattdessen die Erstellung einer neuen Skill-Version.

Skills archivieren

⚠️ Wichtig: Skills können nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden.

Um einen Skill zu archivieren:

  1. Wähle den Skill aus.

  2. Klicke auf Archivieren.

  3. Bestätige die Aktion.

Warum archivieren statt löschen?

  • Bewahrt historische Bewertungsdaten

  • Hält einen Audit-Trail aufrecht

  • Ermöglicht bei Bedarf die Reaktivierung

  • Verhindert Dateninkonsistenzen

Archivierte Skills reaktivieren

  1. Wähle im Filter den Status Archiviert.

  2. Suche den archivierten Skill.

  3. Klicke auf Dearchivieren.

Skills Mitarbeiter:innen zuweisen

Um mehr über das Zuweisen von Skills zu Mitarbeiter:innen zu erfahren, besuche bitte diese Seite.

Fehlerbehebung

Häufige Probleme und Lösungen

Skill lässt sich nicht löschen: Archive den Skill stattdessen. Das Löschen wird nicht unterstützt, um die Datenintegrität zu wahren.

Kompetenzskala benötigt Update

Erwäge die Erstellung einer neuen Version des Skills, anstatt ihn zu bearbeiten. Alternative: Bearbeite den Skill in einer ruhigen Phase mit klarer Kommunikation.

Zu viele Skills in der Bibliothek:

Archive ungenutzte Skills und strukturiere die Fachbereiche neu.

Skills erscheinen nicht in Zuordnungen:

Prüfe, ob der Skill nicht archiviert ist. Stelle sicher, dass der Skill eine vollständige Kompetenzskala hat.

Hat dies deine Frage beantwortet?