Het beheren van organisatorische afstemming op grote schaal kan tijdrovend zijn.
In plaats van afzonderlijke doelen één voor één handmatig in te voeren, kun je de functie voor bulkimport gebruiken om meerdere doelen tegelijk aan te maken. Je kunt de voortgang van doelen ook op elk gewenst moment exporteren om gegevens extern te delen of prestatietrends te analyseren.
Regels voor het importeren van doelen begrijpen
Houd rekening met de volgende systeemgrenzen voordat je het importbestand voorbereidt:
Alleen aanmaken: De importtool ondersteunt alleen het aanmaken van nieuwe doelen.
Geen wijzigingen: Je kunt bestaande doelen niet bijwerken of wijzigen via het importeren van bestanden. Om doelen te bewerken, moet je de Grow-interface rechtstreeks gebruiken.
Duplicaten voorkomen: Als je een gewijzigd exportbestand opnieuw importeert, worden je bestaande doelen niet overschreven: er worden dubbele items in het systeem aangemaakt.
Belangrijk: Als je wilt dat je geïmporteerde doelen in aankomende prestatiereviews verschijnen, moet de import succesvol zijn afgerond voordat je die specifieke reviewcampagne start.
Toegang tot het importeren van doelen per rol
Het pad om toegang te krijgen tot de importtool hangt af van de machtigingen die aan jou zijn toegewezen binnen het platform.
HR-managers (voor alle personen)
1. Ga naar Grow > Doelen in het linkernavigatiemenu.
2. Klik op Doelen importeren in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Voorbeeldbestand downloaden om je template te krijgen.
HR-managers (voor geselecteerde groepen of afdelingen)
1. Ga naar Mijn team in je linkernavigatiemenu en selecteer vervolgens het tabblad Doelen.
2. Klik op Doelen importeren om het importpaneel aan de zijkant te openen.
3. Klik op Voorbeeldbestand downloaden om je template te krijgen.
Tip: Bekijk onze gids over Rollen en rechten in Grow voor meer informatie over hoe machtigingsniveaus bepalen wat je kunt zien.
De structuur van je importbestand voorbereiden
Je importdocument moet exact dezelfde kolomkoppen behouden als in de voorbeeldtemplate. Het aanpassen of toevoegen van nieuwe kolomkoppen wordt niet ondersteund.
Bekijk hoe elk verplicht en optioneel veld werkt:
id (verplicht): Een unieke ID voor elke doelrij in het bestand.
parent_id: De ID van het bovenliggende doel (gebruik dit alleen als je een subdoel maakt).
owner (verplicht): De unieke ID of het e-mailadres van de doeleigenaar. Dit moet overeenkomen met een bestaande gebruiker in het systeem.
title (verplicht): De duidelijke naam of titel van het doel.
description: Aanvullende details of context voor het doel.
kind (verplicht): Definieer het doeltype als qualitative of quantitative.
status: De beginstatus.s. Gebruik: not_started, on_track, at_risk, off_track, unachieved, achieved of overachieved.
period (verplicht): Het beoogde tijdsbestek (bijv. 2026, S1 2026, Jan 2026).
start_at / due_at: De specifieke startdatum en deadline voor het afzonderlijke doel.
unit: (Verplicht voor kwantitatieve doelen) De meeteenheid (bijv. %, €, upsells).
start_value: (Verplicht voor kwantitatieve doelen) De basisbeginwaarde (bijv. 0).
target: (Verplicht voor kwantitatieve doelen) De doelwaarde voor succes (bijv. 100).
value: (Verplicht voor kwantitatieve doelen) De huidige voortgangswaarde op het moment van importeren.
priority: Een urgentiebeoordeling van 1 (laagste) tot 4 (hoogste).
weight: Een positief geheel getal groter dan 1 (>1).
to_assess (verplicht): Voer true of false in om aan te geven of dit doel formeel moet worden beoordeeld tijdens reviewcycli.
Best practices voor bestandsopmaak en uploaden
Volg deze technische best practices om ervoor te zorgen dat je gegevens correct worden gekoppeld zonder fouten:
Bestandstype: Sla je bestand alleen op in .xlsx-indeling. De maximaal ondersteunde bestandsgrootte is 15 MB.
Alle kolommen vereist: Bewaar alle kolommen in de spreadsheet, zelfs als optionele velden volledig leeg worden gelaten.
Limieten voor subdoelen: Doelen kunnen slechts één niveau van subdoelen hebben (bovenliggend ➔ onderliggend). Onderliggende subdoelen nemen standaard automatisch de datums van het bovenliggende doel over. De cel parent_id moet exact overeenkomen met een doel-ID dat in hetzelfde bestand staat.
Datumnotaties: Gebruik DD/MM/JJJJ voor de kolommen start_at en due_at. Gebruik voor de kolom period notaties zoals Jan JJJJ, Q1 JJJJ, T1 JJJJ, S1 JJJJ of JJJJ.
Getalnotatie: Als er fouten optreden met de kolom weight, zorg er dan voor dat je de notatie van de getallen daarin wijzigt van Automatisch naar Platte tekst.
Het bestand uploaden
Zodra je spreadsheet klaar is, sleep je het bestand rechtstreeks naar het aangegeven uploadgebied of klik je op bladeren om het handmatig op je apparaat te selecteren. Klik vervolgens op Doelen importeren om het proces af te ronden.
Belangrijk: Het systeem verwerkt imports als een alles-of-niets-batch. Elke validatiefout in een enkele rij zal onmiddellijk de hele import annuleren om gedeeltelijke of beschadigde gegevensuploads te voorkomen.
Je importbevestigingsmail controleren
Zodra het systeem je upload verwerkt, wordt er automatisch een statusrapportage rechtstreeks naar je e-mailinbox gestuurd:
Succesrapportage: De e-mail bevestigt dat de upload succesvol was en toont het totale aantal aangemaakte doelen.
Foutrapportage: Als er fouten worden gevonden, bevat de e-mail een bijgevoegd bestand waarin de exacte rijen en cellen worden gemarkeerd die het conflict hebben veroorzaakt. Corrigeer die specifieke problemen in je bestand en probeer de import opnieuw.
De doelen van je bedrijf exporteren
Je kunt je doelstatistieken op elk gewenst moment exporteren om de voltooiingscijfers te bekijken of voortgangsgegevens aan stakeholders te presenteren.
1. Ga naar je primaire tabblad Doelen.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu Exporteren in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer je gewenste exportmethode:
Exporteren met filters: Haalt alleen de specifieke doelen op die momenteel op je scherm zichtbaar zijn op basis van je actieve filters.
Alles exporteren: Haalt elk doel op dat je mag bekijken en negeert daarbij eventuele actieve dashboardfilters.
Zodra je hierop klikt, genereert het systeem een op maat gemaakt .xlsx-bestand en stuurt dit rechtstreeks naar je e-mailadres.
Tip: Gebruik onze uitgebreide dashboardfilters om precies te isoleren wat je nodig hebt voordat je kiest voor Exporteren met filters. Je kunt gegevens filteren op Titel, Periode, Samenwerkers, Status, Groepen en afdelingen, Te beoordelen of Voortgang van behalen.