Trois types de Journeys sont proposés par défaut :
Pré-onboarding
Onboarding
Offboarding
Cependant, chaque entreprise est unique, et ses processus RH le sont tout autant. Vous pourriez avoir besoin de créer des Journeys pour d’autres activités récurrentes, comme les promotions, le crossboarding, les transferts ou les augmentations de salaire. Pour soutenir ces démarches, vous pouvez facilement créer des types de Journeys personnalisés et adaptés aux besoins de votre entreprise.
Créer un type de Journey personnalisé
Accédez à Paramètres → Journeys et cliquez sur + Ajouter un type de Journey.
Attribuez un nom descriptif et choisissez une icône pour votre nouveau type de Journey. Vous pouvez également lui ajouter une courte description (facultatif). Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Définissez les niveaux d’accès pour chaque rôle ou créez un niveau d’accès personnalisé si nécessaire.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Sauvegarder le type de Journey.
Vous pouvez désormais construire des Journeys en utilisant votre nouveau type personnalisé.
Pour en savoir plus, consultez Comment créer un Journey.
Niveaux d’accès
Configurez l’accès en spécifiant quels employés ou équipes peuvent visualiser ou modifier les éléments du Journey.
Cliquez sur Journeys et sélectionnez le module dont vous souhaitez modifier les niveaux d’accès.
Cliquez sur Modifier les niveaux d’accès pour modifier ses champs.
Cliquez sur Sauvegarder les modifications.
📌 Remarque : Pour en savoir plus, consultez Rôles d'utilisateur et niveaux d’accès.
Paramètres
Vous pouvez consulter et gérer vos types de Journeys à tout moment via Paramètres → Journeys. De là, vous pouvez ajuster les détails ou archiver les types obsolètes.
Niveaux d’accès
Ajustez le niveau d’accès pour chaque rôle, ou créez un niveau d’accès personnalisé si nécessaire pour contrôler qui peut consulter ou modifier le type de Journey.
Gestion
Modifiez le nom, la description ou l’icône d’un type de Journey.
Archivez un type de Journey dont vous n’avez plus besoin.
Lorsqu’un type de Journey est archivé, tous les Journeys et modèles qui en dépendent deviennent inaccessibles.
Vous pouvez le désarchiver ultérieurement pour restaurer l’accès (toutes les données redeviendront disponibles) ou le supprimer définitivement (toutes les données seront perdues).
Un type de Journey doit toujours être archivé avant la suppression.
📌 Remarque : Les types de Journeys par défaut, tels que Pré-onboarding, Onboarding et Offboarding, sont intégrés au système et ne peuvent pas être supprimés.