Met aangepaste modules kun je gegevens organiseren en bijhouden die uniek zijn voor jouw bedrijf. Er zijn twee afzonderlijke omgevingen voor aangepaste modules: Aangepaste werknemersmodules en aangepaste bedrijfsmodules. Als je het verschil kent, kun je de juiste module kiezen voor je gegevens en zorgen voor de juiste toegang.
Aangepaste werknemersmodules: deze zijn ontworpen om informatie op te slaan die specifiek is voor werknemers of specifieke teams.
Aangepaste bedrijfsmodules: deze worden gebruikt om bedrijfsinformatie te verzamelen die relevant is voor het hele bedrijf of specifieke teams.
📌 Opmerking: Leer meer over aangepaste bedrijfsmodules in Aangepaste bedrijfsmodules.
Best practices:
Aangepaste werknemersmodules geven je de flexibiliteit om gevoelige, compliance-gerelateerde of juridische documenten te beheren, maar ook de professionele groei en evaluaties van werknemers bij te houden.
Voel je vrij om zo creatief te zijn als je wilt! Deze module is ontworpen om flexibel te zijn, dus aarzel niet om buiten de gebaande paden te denken en elke vorm van werknemersspecifieke data die jouw organisatie nodig heeft op te slaan en te beheren.
Voorbeelden
ID's / paspoorten / visa: houd vervaldatums bij en sla kopieën op van belangrijke identificatie- en reisdocumenten.
Achtergrondcontroles: registreer en bewaar de resultaten en details van de screening bij indienstname.
Verzekeringsinformatie: houd georganiseerde dossiers bij over verzekeringen en medische voordelen van werknemers.
Diploma's: registreer en bewaar diploma’s, certificaten en beroepslicenties.
Beoordelingen: documenteer functioneringsgesprekken, ontwikkelplannen en 360-graden feedback.
Hoe maak je een aangepaste werknemersmodule?
Klik op + Aangepaste module toevoegen.
Voer een unieke naam in en kies een icoon. Je kan optioneel een beschrijving toevoegen. Klik op Toevoegen en doorgaan om verder te gaan.
Wijzig de volgorde van de velden, bewerk een of meer velden, of klik op + Veld toevoegen om aangepaste velden te creëren. Zodra je tevreden bent met je wijzigingen, klik je op Volgende stap om verder te gaan.
Stel het juiste toegangsniveau in en pas aan hoe de map moet worden weergegeven, met bijvoorbeeld welke kolommen zichtbaar zijn. Klik op Configuratie opslaan om de setup af te ronden. Je nieuwe aangepaste module voor werknemers is nu beschikbaar voor gebruik.
Veldtypes
Standaardvelden
De volgende velden worden automatisch aangemaakt en kunnen niet worden bewerkt, behalve de naam:
Naam: naam van het item
Aangemaakt door: naam van de persoon die het item heeft toegevoegd
Aangemaakt op: tijdstip waarop het item is toegevoegd
Aanvullende velden
Tekst (één regel): als je toestaat dat één regel tekst wordt ingevoerd.
Tekst (meerdere regels): als je toestaat dat meerdere regels tekst worden ingevoerd.
Enkele selectie: als je wilt dat mensen slechts één optie uit een vervolgkeuzelijst selecteren.
Meerdere selecties: als je wilt dat mensen meerdere opties uit een vervolgkeuzelijst selecteren.
Datum: als je mensen toestaat een enkele datum in te voeren.
Datumbereik: als je mensen toestaat een datumbereik toe te voegen.
Bestand: als het veld het toevoegen van een bestand toestaat.
Getal: als het veld het invoeren van getallen vereist.
Enkele werknemer: als je het item aan één enkele werknemer wilt toewijzen.
Selectievakje: als je een vraag wilt stellen waarbij een vakje moet worden aangevinkt.
💡 Tip: je kunt herinneringen instellen voor datumvelden. Je kunt herinneringen instellen voor datumvelden. Deze herinneringen kunnen worden geconfigureerd om op een specifiek moment af te gaan, voorafgaand aan of na de datum zelf, en kunnen worden gestuurd naar individuele werknemers, volledige teams of specifieke rollen binnen het bedrijf.
Hoe voeg je een item toe
Zodra je aangepaste werknemersmodule is gecreëerd, kun je items beginnen toe te voegen.
Ga in je linkermenu naar Werknemers → Aangepaste modules en klik vervolgens op de module waar je een item wilt toevoegen.
Klik op + Item toevoegen, er verschijnt een menubalk aan de rechterkant.
Vul de velden in en klik op Item toevoegen om op te slaan.
Toegangsniveaus
Configureer de toegang voor elke aangepaste werknemersmodule door te specificeren welke werknemers of teams de items kunnen bekijken en/of bewerken.
Klik op Aangepaste werknemersmodules en selecteer de aangepaste module waarvoor je het toegangsniveau wilt bijwerken.
Klik op Toegangsniveaus bewerken om de velden ervan te wijzigen.
Om op te slaan, klik je op Wijzigingen opslaan.
📌 Opmerking: lees meer over "toegangsniveaus" in Gebruikersrollen en toegangsniveaus.
Instellingen
Open een aangepaste module door te gaan naar Instellingen → Werknemersgegevens → Aangepaste modules. Vanaf hier kun je de volgende acties uitvoeren:
Velden
Een nieuw veld toevoegen
De volgorde aanpassen
Veldnamen bewerken
Velden verplicht maken
Een veld dupliceren
Een veld archiveren
Items
Een item toevoegen
Items bewerken
Items verwijderen
Items downloaden als een ZIP-bestand
Een lijst van alle items exporteren als een CSV-bestand
Opties en toegang
In deze sectie kun je aanpassen hoe werknemers met de items in de map kunnen werken en hoe de inhoud wordt weergegeven.Opmerkingen: Je kan de mogelijkheid voor gebruikers om opmerkingen over items toe te voegen in- of uitschakelen.
Toegang / aangepaste toegangsniveaus: Stel in wie de items kan bekijken en bewerken met gedefinieerde rollen of creëer aangepaste toegangsniveaus.
Weergave en tabelkolommen: Pas de lay-out van de aangepaste module en de zichtbare gegevenskolommen aan.
Beheren
Pas de naam, beschrijving en het icoon van de aangepaste module aan of archiveer deze.
