Naar de hoofdinhoud

Je skills-bibliotheek beheren

Ontdek hoe je je skills-bibliotheek opbouwt en beheert. Deze gids behandelt het aanmaken van skills, het organiseren in vakgebieden en het instellen van beheersingsschalen.

Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.

De skills-bibliotheek is je centrale opslagplek voor alle competenties die binnen je organisatie kunnen worden bijgehouden en geëvalueerd.

Deze gids behandelt het aanmaken van skills, het organiseren in vakgebieden, het instellen van beheersingsschalen en het onderhouden van je bibliotheek door de tijd heen.

Voordat je begint

De structuur van de skills-bibliotheek begrijpen

Je skills-bibliotheek bestaat uit drie hoofdcomponenten:

  • Skills: Individuele competenties die geëvalueerd worden

  • Vakgebieden: Categorieën om gerelateerde skills te organiseren

  • Beheersingsschalen: Meetniveaus voor elke skill

💡 Tip: Gebruik je al skills?

Je hoeft geen nieuwe skills aan te maken voor het koppelingssysteem. Je bestaande skills-bibliotheek werkt zowel met

  • 1-1 evaluatie-toewijzingen

  • als met nieuwe skill-koppelingen.

Gebruik gewoon je bestaande skills verder en pas ze toe op koppelingen waar nodig.

💡 Tip: Snel aan de slag?

Als je al een skill-framework in een bestand hebt, kun je je skills en posities samen importeren en AI ze voor je laten koppelen, in plaats van skills één voor één aan te maken.

Als je nog geen framework hebt, kun je er eerst een genereren met AI.

Nieuwe skills aanmaken

Stap 1: Ga naar de skills-bibliotheek

  1. Ga naar Ontwikkeling > Skills.

  2. Klik op Nieuwe skill.

Stap 2: Basisinformatie van de skill definieren

Vul de belangrijkste details in:

Verplicht veld – Skill-naam:

  • Gebruik duidelijke, specifieke namen.

  • Goede voorbeelden: „Python programmeren“, „Projectmanagement“, „Klantcommunicatie“

  • Vermijd: „Technische skills“, „Soft skills“, „Algemene kennis“

Optioneel veld – Beschrijving:

Voeg context toe om beoordelaars te helpen de skill te begrijpen:

Voorbeeldbeschrijving voor „Data-analyse“: „Vermogen om complexe datasets te verzamelen, te verwerken en te interpreteren om zakelijke beslissingen te sturen. Omvat statistische analyse, datavisualisatie en het presenteren van inzichten aan belanghebbenden.“

Stap 3: Vakgebied toewijzen

Koppel de skill aan een categorie voor een betere organisatie:

  1. Klik op het dropdown-menu Vakgebied.

  2. Selecteer een bestaand vakgebied OF:

  3. Maak een nieuw vakgebied aan door te klikken op + Vakgebied toevoegen.

Stap 4: Beheersingsschaal aanmaken

Dit is de belangrijkste stap voor waardevolle evaluaties:

  1. Klik op Beheersingsniveau toevoegen.

  2. Geef elk niveau een naam (2 tot 10 niveaus mogelijk).

  3. Voeg beschrijvingen toe voor elk niveau.

  4. Wijzig de volgorde door te slepen indien nodig.

Voorbeeld van een standaard schaal met 4 niveaus

Niveau

Naam

Beschrijving

1

Beginner

Basisbegrip, vereist supervisie

2

Gemiddeld

Kan zelfstandig werken aan routine-taken

3

Gevorderd

Behandelt complexe situaties, begeleidt anderen

4

Expert

Erkende autoriteit, stimuleert innovatie

Stap 5: Instellingen voor 1-1 evaluatie-toewijzingen configureren (Optioneel: Legacy)

📌 Let op: Deze sectie ondersteunt het klassieke 1-1 evaluatiesysteem. Dit is een oude functie.

Als je deze skill nodig hebt in klassieke 1-1 evaluaties:

  1. Vink Skill beoordelen in 1-1 evaluaties aan.

  2. Kies de toewijzingsmethode:

    • Alle medewerkers

    • Specifieke medewerkers met groepen / aangepaste velden

Bekijk meer details over toewijzen hier om skills toe te wijzen voor het nieuwe evaluatiesysteem en profiel.

Stap 6: De skill opslaan

Klik op Skill aanmaken om deze aan je bibliotheek toe te voegen.

Vakgebieden beheren

Vakgebieden zijn categorieën die gerelateerde skills groeperen, waardoor je bibliotheek overzichtelijker wordt en er makkelijker over gerapporteerd kan worden.

Vakgebieden aanmaken

  1. Klik vanuit de skills-bibliotheek op Vakgebieden.

  2. Klik op Nieuw vakgebied.

  3. Voer de naam van het vakgebied in.

  4. Klik op Vakgebied aanmaken.

Aanbevolen structuur voor vakgebieden

Functionele gebieden:

  • Technische skills,

  • Leiderschap & Management,

  • Communicatie,

  • Zakelijk inzicht,

  • Kennis van de sector

Afdelingsspecifiek:

  • Engineering,

  • Sales & Marketing,

  • Financiën & Operations,

  • Human Resources,

  • Customer Success

Bestaande vakgebieden beheren

Voor elk vakgebied kun je:

  • Het aantal skills bekijken

  • De naam van het vakgebied bewerken

  • Ongebruikte vakgebieden archiveren (kunnen niet worden verwijderd)

Best practices voor beheersingsschalen

1. Consistentie bij gerelateerde skills:

Gebruik dezelfde schaalstructuur voor gerelateerde skills:

  • Alle technische skills: schaal met 5 niveaus

  • Alle soft skills: schaal met 4 niveaus

  • Alle leiderschapsskills: schaal met 3 niveaus

2. Duidelijke gedragsindicatoren:

Schrijf waarneembare en meetbare beschrijvingen:

  • ❌ Slecht: „Goed in Python“

  • ✅ Beter: „Schrijft schone, efficiënte Python-code volgens PEP 8-standaarden“

3. Overlap tussen niveaus vermijden:

Elk niveau moet uniek zijn:

❌ Overlappend:

  • Gemiddeld: „Kan de meeste taken aan“

  • Gevorderd: „Kan moeilijke taken aan“

✅ Duidelijk verschil:

  • Gemiddeld: „Voert routinetaken zelfstandig uit“

  • Gevorderd: „Lost complexe problemen op en begeleidt anderen“

4. Houd rekening met de volwassenheid van je organisatie:

Voor kleine bedrijven (schaal met 3 niveaus):

  • In ontwikkeling

  • Bekwaam

  • Expert

Voor grote ondernemingen (5 tot 7 niveaus):

  • Gedetailleerdere progressie

  • gedetailleerde competentieframeworks

  • specifieke certificeringsniveaus

5. Gebruik de optie „Niet vereist“:

Bij het instellen van beheersingsschalen is het goed om te onthouden dat skill-koppelingen de optie Niet vereist toestaan — je hoeft geen N/A-niveau aan te maken.

Je skills-bibliotheek onderhouden

Zoeken en filteren

Gebruik de zoekfunctie om snel skills te vinden:

  • Zoeken op skill-naam

  • Filteren op vakgebied

  • Gearchiveerde skills bekijken

Bestaande skills bewerken

  1. Zoek de skill in je bibliotheek.

  2. Klik op de knop Bewerken.

  3. Pas de naam, beschrijving of beheersingsschaal aan.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

⚠️ Belangrijk: Het wijzigen van beheersingsschalen heeft invloed op alle bestaande evaluaties. Overweeg in plaats daarvan een nieuwe skill-versie aan te maken.

Skills archiveren

Belangrijk: Skills kunnen niet worden verwijderd, alleen gearchiveerd.

Om een skill te archiveren:

  1. Selecteer de skill.

  2. Klik op Archiveren.

  3. Bevestig de actie.

Waarom archiveren in plaats van verwijderen?

  • Behoudt historische evaluatiegegevens

  • Behoudt het audittrail

  • Maakt heractivering mogelijk indien nodig

  • Voorkomt datainconsistenties

Gearchiveerde skills heractiveren

  1. Selecteer in het filter de status Gearchiveerd.

  2. Zoek de gearchiveerde skill.

  3. Klik op Dearchiveren.

Skills toewijzen aan medewerkers

Om meer te leren over het toewijzen van skills aan medewerkers, kun je deze pagina bezoeken.

Probleemoplossing

Häufige Probleme und Lösungen

Kan skill niet verwijderen: Archiveer de skill in plaats daarvan. Verwijderen wordt niet ondersteund om de gegevensintegriteit te behouden.

Beheersingsschaal moet worden bijgewerkt:

Overweeg een nieuwe versie van de skill aan te maken in plaats van deze te bewerken.

Alternatief: Bewerken tijdens een rustige periode met duidelijke communicatie.

Te veel skills in de bibliotheek:

Archiveer ongebruikte skills en herstructureer de vakgebieden.

Skills verschijnen niet in koppelingen:

Controleer of de skill niet gearchiveerd is. Controleer of de skill een volledige beheersingsschaal heeft.

Was dit een antwoord op uw vraag?