Niet elk team werkt op dezelfde manier. Sommige teams werken volledig digitaal, terwijl andere actief zijn op bouwplaatsen of in de horeca.
Nodig je hele team uit in Tellent HR, inclusief werknemers zonder vaste werkplek, door unieke inloggegevens voor hen te genereren.
Zo kun je bedrijfsprocessen standaardiseren, onboarding- en offboardingtaken starten, betrokkenheidsenquêtes uitvoeren voor iedereen en alle werknemersgegevens op één plek bewaren.
Beschikbaar voor alle klanten met Tellent HR Manage, en voor klanten van Tellent Recruitee met de Journeys-add-on.
Teamleden uitnodigen zonder e-mail
Gebruik dit wanneer je werknemers toegang wilt geven tot Tellent HR zonder bedrijfs- of persoonlijk e-mailadres.
Ga naar Instellingen > Teamgenoten en klik op + Nieuwe teamgenoot.
Selecteer Teamgenoot/Teamgenoten uitnodigen.
Klik op Geavanceerd weergeven en wijzig het Uitnodigingstype naar Gebruikersnaam en wachtwoord genereren.
Je kunt een gebruikersnaam genereren op basis van hun naam (bijv. jan-jansen) of een aangepaste gebruikersnaam maken, zoals een ID of personeelsnummer.
Wanneer je werknemers op deze manier uitnodigt, kun je ze geen toegang geven tot Recruitee of administrator-rechten.
De inloggegevens delen
Na het toevoegen van nieuwe werknemers kun je een CSV-bestand downloaden met hun gebruikersnamen, wachtwoorden en de link naar de inlogpagina van je bedrijf.
Aangezien deze werknemers geen e-mailadres hebben, moet je de inloggegevens uit het CSV-bestand handmatig met hen delen.
Je kunt ook een QR-code maken voor je inlogpagina. Print deze uit en hang hem op een plek waar werknemers hem makkelijk kunnen zien.
De eerste keer inloggen
Wanneer werknemers voor de eerste keer inloggen, doorlopen ze een snelle setup om hun account te beveiligen en te personaliseren.
De wachtwoorden zijn tijdelijk, dus elke werknemer moet de eerste keer dat ze inloggen een eigen wachtwoord aanmaken.
Ze kunnen ook een persoonlijk e-mailadres opgeven om hun wachtwoord te resetten als ze het vergeten zijn, of ze kunnen deze stap overslaan als ze er geen hebben.
Werknemers toevoegen zonder hen app-toegang te geven
Gebruik deze optie om een werknemersprofiel aan te maken voor administratie of om data te centraliseren, zonder direct inlogrechten toe te kennen.
Ga naar Instellingen > Teamgenoten en klik op + Nieuwe teamgenoot.
Selecteer Werknemers toevoegen zonder app-toegang te geven.
Je kunt werknemers toevoegen zonder e-mailadres of een persoonlijk of werk-e-mailadres toevoegen voor je administratie.
Na het opslaan kun je het werknemersprofiel verder invullen, pre-onboarding starten of afronden en sluiten. Je kunt hen op elk gewenst moment toegang geven.
Pre-onboarding starten voor een nieuwe werknemer
Hiermee kunnen nieuwe werknemers pre-onboardingtaken uitvoeren (zoals documenten uploaden) via hun persoonlijke e-mailadres vóór hun officiële startdatum.
Ga naar Instellingen > Teamgenoten en klik op + Nieuwe teamgenoot.
Selecteer Pre-onboarding starten voor een nieuwe werknemer.
Voer het persoonlijke e-mailadres, de voornaam en de achternaam in.
Kies het juiste journey-type en stel de journey in.
Na publicatie ontvangt de werknemer een uitnodigingslink op zijn of haar persoonlijke e-mailadres en kan inloggen via een eenmalige beveiligingscode.
Op mobiel
Via de mobiele app kunnen managers nieuwe teamgenoten uitnodigen via e-mail, werknemers toevoegen zonder app-toegang te geven en pre-onboarding journeys starten.
Tik hiervoor op de + knop onderaan in de navigatiebalk op het dashboard of open het zijmenu in het overzicht Werknemers.
Het uitnodigen van werknemers met een gebruikersnaam en wachtwoord wordt niet ondersteund op mobiel.
Werknemers zonder e-mailadres kunnen inloggen in de mobiele app via Inloggen met gebruikersnaam. Ze moeten eerst het bedrijfsdomein of de URL van de inlogpagina invoeren voordat ze hun gebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord invoeren.
