Vóór de eerste werkdag van een nieuwe werknemer moet er vaak belangrijke informatie worden verzameld.
Je kunt nieuw aangeworven werknemers toegang geven tot hun pre-onboarding journey via een persoonlijk e-mailadres. Zo kunnen zij hun profiel bijwerken of documenten uploaden, zonder dat ze volledige toegang nodig hebben tot de Tellent HR-app.
Het is een veilige manier om nieuwe medewerkers een vliegende start te geven, terwijl je algemene bedrijfsgegevens en het organigram privé blijven.
📌 Let op: Bekijk de Journeys-collectie om vertrouwd te raken met alle functies.
______________________________________________________________________________________
Goed om te weten voor admins
Bij het instellen van een nieuwe journey kun je Toegang via persoonlijk e-mailadres inschakelen.
Geen app-uitnodiging nodig: nieuwe werknemers kunnen hun gegevens bijwerken en documenten veilig uploaden voordat ze officieel aan de app worden toegevoegd.
Uitnodigingen worden automatisch verzonden: zodra de journey is gepubliceerd, ontvangt de werknemer een uitnodiging op hun persoonlijke e-mailadres.
Als ten minste één stap geen startdatum heeft, wordt de uitnodiging direct verzonden.
Als alle stappen een startdatum hebben, wordt de uitnodiging op de vroegste startdatum verzonden.
Veilig inloggen: gebruikers loggen in met een eenmalige code die rechtstreeks naar hun persoonlijke e-mail wordt gestuurd.
Automatisch uitloggen: voor extra veiligheid worden gebruikers na 7 minuten inactiviteit uitgelogd.
Sessies van één uur: elke inlogcode verloopt na één uur. Als de werknemer nog aan het werk is wanneer de code verloopt, wordt die uitgelogd en moet er een nieuwe code worden gegenereerd om verder te gaan.
Aangepaste branding: pas het welkomstscherm aan met de merkkleur van je bedrijf via Instellingen > Algemeen > Merkkleur bedrijf.
______________________________________________________________________________________
Wat ziet de werknemer?
Nieuwe werknemers kunnen eenvoudig inloggen en direct aan de slag gaan met hun taken.
1. E-mailuitnodiging
De werknemer ontvangt een e-mailuitnodiging in zijn of haar persoonlijke inbox met een link om de journey te starten.
2. Welkomstscherm
Na het klikken op de uitnodigingslink komt de werknemer op een welkomstpagina in de huisstijl van het bedrijf.
3. Authenticatiecode
De werknemer logt in door op Code ophalen te klikken en ontvangt een unieke eenmalige code via het persoonlijke e-mailadres.
4. Beperkte toegang
Na het inloggen kunnen ze alle taken in de journey zien, maar ze kunnen alleen de taken voltooien die aan hen zijn toegewezen.
5. Voortgang volgen
Werknemers kunnen hun voortgang in percentages volgen en precies zien hoeveel taken er nog over zijn.
______________________________________________________________________________________
Gerelateerde artikelen