La gestion des évaluations des employés fait partie d’un ensemble complexe, exigeant le suivi de plusieurs participants, l’analyse des tendances et la prise de décision sur les suites à donner.
Le tableau de campagne et le plan d’action rassemblent toutes vos données d’évaluation dans un espace centralisé. Ils permettent de suivre facilement le progrès des évaluateurs, de zoomer sur des matrices de talents visuelles et de documenter des résultats professionnels clairs.
Cet article vous aidera à interpréter les résultats de votre campagne, à explorer les évaluations soumises et à utiliser les insights pour soutenir la croissance de votre équipe.
Conseil : Consultez notre guide pour lancer une campagne de revue des talents.
Naviguer dans le tableau de campagne
Le tableau de campagne sert de centre de commandement pour lancer et suivre les campagnes de revue des talents. Le tableau présente une vue d’ensemble de vos évaluations en cours.
Titre : le nom et la date spécifique de la campagne de revue des talents.
Complétion : un pourcentage indiquant en temps réel le nombre de réponses d’évaluation soumises.
Date de lancement : le temps écoulé depuis le lancement officiel de la campagne, par rapport à la date actuelle (par exemple, il y a 3 jours).
Progression : indique le statut structurel actuel de votre campagne (par exemple, Lancée ou Terminée).
Pour restreindre la vue et focaliser sur un domaine spécifique, utilisez les filtres déroulants situés en haut du tableau pour trier par Date de lancement, Progression ou Personne évaluée.
Explication des colonnes du tableau
Le tableau des employés organise les informations essentielles concernant les participants en cinq colonnes de données :
Personne évaluée : l’employé spécifique qui est évalué.
Rôle : le rôle de la personne évaluée.
Évaluation : les résultats d’ensemble, générés une fois l’évaluation terminée.
Date de lancement : le jour où la demande d’évaluation a été officiellement envoyée.
Progression : le statut actualisé, indiquant l’état d’avancement de l’évaluation.
Trier les données de votre tableau
Vous pouvez modifier l’ordre de tri du tableau en cliquant directement sur les en-têtes de colonnes :
Cliquez sur Personne évaluée pour trier les noms par ordre alphabétique.
Cliquez sur Date de lancement pour un tri chronologique, du plus ancien au plus récent ou vice-versa.
Cliquez sur Progression pour regrouper les évaluations selon leur statut actuel.
La colonne Progression
La colonne Progression utilise des termes de suivi spécifiques pour indiquer la position d’un employé évalué dans le cycle.
Évaluateur manquant : apparaît si un rôle d’évaluateur requis n’est pas assigné. Par exemple, si le type d’évaluateur Responsable est sélectionné lors de la configuration, mais que l’employé n’a pas de responsable assigné dans son profil.
📌 Remarque : Pour résoudre une erreur d’évaluateur manquant, cliquez sur + Ajouter des évaluateurs pour assigner un autre évaluateur, puis cliquez sur l’icône X en haut à droite pour fermer la fenêtre.
Non commencée : la demande d’évaluation a bien été lancée, mais aucun des participants assignés n’a encore répondu aux questions.
En cours : au moins un des participants assignés a commencé à répondre et à enregistrer ses réponses dans la campagne.
À examiner : toutes les réponses requises des participants ont été collectées et sont prêtes pour la vérification.
Actions disponibles pour la colonne Progression
Selon le niveau d’autorisation de votre compte, vous pouvez cliquer sur les trois points (···) à la fin de la ligne d’un employé pour afficher différentes options.
Évaluation non commencée
Évaluation non commencée
Modifier les participants : permet de modifier ou d’ajuster les évaluateurs assignés.
Relancer : permet d’envoyer une notification de rappel automatique aux évaluateurs pour leur demander de commencer les évaluations.
Supprimer : permet de retirer définitivement la demande d’évaluation pour l’employé concerné.
Évaluation en cours
Évaluation en cours
Préparer : permet d’accéder aux formulaires pour commencer à saisir vos notes de préparation.
Gérer les participants : permet de mettre à jour ou de modifier les évaluateurs désignés.
Rappeler : permet de relancer les évaluateurs pour qu’ils terminent leurs évaluations enregistrées et incomplètes.
Passer la préparation : permet d’ignorer le reste du questionnaire.
📌 Remarque : Cette option n’est disponible que si au moins une préparation d’évaluation précédente a déjà été enregistrée.
Supprimer : retirez définitivement la demande d’évaluation.
Évaluation prête à examiner
Évaluation prête à examiner
Lire les résultats : permet d’ouvrir et de lire les métriques finales compilées et le texte de préparation.
Rédiger le plan d’action : permet de renseigner directement un plan organisationnel pour les étapes suivantes depuis la page principale de revue des talents.
Afficher les participants : ouvre le volet latéral droit pour afficher les noms complets de l’employé évalué et de ses évaluateurs.
Rouvrir les préparations : permet de revenir au statut précédent pour modifier sans risque les réponses soumises ou changer les participants.
Marquer comme terminée : permet de finaliser et archiver officiellement la revue des talents concernée.
Mettre à jour la préparation : permet d’ajuster ou corriger sans risque vos réponses enregistrées (cette option apparaît dès qu’un projet d’évaluation a débuté).
Évaluation terminée
Évaluation terminée
Lire les résultats : permet d’afficher des graphiques visuels interactifs présentant la répartition complète des scores.
Modifier le plan d’action : permet de modifier ou compléter la structure du plan d’action actif post-évaluation.
Afficher les participants : ouvre le volet de droite pour afficher l’identité de l’employé et de l’évaluateur.
Supprimer : permet de supprimer définitivement le dossier d’évaluation.
Détails de la campagne
Aperçu
La section Aperçu est votre point de départ pour examiner les tendances par employé ou par équipe. Elle permet de visualiser rapidement les performances, le risque de départ et le potentiel global de croissance.
Pour restreindre votre vue, vous pouvez filtrer vos résultats en haut de la page par Groupe, Responsables ou Champs personnalisés.
Graphiques
Croissance future : représentation graphique de l’évolution à court terme pour l’ensemble de l’entreprise. Survolez différentes parties du graphique avec votre curseur pour afficher la répartition des métriques :
Le côté droit affiche le pourcentage d’employés que les évaluateurs ont classés dans chacune des quatre catégories de développement : Maintenir à ce poste, Promouvoir, Nommer responsable, ou Transférer vers un autre département.
Le côté gauche affiche le nombre exact d’employés correspondant à la catégorie.
Risque de départ : montre la moyenne, à l’échelle de l’entreprise, des employés que les évaluateurs considèrent comme susceptibles de quitter l’entreprise sur une échelle de risque Très faible à Très élevé.
Résultats comparables : graphique à barres multidimensionnel comparant les moyennes croisées des campagnes pour la Performance, l’Impact du départ, le Potentiel et l’Engagement.
Points clés de l’évolution : affiche les scores moyens répartis dans des quadrants de talents spécifiques prédéfinis, vous permettant de filtrer les personnes évaluées dans des catégories telles que Meilleurs talents, Meilleurs potentiels, Meilleurs performances, Plan de succession, Sur le départ, Non engagé, Faibles potentiels, Faibles performances ou Départ risqué.
Matrice
La matrice vous permet de comparer visuellement différentes variables au sein de votre personnel. En haut de la page, vous pouvez affiner davantage votre vue à l’aide de filtres comme Groupe, Responsables et Champs personnalisés.
Commencez par sélectionner les variables que vous souhaitez analyser, en utilisant les menus déroulants pour choisir celles qui s’afficheront sur chaque axe.
Sur l’axe Y (côté gauche), vous pouvez choisir des indicateurs liés au potentiel de l’employé :
Potentiel
Engagement
Croissance future
Impact du départ
Risque de départ
Sur l’axe X (en bas), vous pouvez choisir des indicateurs liés à la performance et à l’engagement de l’employé :
Performance
Potentiel
Engagement
Croissance future
Risque de départ
Les panneaux colorés montrent la corrélation entre les variables sélectionnées. Chaque panneau inclut le pourcentage d’employés qui se trouvent à cette intersection. Cliquez sur n’importe quel panneau pour afficher des informations détaillées sur l’employé, son responsable et son évaluation.
Participants
Lorsque vous l’ouvrez, le tableau des personnes évaluées affiche chaque employé accompagné des résultats de sa dernière évaluation de talents. Considérez cet espace comme votre point de départ pour comprendre comment votre équipe performe et là où elle pourrait avoir besoin de soutien.
Cet écran permet d’effectuer différentes opérations :
Lire les résultats détaillés
Rédiger un plan d’action
Voir qui a participé
Rouvrir les préparations si nécessaire
Marquer l’évaluation comme clôturée une fois que tout est terminé
Plan d’action
Le Plan d’action aide à guider la prise de décision en fonction des résultats de la revue des talents.
En utilisant les moyennes des questionnaires, vous pouvez obtenir une vision plus claire de la performance et du potentiel d’un employé ou d’une équipe.
Cela favorise des décisions plus éclairées, vous aidant notamment à identifier des moyens de motiver les employés, à offrir des opportunités de développement ou à introduire de nouveaux défis alignés sur la croissance.
Créer et modifier un plan d’action
Pour créer ou mettre à jour un plan d’action pour un employé :
1. Cliquez sur les trois points (···) dans la dernière colonne de l’employé.
2. Sélectionnez Rédiger le plan d’action ou Modifier le plan d’action.
Méthode alternative : sélectionnez Lire les résultats depuis le menu des trois points (···) pour afficher le graphique des résultats, et créer ou modifier un plan d’action à partir de là.
3. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le plan d’action. Une fois enregistré, le plan d’action reste accessible via Lire les résultats.
Conseil : Consultez Analysez vos évaluations de talents pour découvrir comment la fonction Analyses vous aide à explorer les tendances à l’échelle de l’entreprise.