Möchtest du wissen, wie deine Mitarbeitenden wirklich über ihre Jobs, Manager*innen und dein Unternehmen denken?
Eine Umfrage zum Engagement ist ein hilfreiches Instrument, um herauszufinden, was gut läuft, was nicht und worauf du deine Bemühungen konzentrieren solltest. Durch das Sammeln dieses Feedbacks kannst du fundierte Änderungen an deiner Führung, deinen Prozessen und deiner Unternehmenskultur vornehmen.
So funktioniert es
In Tellent HR kannst du Umfragen zum Engagement erstellen, um Umfragen an alle Mitarbeitenden oder bestimmte Teams zu senden. Jede Kampagne verwendet eine von dir erstellte Formularvorlage.
Wenn du die Kampagne startest, erhalten alle eine E-Mail-Einladung zum Ausfüllen der Umfrage. Du kannst den Fortschritt verfolgen, Erinnerungen senden und die Ergebnisse überprüfen, nachdem die Antworten eingereicht wurden.
Bevor du loslegst
Bevor du deine Kampagne erstellst:
Richte deine Fragen ein, indem du zu Engagement gehst und auf Formularvorlagen klickst. Wenn du noch kein Formular erstellt hast, empfehlen wir dir, den Artikel Wie man eine Formularvorlage erstellt zu lesen.
Entscheide, ob du alle im Unternehmen, bestimmte Teams oder einzelne Mitarbeitende zur Teilnahme an der Umfrage einladen möchtest. Du kannst Mitarbeitende in Gruppen und Abteilungen organisieren, um dies zu erleichtern.
Eine Kampagne für eine Umfrage zum Engagement erstellen
1. Gehe zum Abschnitt Engagement und klicke auf Neue Umfrage.
2. Gib deiner Umfrage einen Namen. Wähle etwas Kurzes und Klares, das später leicht wiederzuerkennen ist.
Du kannst die Umfrage auch anonym durchführen. Anonymität kann zu ehrlicherem Feedback führen, da die Antworten nicht mit einzelnen Mitarbeitenden in Verbindung gebracht werden.
3. Lege fest, wer die Umfrage erhalten soll: alle im Unternehmen oder bestimmte Gruppen, Abteilungen oder Einzelpersonen.
4. Wähle eine Formularvorlage für deine Umfrage aus. Klicke auf Vorschau, um zu sehen, wie die Fragen für deine Teilnehmenden aussehen werden.
5. Setze eine Frist für den Abschluss der Umfrage.
6. Personalisiere den E-Mail-Betreff und die Nachricht, die die Teilnehmenden erhalten.
7. Klicke auf Einen Entwurf der Kampagne erstellen, um deine Kampagne zur Engagementumfrage anzulegen. Klicke dann auf Starte die Kampagne, um sie zu versenden.
Deine aktive Kampagne verwalten
Sobald deine Kampagne live ist und die Teilnehmenden benachrichtigt wurden, kannst du:
Fortschritt verfolgen: Schau auf der Engagement-Hauptseite nach, wie viele Personen bereits geantwortet haben. Weitere Details findest du auf der jeweiligen Kampagnenseite.
Teilnehmende hinzufügen: Wenn du weitere Personen einbeziehen möchtest, klicke auf das Drei-Punkt-Menü auf der Kampagnenseite.
Erinnerungen senden: Um Teilnehmende daran zu erinnern, nutze das Dropdown-Menü und wähle Erinnern auf der Kampagnenseite. Du kannst alle erinnern, nur diejenigen, die noch nicht begonnen haben, oder diejenigen, die gerade daran arbeiten. Um eine einzelne Person zu erinnern, klicke auf das Drei-Punkt-Menü neben ihrem Namen.
Ergebnisse analysieren
Nachdem deine Umfrage abgeschlossen ist, erhältst du wertvolle Erkenntnisse, die dir helfen, positive Veränderungen in deinem Unternehmen herbeizuführen.
Bericht
Klicke auf Bericht anzeigen, um anschauliche visuelle Zusammenfassungen deiner Ergebnisse zu sehen, die dir helfen, Verbesserungspotenziale schnell zu identifizieren.
Zusammenfassung
Wenn du ein praktisches Dokument zum Teilen mit deinem Leadership-Team oder deinen Kolleg*innen benötigst, klicke auf Bericht herunterladen, um einen PDF-Bericht zu erstellen, der alle Ergebnisse zusammenfasst.