Vous voulez savoir ce que vos employés pensent vraiment de leur travail, de leurs responsables et de votre entreprise ?
Les sondages d’engagement vous aident à mettre le doigt sur ce qui fonctionne bien, ce qui ne fonctionne pas et les aspects où devraient se concentrer vos efforts. En recueillant ce feedback, vous pouvez apporter des changements éclairés à votre leadership, à vos processus et à la culture de votre entreprise.
Comment ça marche
Tellent HR vous permet de créer des campagnes de sondages d’engagement afin d’envoyer des questionnaires, que ce soit à tous les employés ou seulement à certaines équipes. Chaque campagne utilise un modèle de formulaire que vous avez créé.
Lorsque vous lancez la campagne, tout le monde reçoit un e-mail avec une invitation à répondre au sondage. Vous pouvez suivre l’avancement, envoyer des rappels et consulter les résultats après que les participants ont soumis leurs réponses.
Avant de commencer
Avant de créer votre campagne :
Configurez vos questions en accédant à Engagement > Modèles de formulaire. Si vous n’avez pas encore créé de formulaire, nous vous recommandons de lire Créer un modèle de formulaire.
Choisissez entre inviter toute l’entreprise, des équipes spécifiques ou des employés individuels à participer à l’enquête. Vous pouvez organiser les employés en groupes et en départements pour faciliter l’opération.
Créer une campagne de sondages d’engagement
1. Accédez à la section Engagement et cliquez sur Nouveau sondage.
2. Donnez un nom à votre sondage. Choisissez un nom court, clair et facile à reconnaître plus tard.
Vous pouvez également choisir de rendre le sondage anonyme. L’anonymat peut encourager des commentaires plus honnêtes, car les réponses ne seront pas liées à des employés individuels.
3. Précisez qui recevra le sondage : tout le monde dans l’entreprise, ou des groupes, départements ou individus spécifiques.
4. Choisissez un modèle de formulaire pour votre sondage. Cliquez sur Aperçu pour voir comment les questions apparaîtront pour vos participants.
5. Fixez une date limite pour répondre au sondage.
6. Personnalisez l’objet de l’e-mail et le message que les participants recevront.
7. Cliquez sur Configurer un brouillon de campagne pour créer votre campagne de sondages d’engagement. Pour l’envoyer, cliquez sur Lancer la campagne.
Gérer une campagne active
Une fois que votre campagne est lancée et que les participants ont été informés, vous avez différentes options :
Suivre l’avancement : consultez la page principale Engagement pour voir combien de personnes ont répondu. Pour plus de détails, visitez la page spécifique de la campagne.
Ajouter des participants : si vous souhaitez inclure plus de personnes, accédez à la page de la campagne et cliquez sur le menu à trois points.
Envoyer des rappels : Pour relancer les participants, utilisez le menu déroulant Rappeler sur la page de la campagne. Vous pouvez envoyer un rappel à tout le monde, seulement à ceux qui n’ont pas encore commencé, ou à ceux qui n’ont pas terminé. Pour envoyer un rappel individuel, cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de la personne concernée.
Analyser les résultats
Une fois votre sondage terminé, vous disposerez d’informations utiles pour vous aider à apporter des changements positifs au sein de votre organisation.
Rapport
Cliquez sur Voir le rapport pour afficher des résumés visuels colorés de vos résultats, vous aidant à identifier rapidement les domaines à améliorer.
Résumé
Pour obtenir un document pratique à partager avec votre équipe de direction ou vos collègues, cliquez sur Télécharger le résumé pour générer un rapport regroupant tous les résultats au format PDF.