En plus de nos rapports standards prédéfinis, qui ne peuvent pas être personnalisés, vous pouvez créer vos propres tableaux de bord personnalisés. Ces tableaux de bord vous permettent d’ajouter un rapport à partir de la bibliothèque ou d’en créer un à partir de zéro. Cet article explique comment créer un tableau de bord, comment ajouter un rapport à partir de la bibliothèque, et comment construire un rapport à partir de zéro.
Créer un tableau de bord personnalisé
Dans le menu de gauche, accédez à Rapports.
Cliquez sur + Ajouter.
Attribuez un nom unique et clair à votre tableau de bord, puis cliquez sur Sauvegarder.
Nous vous recommandons d’organiser vos tableaux de bord par département, projet ou flux de travail pour maintenir un reporting structuré et facile à naviguer.
Maintenant que votre tableau de bord est prêt, commencez à ajouter des rapports pour visualiser les données importantes pour vous et votre équipe !
Après avoir ajouté des rapports à votre tableau de bord, vous pouvez effectuer diverses opérations :
Redimensionner et déplacer les rapports pour créer une mise en page qui correspond à votre flux de travail.
Appliquer des filtres pour vous concentrer sur des données spécifiques.
⚠️ Important : Gardez à l’esprit que les éventuels filtres appliqués à l’ensemble du tableau de bord prévalent sur les filtres définis au niveau des rapports individuels.
Choisir un rapport prédéfini dans la bibliothèque
La Bibliothèque de rapports propose douze rapports prédéfinis, organisés en quatre catégories :
Tous : tous les rapports disponibles dans la bibliothèque.
Employés : les rapports axés sur les données des employés.
Paie : les rapports couvrant les salaires.
Ancienneté : les rapports détaillant depuis combien de temps les employés travaillent dans l’entreprise.
Lorsque vous ajoutez un rapport, vous pouvez personnaliser les données en fonction de vos besoins :
Titre du rapport : modifier le nom du rapport.
Description : ajouter ou modifier la description pour clarifier l’objectif du rapport.
Métrique : sélectionner les aspects que vous voulez mesurer.
Regrouper par : choisir un critère pour grouper vos données.
Type de rapport : visualiser vos données à l’aide de graphiques ou de tableaux de données.
Affichage : choisir entre graphiques à barres et diagrammes circulaires.
Plage de dates : définir la période couverte par le rapport.
Trier par : décider de l’ordre dans lequel les données sont affichées.
Une fois votre tableau de bord personnalisé, vous pouvez commencer à ajouter des rapports :
Ouvrez votre tableau de bord et cliquez sur + Ajouter un rapport.
Sélectionnez un rapport dans la Bibliothèque de rapports et cliquez sur + Ajouter un rapport.
Personnalisez les champs pour définir les données que le rapport doit extraire.
Cliquez sur Sauvegarder.
Le rapport peut désormais être ajouté au tableau de bord pour vos analyses.
💡 Remarque : Vous pouvez expérimenter avec différentes métriques, visualisations et plages de dates, et faire du tableau de bord un outil puissant pour obtenir des aperçus rapides et prendre des décisions.
Créer un rapport à partir de zéro
En plus d’ajouter des rapports à partir de la bibliothèque, vous pouvez créer un rapport à partir de zéro pour l’adapter entièrement à vos besoins. Il existe trois types de rapports. Chaque type permet de sélectionner une métrique spécifique :
Tendance
Pour visualiser l’évolution de vos données
Employés au fil du temps : suivez les changements dynamiques dans le personnel de l’entreprise. Explorez les données détaillées en groupant les employés en fonction des équipes, des lieux de travail, etc.
Entrants au fil du temps : surveillez la croissance des nouvelles recrues dans l’entreprise sur des périodes spécifiques. Explorez les données détaillées en groupant les embauches en fonction des équipes, des postes, des lieux de travail, et plus encore.
Partants au fil du temps : explorez les tendances des départs d’employés sur des périodes spécifiques. Explorez les données détaillées en groupant les départs en fonction des équipes, des lieux de travail, et plus encore.
Ventilation
Pour grouper les rapports essentiels par catégorie
Employés : obtenez une vue détaillée des employés actuels de l’entreprise en les groupant dans différentes catégories. Cette métrique inclut tous les employés actifs au moins un jour au cours d’une période donnée.
Métrique unique
Pour vous concentrer sur une valeur unique
Salaire moyen : obtenez un aperçu du salaire moyen de tous les employés ou de postes, lieux de travail ou équipes spécifiques, entre autres.
Ancienneté moyenne : choisissez cette métrique pour analyser l’ancienneté des employés dans l’entreprise.
Salaire total : additionnez les salaires de tous les employés de l’entreprise ou de groupes spécifiques, comme les équipes ou les lieux de travail.
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Une fois votre tableau de bord personnalisé, vous pouvez commencer à ajouter de nouveaux rapports :
Ouvrez votre tableau de bord et cliquez sur + Ajouter un rapport → À partir de zéro.
Sélectionnez un type de rapport.
Choisissez une métrique.
Personnalisez les champs pour définir les données que le rapport doit extraire.
Cliquez sur Sauvegarder.
Le rapport peut désormais être ajouté au tableau de bord pour vos analyses.
💡 Remarque : Vous pouvez expérimenter avec différents types de rapports et métriques pour créer des tableaux de bord qui reflètent les données clés dont votre équipe a besoin.
Niveaux d’accès
Configurez l’accès en spécifiant quels employés ou équipes peuvent visualiser ou modifier les éléments du rapport.
Accédez à Paramètres → Niveaux d'accès.
Cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Modifier les niveaux d’accès pour modifier ses champs.
Cliquez sur Sauvegarder les changements.
📌 Remarque : Pour en savoir plus, consultez Rôles d'utilisateur et niveaux d’accès.5