Een competentiekader helpt iedereen te begrijpen hoe succes eruitziet in elke functie. Het helpt wervingsteams om kandidaten consistent en transparant te beoordelen en geeft werknemers duidelijke verwachtingen en groeipaden.
Misschien heb je deze informatie al in een spreadsheet, competentiematrix, functieomschrijving of een ander intern document staan. Deze informatie overzetten naar je HR-systeem kan tijd kosten, vooral als je veel functies en honderden competenties beheert.
Met de AI-gestuurde importfunctie kun je je bestaande bestand uploaden en AI je laten helpen om georganiseerde functies en competenties in Tellent HR te maken.
De AI kan competentiebeschrijvingen en competentieniveaus voorstellen op basis van je huidige competentiebibliotheek, zodat alles consistent blijft en duplicaten worden voorkomen.
Je controleert elke suggestie voordat er iets wordt toegevoegd.
Wanneer je deze functie gebruikt:
Je hebt al een document met competenties: als je een competentiematrix van je bedrijf hebt of interne bestanden waarin de vereiste competenties voor een bepaalde functie staan.
Je begint vanaf nul: als je bedrijf nog geen competenties heeft gedefinieerd, maar je deze samen met je team wilt gaan maken.
Voordat je begint
Zorg ervoor dat je competentiebestand ook vaardigheidsniveaus en functies bevat. Onze AI werkt het beste als je document de volgende zaken duidelijk vermeldt:
Functienamen
Competenties voor elke functie
Beschrijvingen van competenties
Vaardigheidsniveaus
Je competentiebestand uploaden
Als je een bestaande competentiematrix hebt, zoals een Google Doc, Word-bestand, PDF of spreadsheet, kun je deze direct uploaden.
1. Ga naar Instellingen > Functies.
2. Klik op de functie waaraan je competenties wilt toevoegen, of klik op Nieuwe functie om er een nieuwe te maken. Klik daarna op het tabblad Competenties.
3. Klik op Competentie toevoegen en selecteer Competenties uit een bestand importeren.
4. Sleep je bestand naar het vak of klik op Bestand uploaden. We ondersteunen PDF, DOCX, CSV of XLSX tot 5 MB.
5. Vink onder Hoe is je bestand opgebouwd? de vakjes aan die overeenkomen met je document, zodat de AI de competenties uit je bestand kan mappen en organiseren.
6. Klik op Doorgaan.
Wijzigingen controleren en toepassen
Je houdt altijd de controle. Voordat er iets aan Tellent HR wordt toegevoegd, kun je elke AI-suggestie bewerken of afwijzen.
Controleer de voorgestelde competenties zorgvuldig en beslis welke je wilt importeren.
1. Bekijk de samenvatting om te zien wat de AI heeft gevonden. Hier zie je hoeveel nieuwe competenties worden toegevoegd, hoeveel functies worden bijgewerkt en of er opmaakproblemen zijn die je moet oplossen.
2. Kies of je nieuwe functies wilt toevoegen. Als je bestand functies bevat die nog niet in Tellent HR bestaan, verschijnen deze in de sectie Nieuwe functies uit je bestand.
Selecteer Voeg deze functies toe om de nieuwe functies in Tellent HR aan te maken.
Selecteer Voeg geen nieuwe functies toe als je alleen vaardigheden wilt importeren voor bestaande functies.
3. Scroll door de sectie Competenties controleren om elke competentie te bekijken.
Klik op het potloodicoon om competentienamen, beschrijvingen en niveaus te bewerken.
Als een voorgestelde competentie overeenkomt met iets dat al in je account staat, markeert het systeem dit, zodat je de bestaande competentie uit je bibliotheek kunt hergebruiken in plaats van een duplicaat aan te maken.
Selecteer Deze competentie aanmaken om een nieuwe competentie aan je bibliotheek toe te voegen.
Selecteer Deze competentie niet importeren om een suggestie over te slaan.
4. Klik op Importeren en wijzigingen toepassen wanneer alles er goed uitziet.
Veelgestelde vragen
AI heeft mijn bestand niet geïmporteerd zoals verwacht. Wat moet ik doen?
AI heeft mijn bestand niet geïmporteerd zoals verwacht. Wat moet ik doen?
Als AI bepaalde informatie niet correct importeert, zoals competentieniveaus, competentiebeschrijvingen of functienamen, probeer het bestand dan opnieuw te importeren en gebruik het veld Nog andere instructies voor de AI?.
Voeg specifieke instructies of context toe die AI kunnen helpen je bestand te begrijpen, zoals hoe competentieniveaus zijn opgebouwd of hoe functies en competenties zijn georganiseerd. Bekijk vervolgens de nieuwe suggesties voordat je ze importeert.
Wat gebeurt er als een competentie in mijn bestand al in mijn competentiebibliotheek staat?
Wat gebeurt er als een competentie in mijn bestand al in mijn competentiebibliotheek staat?
Om duplicaten te helpen voorkomen, controleert de AI je competentiebibliotheek wanneer je je bestand indient. Als de AI een competentie vindt die overeenkomt met een competentie die je al hebt toegevoegd, wordt deze gemarkeerd en stelt de AI voor om de bestaande competentie te hergebruiken in plaats van een nieuwe aan te maken.
Je kunt op het potloodicoon klikken om de beschrijving te bewerken, het competentieniveau te wijzigen of bij te werken welke functies eraan zijn gekoppeld.
Gerelateerde artikelen |