Le rapport de campagne réunit toutes les réponses rédigées pendant l'étape d'échange d'une campagne, pour vous permettre de lire les réponses de tous les collaborateurs évalués dans une seule vue. Utilisez-le pour repérer des tendances, vous concentrer sur un sous-ensemble de votre organisation et partager vos constats avec les bonnes personnes.

🧪 Fonctionnalité bêta : ce système d'entretiens est actuellement en bêta. Nous développons activement de nouvelles capacités en nous appuyant sur les retours clients.

💡 Vous utilisez encore notre précédent système d'entretiens ? Consultez la documentation des entretiens classiques si vous avez besoin de fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles dans la bêta.

📌 À noter : les utilisateurs RH ont accès à toutes les réponses du rapport. Les utilisateurs RH de groupe ne voient automatiquement que les réponses des collaborateurs évalués de leurs groupes — aucun filtre manuel n'est nécessaire. Les superviseurs et les lecteurs voient les réponses selon leurs accès existants à la campagne.

Ouvrir le rapport de campagne

Le rapport est disponible depuis toute campagne qui comporte une étape d'échange.

Accédez à la campagne que vous voulez analyser.
Cliquez sur Rapport en haut à droite de la page de la campagne.

Vous arrivez sur la page du rapport, qui liste chaque question de l'étape d'échange ainsi que les réponses données sur l'ensemble des entretiens.

📌 À noter : le rapport synthétise les types de questions suivants : questions ouvertes, choix unique, choix multiple, tableau à cases à cocher, échelle unique et échelle multiple. Les questions de type tableau de texte ne sont pas incluses, car elles ne se synthétisent pas de manière pertinente sur l'ensemble des entretiens.

Filtrer le rapport

Les filtres vous permettent de vous concentrer sur un sous-ensemble d'entretiens — par exemple, toutes les réponses où un responsable précis intervient, ou tous les collaborateurs évalués d'un service donné.

Cliquez sur Collaborateur évalué en haut du rapport.
Ajoutez un ou plusieurs filtres.
Combinez les filtres selon vos besoins — plusieurs filtres sont combinés avec un ET, chaque filtre restreignant un peu plus le résultat.

Vous pouvez filtrer par :

Responsable — afficher uniquement les entretiens où une personne précise, ou un ensemble de personnes, est le responsable.
Groupe — afficher uniquement les entretiens des collaborateurs évalués d'un groupe donné.
RH du groupe — afficher uniquement les entretiens des collaborateurs évalués dont le RH de groupe est une personne précise. Cela restreint la vue aux groupes dont cette personne a la charge.
Champs personnalisés — filtrer par tout champ personnalisé de type liste déroulante (par exemple, le lieu) ou de type personne (par exemple, le mentor).

Chaque filtre peut aussi être inversé — par exemple, afficher les entretiens dont le responsable n'est pas une personne précise, ou dont le lieu n'est pas Paris.

💡 Astuce : si vous êtes HRBP en charge d'un périmètre précis — par exemple R&D et GTM — utilisez le filtre groupe ou RH du groupe pour restreindre rapidement le rapport à votre périmètre.

Afficher ou masquer des questions ou des sections

Vous pouvez masquer des questions ou des sections entières pour épurer la vue, la préparer à l'impression ou en partager une portion plus ciblée.

Ouvrez le résumé sur le côté gauche du rapport.
Décochez toute question ou section que vous souhaitez masquer.

Les questions et sections masquées disparaissent de la vue principale, ainsi que de tout ce que vous imprimez.

Changer de visualisation et explorer les réponses en détail

Certaines questions prennent en charge plusieurs visualisations, pour vous permettre de choisir celle qui convient le mieux au type de réponse. Depuis n'importe quelle visualisation, vous pouvez cliquer sur une réponse précise pour voir qui l'a donnée et ce qu'elle a écrit.

Utilisez le sélecteur de visualisation sur une question pour basculer entre les vues disponibles.
Cliquez sur n'importe quel segment de la visualisation pour ouvrir le panneau latéral — ou cliquez sur Afficher les détails pour l'ouvrir directement.
Dans le panneau latéral, sélectionnez une ou plusieurs options de réponse pour vous concentrer uniquement sur ces réponses.
Utilisez la zone de recherche pour trouver un collaborateur par son nom, ou pour effectuer une recherche dans les commentaires laissés sur cette question.

Le panneau latéral affiche tous les commentaires laissés sur cette question par les collaborateurs évalués qui ont donné les réponses sélectionnées — utile lorsque vous voulez lire le contexte derrière une note précise.

💡 Astuce : si vous avez une question de performance et que vous voulez lire ce qui a été écrit pour les collaborateurs évalués notés comme « hauts performeurs », cliquez sur le segment « haut performeur » pour voir les commentaires laissés sur cette question pour ces entretiens.

Prévisualiser un compte rendu d'échange complet

Pendant que vous explorez les réponses, vous pouvez ouvrir le compte rendu d'échange complet d'un collaborateur évalué sans quitter le rapport.

Dans le panneau latéral, repérez la ligne de la personne dont vous voulez voir le compte rendu.
Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de son nom.

Vous verrez tout ce qui a été écrit pour cette personne pendant l'étape d'échange, dans un seul panneau.

Imprimer le rapport

Deux modes d'impression sont disponibles, et chacun imprime exactement ce qui est visible à l'écran.

Depuis la vue principale du rapport, cliquez sur Imprimer pour imprimer toutes les questions et réponses. Tout ce que vous avez masqué depuis le résumé à gauche est exclu de l'impression.

Depuis le panneau latéral, cliquez sur Imprimer pour imprimer uniquement les réponses actuellement affichées — y compris les filtres ou recherches appliqués. C'est utile pour partager une portion ciblée avec la bonne personne, par exemple imprimer toutes les réponses de votre service marketing à transmettre au responsable du marketing.

Exemples

Une HRBP qui restreint le rapport à son périmètre
Vous êtes HRBP en charge de la R&D et du GTM. Vous ouvrez le rapport, cliquez sur Collaborateur évalué et définissez le RH du groupe sur vous-même. Le rapport n'affiche plus que les réponses des collaborateurs évalués des groupes que vous couvrez, ce qui vous permet de parcourir les retours sans avoir à passer en revue le reste de l'organisation.

Partager une portion service avec le responsable du service

Vous voulez partager les réponses spécifiques au marketing avec le responsable marketing. Vous filtrez sur votre champ personnalisé « Service », vous le réglez sur Marketing, puis vous cliquez sur Imprimer depuis le panneau latéral. L'impression ne contient que les réponses du marketing, prêtes à être envoyées.

FAQ

Pourquoi les questions de type tableau de texte n'apparaissent-elles pas dans le rapport ?

Les questions de type tableau de texte ne sont pas incluses parce qu'elles ne se synthétisent pas de manière pertinente sur l'ensemble des entretiens. Pour lire les réponses à une question de type tableau de texte, ouvrez directement les entretiens individuels.

Le rapport inclut-il les réponses de l'étape de collecte d'opinion ?

Non. Le rapport ne couvre que les réponses rédigées pendant l'étape d'échange. Les réponses de l'étape de collecte d'opinion se trouvent sur chaque entretien individuel.

Puis-je exporter le rapport vers Excel ?

Les exports Excel arrivent bientôt. Nous publierons un article dédié dès que cette fonctionnalité sera disponible.

Analyser les réponses d'une campagne avec les rapports