Door doelen te importeren in Grow kun je snel meerdere doelen tegelijk instellen, wat tijd bespaart en zorgt voor consistentie binnen je team. Of je nu HR admin of manager bent, met deze functie kun je doelen in bulk toevoegen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten. Dit artikel loodst je stap voor stap door het proces van het voorbereiden van je bestand, het importeren van doelen en de best practices om fouten te voorkomen.
Goed om te weten voordat je verdergaat:
De import ondersteunt alleen het aanmaken van nieuwe doelen.
Je kunt bestaande doelen niet wijzigen via de import.
Om doelen te bewerken, moet je de Grow-interface rechtstreeks gebruiken.
Het opnieuw importeren van een gewijzigd exportbestand zal duplicaten aanmaken.
Toegang tot het importeren van doelen per rol
De methode voor het importeren van doelen varieert afhankelijk van je toegewezen rol:
HR-manager voor alle werknemers
Ga naar Doelen → Doelen importeren.
Klik op Download een voorbeeldbestand en vul dit in met alle doelen die je wilt importeren.
Controleer de Bestandsvereisten om zeker te zijn dat je import goed verloopt.
HR-manager voor bepaalde groepen of afdelingen
Ga naar Mijn team → Doelen.
Klik op Doelen importeren om het zijpaneel te openen.
Klik op Download een voorbeeldbestand en vul dit in met alle doelen die je wilt importeren.
Controleer de Bestandsvereisten om zeker te zijn dat je import goed verloopt.
📌 Let op: Om te leren hoe en waar je de HR-managerrol beheert, zie Gebruikersrollen en toestemmingen in Grow.
De bestandsstructuur
Hier is een gedetailleerd overzicht van elke kolom in het importbestand. Neem even de tijd om ze te bekijken om te begrijpen hoe deze werken.
id (verplicht): Unieke identificatie van het doel.
parent_id: ID van het bovenliggende doel (voor subdoelen).
eigenaar (verplicht): eigenaar van het doel → moet overeenkomen met het e-mailadres of ID van een bestaande gebruiker.
titel (verplicht): Titel van het doel.
beschrijving: Beschrijving van het doel.
type (verplicht): Type → kwalitatief of kwantitatief.
status: Huidige status → niet_gestart, op_schema, risico, achter_op_schema, niet_behaald, behaald, overtroffen.
periode (verplicht): Doelperiode → bijv. 2026, Q1 2026, jan 2026.
periode_start / periode_einde: Begin- en einddatum voor de periode (datumformaat vereist).
start_op / einde_op: Begin- en einddatum van de doelen (datumformaat vereist).
eenheid (verplicht voor kwantitatieve doelen): Meeteenheid → %, €, aantal upsells, etc.
start_waarde (verplicht voor kwantitatieve doelen): Startwaarde → bijv. 0, 100.
doel (verplicht voor kwantitatieve doelen): Doelwaarde → bijv. 100, 200.
waarde (verplicht voor kwantitatieve doelen): Huidige voortgang → bijv. 50 voor 50%.
prioriteit: Prioriteit → waarde tussen 1 en 4.
gewicht: Gewicht → positief geheel getal (>1).
te_beoordelen (verplicht): Geeft aan of het doel beoordeeld moet worden → waar of onwaar.
📌 Let op: Volg de regels in de handleiding van het platform voor de juiste opmaak en kolominrichting. Het toevoegen of aanpassen van titelkolommen wordt niet ondersteund.
Best practices voor het importeren
Gebruik alleen het .xlsx-formaat. Maximale bestandsgrootte: 15 MB.
Neem alle hierboven genoemde kolommen op.
Een fout in één enkele rij annuleert de volledige import.
Geaccepteerde datumformaten:
start_op / einde_op → DD/MM/YYYY
periode → jan YYYY, Q1 YYYY, T1 YYYY, S1 YYYY, YYYY
Doelen kunnen één niveau van subdoelen hebben (hoofddoel → subdoel). Onderliggende doelen erven standaard de datums van het hoofdoel.
Het veld parent_id moet overeenkomen met een ID dat in het bestand aanwezig is.
Het bestand importeren
Wanneer je klaar bent om je bestand te uploaden, kun je het naar het aangewezen gebied slepen of het handmatig selecteren.
E-mailbevestiging
Nadat de import is verwerkt, ontvang je een e-mail:
Succes: De e-mail bevestigt het aantal aangemaakte doelen.
Fout: De e-mail bevat een bijgevoegd bestand waarin de fouten gemarkeerd zijn die gecorrigeerd moeten worden voordat je het opnieuw probeert.
Prestatiereviews
Als je wilt dat doelen zichtbaar zijn in prestatiebeoordelingen, moeten ze worden aangemaakt vóórdat je de beoordelingscampagne start.