Ein Kompetenzrahmen hilft allen zu verstehen, wie Erfolg in der jeweiligen Rolle aussieht. Es unterstützt Recruiting-Teams dabei, Kandidat*innen einheitlich und transparent zu bewerten, während es den Mitarbeiter*innen klare Erwartungen und Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigt.

Vielleicht hast du diese Informationen bereits in einer Tabellenkalkulation, einer Fähigkeitenmatrix, einer Jobbeschreibung oder einem anderen internen Dokument. Diese in dein HR-System zu übertragen, kann Zeit kosten – besonders wenn du viele Stellen und Hunderte von Fähigkeiten verwaltest.

Mit dem KI-gestützten Import kannst du deine vorhandene Datei hochladen und dir von der KI helfen lassen, strukturierte Positionen und Fähigkeiten in Tellent HR zu erstellen.

Sie kann auf Basis deiner aktuellen Fähigkeitendatenbank Fähigkeitenbeschreibungen und Kompetenzstufen vorschlagen. Das hilft dabei, alles konsistent zu halten und Duplikate zu vermeiden.

Du überprüfst jeden Vorschlag, bevor etwas hinzugefügt wird.

Wann du diese Funktion nutzen solltest:

Du hast bereits ein Fähigkeitendokument: Wenn du eine unternehmensweite Fähigkeitenmatrix oder interne Dateien hast, in denen die erforderlichen Fähigkeiten für eine bestimmte Position aufgelistet sind.
Du fängst bei Null an: Wenn dein Unternehmen noch keine definierten Fähigkeiten hat, du diese aber gemeinsam mit deinem Team erstellen möchtest.

Vor dem Start

Stelle sicher, dass deine Fähigkeitendatei Kompetenzstufen und Positionen enthält. Unsere KI funktioniert am besten, wenn deine Datei Folgendes klar auflistet:

Stellenbezeichnungen
Fähigkeiten für jede Position
Fähigkeitsbeschreibungen
Kompetenzstufen

Lade deine Fähigkeitendatei hoch

Wenn du eine bestehende Fähigkeitenmatrix hast, wie z. B. ein Google Doc, eine Word-Datei, ein PDF oder eine Tabellenkalkulation, kannst du diese direkt hochladen.

1. Gehe zu Einstellungen > Positionen.

2. Klicke auf die Position, der du Fähigkeiten hinzufügen möchtest, oder klicke auf Neue Position, um eine neue zu erstellen, und klicke dann auf den Tab Fähigkeiten.

3. Klicke auf Fähigkeit hinzufügen und wähle Fähigkeiten aus einer Datei importieren.

4. Ziehe deine Datei per Drag-and-Drop hinein oder klicke auf Datei hochladen (wir unterstützen PDF, DOCX, CSV oder XLSX bis zu 5 MB).

5. Aktiviere unter Wie ist deine Datei strukturiert? die Kästchen, die auf dein Dokument zutreffen, um der KI zu helfen, die Fähigkeiten aus deiner Datei zuzuordnen und zu organisieren.

6. Klicke auf Weiter.

Änderungen prüfen und anwenden

Du behältst immer die Kontrolle. Bevor etwas zu Tellent HR hinzugefügt wird, kannst du jeden KI-Vorschlag bearbeiten oder ablehnen.

Überprüfe die vorgeschlagenen Fähigkeiten sorgfältig und entscheide, welche du importieren möchtest.

1. Überprüfe die Zusammenfassung, um zu sehen, was die KI gefunden hat. Sie zeigt an, wie viele neue Fähigkeiten hinzugefügt werden, wie viele Positionen aktualisiert werden und ob es Formatierungsprobleme gibt, die behoben werden müssen.

2. Wähle aus, ob neue Positionen hinzugefügt werden sollen. Wenn deine Datei Positionen enthält, die in Tellent HR noch nicht existieren, werden sie im Bereich Neue Positionen aus deiner Datei angezeigt.

Wähle Diese Positionen hinzufügen, um die neuen Positionen in Tellent HR anzulegen.
Wähle Keine neuen Positionen hinzufügen, wenn du nur Fähigkeiten für bestehende Positionen importieren möchtest.

3. Scrolle durch den Bereich Fähigkeiten prüfen, um jede Fähigkeit noch einmal durchzugehen.

Klicke auf das Stiftsymbol, um Fähigkeitsnamen, -beschreibungen und -stufen zu bearbeiten.
Wenn eine vorgeschlagene Fähigkeit mit einer bereits in deinem Konto vorhandenen Fähigkeit übereinstimmt, hebt das System diese hervor, sodass du deine bestehende Fähigkeit aus der Bibliothek wiederverwenden kannst, anstatt ein Duplikat zu erstellen.
Wähle Diese Fähigkeit erstellen, um eine neue Fähigkeit zu deiner Bibliothek hinzuzufügen.
Wähle Diese Fähigkeit nicht importieren, um einen Vorschlag zu überspringen.

4. Klicke auf Importieren und Änderungen übernehmen, wenn alles gut aussieht.

Häufig gestellte Fragen

Die KI hat meine Datei nicht wie erwartet importiert. Was soll ich tun?

Wenn die KI einige Informationen nicht korrekt importiert, wie z. B. Kompetenzstufen, Fähigkeitenbeschreibungen oder Stellenbezeichnungen, versuche den Import der Datei erneut und nutze das Feld Weitere Anweisungen für die KI?.

Füge spezifische Anweisungen oder Kontext hinzu, die der KI helfen, deine Datei zu verstehen – beispielsweise wie die Kompetenzstufen strukturiert oder wie Positionen und Fähigkeiten organisiert sind. Überprüfe dann die neuen Vorschläge vor dem Importieren.

Was passiert, wenn eine Fähigkeit in meiner Datei bereits in meiner Fähigkeitenbibliothek existiert?

Um Duplikate zu vermeiden, gleicht die KI deine Fähigkeitenbibliothek ab, sobald du deine Datei einreichst. Wenn sie eine Fähigkeit findet, die mit einer bereits von dir hinzugefügten übereinstimmt, hebt sie diese hervor und schlägt vor, die bestehende Fähigkeit wiederzuverwenden, anstatt eine neue zu erstellen.

Du kannst auf das Stiftsymbol klicken, um die Beschreibung zu bearbeiten, die Kompetenzstufe zu ändern oder die damit verknüpften Positionen zu aktualisieren.

Fähigkeiten aus einer beliebigen Datei mit KI importieren