Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
De Nmbrs-integratie ondersteunt de volgende toepassingen:
API-authenticatie: verbinden met Nmbrs-toestemmingsrechten.
Medewerkerskoppeling: medewerkers toewijzen tussen platforms, inclusief veldkoppeling.
Medewerkers aanmaken: nieuwe medewerkers rechtstreeks in Nmbrs aanmaken vanuit Tellent HR.
Loonstrooksynchronisatie: Nmbrs-loonstroken verspreiden binnen Tellent HR.
Best practices:
Lees de onderstaande waarschuwingen zorgvuldig door voordat je begint.
Begin met één enkele medewerker: Medewerkersgegevens uit Tellent HR overschrijven de gegevens in Nmbrs wanneer synchronisaties worden geactiveerd. Daarom raden we aan om eerst één medewerker te synchroniseren in plaats van meteen een geforceerde bulksynchronisatie uit te voeren. Hiermee kun je controleren of belangrijke gegevens, zoals het personeelsnummer, de naam, bankgegevens en het adres correct zijn gesynchroniseerd in Nmbrs, en kun je de veldkoppeling zo nodig aanpassen voordat je de rest van je medewerkers synchroniseert.
1. De verbinding tot stand brengen
A) Voorwaarden voor de verbinding
Zorg ervoor dat je beheerdersrechten hebt voordat je Tellent HR verbindt met je Visma Nmbrs-account. Tellent HR regelt de OAuth-authenticatie met Nmbrs, dus je hoeft zelf geen API-inloggegevens op te halen of te beheren.
Om hulp te krijgen bij het instellen van de integratie met Visma Nmbrs, moet je beschikken over beheerderrechten en toegang hebben tot alle debiteuren in je account. Om dit te controleren, ga je naar Accountinstellingen > Gebruikersinstellingen > Logins.
Zorg ervoor dat je toestemming hebt ingeschakeld in Nmbrs; dit is nodig om de verbinding tussen beide platforms te authenticeren. Ga naar je Nmbrs-account, selecteer Instellingen > Gebruikersaccounts > Logins > Account toevoegen en maak de gebruiker aan. Zorg er na het aanmaken voor dat de gebruiker is aangevinkt als Actief.
Als je geen gebruiker ziet op het Nmbrs-toestemmingsformulier, log dan uit bij Nmbrs, sluit alle tabbladen en log opnieuw in. Ga terug naar de Nmbrs-kaart in Tellent HR en klik op Authenticeren met Nmbrs.
B) Verbinding instellen
1. Ga in Tellent HR naar Instellingen > Configuratie > Integraties > Apps > Nmbrs.
2. Selecteer de integratiekaart, klik op Integreren und accepteer de integratievoorwaarden.
📌 Let op: Er wordt na het accepteren van de algemene voorwaarden een Nmbrs-sectie met een aantal aangepaste velden toegevoegd aan je account onder Profielvelden beheren om veldkoppeling met Nmbrs mogelijk te maken.
3. Selecteer de Nmbrs-integratielijst en klik op de knop + Nieuwe Nmbrs-instantie verbinden.
4. Voer de naam in die je helpt deze verbinding te herkennen in de Tellent HR-interface en klik rechtsonder op Verbinden.
5. Volg de instructies op het Nmbrs-koppelingsscherm en klik op Authenticeren met Nmbrs.
6. Je wordt doorgestuurd naar de Nmbrs-website voor toestemming. Selecteer de client-login die overeenkomt met je Nmbrs-account uit het dropdown-menu en klik op Toestaan. Je wordt teruggeleid naar Tellent HR.
7. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, klik je op Opslaan.
Selecteer het juiste bedrijf dat voor deze integratie moet worden gebruikt. Als je twee of meer bedrijven hebt, zorg er dan voor dat je voor elk bedrijf een afzonderlijke integratie aanmaakt met een eigen authenticatie (één integratie per bedrijf).
8. Je kunt nu beginnen met het toewijzen van medewerkers.
2. Medewerkerskoppeling
A) Medewerkers toewijzen
1. Klik op Medewerkers toewijzen.
2. Je kunt individueel toewijzen via het tabblad Medewerkers, of per groep via het tabblad Teams of Locaties.
3. Klik op Bevestigen wanneer je de toewijzing hebt voltooid. Er worden pas gegevens gesynchroniseerd met Nmbrs als je op "Synchroniseren" klikt.
⚠️ Belangrijk: Bij het toewijzen of aanmaken van een gebruiker die al is toegewezen aan een bestaande gebruiker in Nmbrs, toont het systeem de volgende waarschuwing:
"Deze Nmbrs-medewerker is al toegewezen aan een andere gebruiker."
Deze waarschuwing voorkomt dubbele toewijzingen en zorgt ervoor dat elke Nmbrs-medewerker aan slechts één gebruiker is gekoppeld.
4. Je kunt nu op het tabblad Veldkoppeling medewerkers klikken om de veldkoppeling te controleren en extra velden te koppelen. Je kunt deze stap indien nodig overslaan und er later naar terugkeren.
B) Medewerkersgegevens synchroniseren met Nmbrs
⚠️ Belangrijke overwegingen:
Gegevensoverschrijving: Gegevens uit Tellent HR overschrijven de medewerkersgegevens in Nmbrs. Controleer vóór het synchroniseren of de informatie in Tellent HR overeenkomt met wat er momenteel in Nmbrs staat, met name:
Voor- en achternaam (inclusief tussenvoegsel, indien van toepassing)
Personeelsnummer
Bankgegevens
Adres
Begin klein: We raden aan de synchronisatie te testen met één enkele medewerker voordat je synchronisatie inschakelt voor alle medewerkers via de Integratie-instellingen.
Je kunt medewerkersgegevens uit Tellent HR synchroniseren met Nmbrs door op Synchroniseren te klikken bij een toegewezen Tellent HR-gebruiker.
📌 Let op: Als je op Synchroniseren klikt op het paarse label in de bovenste hoek, worden alle toegewezen medewerkers gesynchroniseerd met Nmbrs. Je kunt dit individueel doen als je de gegevens van slechts één medewerker bijwerkt.
⚠️ Belangrijk: Synchronisatie vindt alleen plaats wanneer dit handmatig wordt geactiveerd door op Synchroniseren te klikken; dit kan in bulk (alle medewerkers) of individueel per medewerker worden uitgevoerd.
Klikken op Verwijderen verwijdert de medewerker niet uit Tellent HR en ook niet uit Nmbrs. Het stopt alleen de synchronisatie voor die specifieke medewerker.
1. Vereiste synchronisatie van medewerkersgegevens
Tellent HR synchroniseert de volgende medewerkersgegevens. De onderstaande tabel vertegenwoordigt het absolute minimum dat door Nmbrs vereist is bij het aanmaken of bijwerken van medewerkers
Het synchroniseren van een medewerker in Nmbrs maakt van de medewerker een Payroll-medewerker.
Tellent HR-veld | Nmbrs-veld | Vereist | Opmerkingen |
Voornaam | firstName | Ja |
|
Achternaam | lastName | Ja |
|
BSN | socialSecurityNumber | Ja |
|
Startdatum dienstverband | startDate | Ja | Dienstverbandveld |
Rekeningnummer | IBAN | Ja | Bankrekeningveld |
Straat | street | Ja | Adresveld |
Stad | city | Ja | Adresveld |
Land | countryISOCode | Ja | ISO-codeformaat |
2. Optionele synchronisatie van medewerkersgegevens
Sommige standaardvelden — vereist en optioneel — worden automatisch door het systeem gekoppeld wanneer de integratie wordt geconfigureerd. Als je alleen de standaardkoppeling wilt gebruiken, is er geen verdere actie nodig.
Om extra aangepaste velden te koppelen, moet je eerst de bijbehorende medewerkersvelden aanmaken in Profielvelden beheren.
Zodra het veld is aangemaakt, keer je terug naar de integratie-instellingen om de koppeling te voltooien.
⚠️ Belangrijk: Het leegmaken van een niet-verplicht gekoppeld veld in Tellent HR verwijdert de bestaande waarde in Nmbrs niet. Om een waarde te wissen, moet deze rechtstreeks in Nmbrs worden leeggemaakt.
3. Een nieuwe medewerker aanmaken in Nmbrs via Tellent HR
Een nieuwe medewerker toevoegen aan Tellent HR
1. Ga naar Tellent HR > Medewerkers > Lijst > + Medewerker toevoegen > kies hoe je de nieuwe medewerker wilt toevoegen (met toegang, zonder toegang, start pre-onboarding).
2. Vul de gegevens van de medewerker in, zoals e-mailadres, voornaam en achternaam.
3. Zodra de nieuwe medewerker is toegevoegd, ga je naar hun profiel, vul je de dienstverbanddetails, het adres en de salarisadministratie-informatie in en klik je op Wijzigingen opslaan. Je kunt nu nieuwe medewerkers in Nmbrs aanmaken via de integratie door een van de onderstaande methoden te volgen:
Een medewerker aanmaken in Nmbrs via de Integratie-instellingen
Selecteer je Nmbrs-verbinding en klik op Toewijzingen bewerken op het tabblad Medewerkers.
Selecteer de nieuw aangemaakte medewerker en klik op Toewijzen.
Klik onder de sectie Nmbrs-gebruiker op + Nieuwe aanmaken en klik op Wijzigingen opslaan. De medewerker wordt in Nmbrs aangemaakt met hun gegevens uit Tellent HR.
📌 Let op: Na het aanmaken van een nieuwe medewerker in Nmbrs via Tellent HR, is het medewerkerstype "Nieuwe medewerker". Als je dit wilt wijzigen naar een ander type, moet dit rechtstreeks in Nmbrs worden gedaan.
Een medewerker aanmaken in Nmbrs via het Medewerkersprofiel
1. Ga naar Medewerkersprofiel > Beheren > Salarisadministratie > Integraties en klik op +Toewijzen naast de Nmbrs-integratie.
2. Selecteer de Nmbrs-verbinding, klik op +Nieuwe aanmaken en klik vervolgens op Synchroniseren.
3. Je kunt de nieuwe medewerker terugvinden in Nmbrs onder het tabblad „Medewerkers“.
4. Loonstroken synchroniseren uit Nmbrs
Binnen de integratie kan Tellent HR Nmbrs-loonstroken voor een specifieke maand ophalen en deze veilig verspreiden onder medewerkers via de Salarisadministratie-module.
Om loonstroken op te halen en te verspreiden, maak je eerst een Salarisrun aan. Dit is een functie van de Salarisadministratie-module die het verzamelen van relevante salarisgegevens voor geselecteerde medewerkers tijdens een opgegeven betaalperiode mogelijk maakt.
1. Ga naar Salarisadministratie > Salarisruns > Nieuw.
2. Selecteer de maand waarvoor loonstroken moeten worden opgehaald. Het selecteren van een betaaldatum en een goedkeurder is ook vereist, hoewel geen van beide invloed heeft op het downloaden of verspreiden van de loonstroken. Klik op Toevoegen om te bevestigen.
⚠️ Belangrijk: Om loonstroken correct op te halen uit Nmbrs, moet je de gehele maand selecteren. Als je de betaalperiode wijzigt naar een aangepast bereik dat niet de volledige maand beslaat, worden er geen loonstroken gedownload uit Nmbrs.
3. Wijs alle medewerkers voor wie je loonstroken wilt importeren en verspreiden toe aan de salarisrun.
4. Wijs alle medewerkers voor wie je loonstroken wilt importeren en verspreiden toe aan de salarisrun.
📌 Let op:
Alleen correct toegewezen gebruikers ontvangen hun loonstroken.
Je kunt de loonstrook van een gedesynchroniseerde gebruiker ophalen. Er is geen relatie tussen de synchronisatiestatus van een medewerker en hun loonstroken.
5. Kies in het pop-upvenster je Nmbrs-verbinding. Het systeem toont een overzicht van medewerkers van wie de loonstroken worden geïmporteerd — namelijk diegenen die zijn toegewezen aan zowel een salarisrun als de geselecteerde Nmbrs-verbinding. Controleer het overzicht en klik op Loonstroken importeren.
6. Bevestig de actie opnieuw in het volgende scherm door op Loonstroken importeren te klikken.
⚠️ Belangrijk: Synchroniseren kan enkele minuten duren. Loonstroken worden gedownload voor medewerkers die zijn toegewezen aan de salarisrun, voor zover beschikbaar in Nmbrs. Als er geen worden gevonden, toont de sectie met details van de salarisrun: Geen loonstroken beschikbaar.
7. In de details van de salarisrun zie je dat loonstroken worden gesynchroniseerd. Zodra ze zijn geïmporteerd, wordt het tijdstempel van de succesvolle bewerking weergegeven.
8. Je kunt een voorbeeld van geïmporteerde loonstroken bekijken door naar Salaris te gaan en de bestanden naast elke medewerker te openen.
📌 Let op: Medewerkers zien pas loonstroken nadat de salarisrun in Tellent HR is gemarkeerd als Gesloten.
9. Om loonstroken te verspreiden onder medewerkers, sluit je de salarisrun door op Salarisrun sluiten te drukken in de rechterbovenhoek.
10. Zodra de salarisrun is gesloten, ontvangen medewerkers een in-app melding en, afhankelijk van de meldingsinstellingen, een e-mail waarin staat dat hun loonstroken beschikbaar zijn in hun Tellent HR-profiel.
11. Medewerkers kunnen hun Nmbrs-loonstroken bekijken en downloaden vanuit hun profiel onder Salarisadministratie > Loonstroken.
Veelgestelde vragen
Algemeen
Is deze integratie beschikbaar bij mijn huidige Tellent HR-pakket?
Is deze integratie beschikbaar bij mijn huidige Tellent HR-pakket?
De Nmbrs-integratie wordt aangeboden als een optionele add-on. Om deze te activeren, ga je eenvoudig naar je Accountinstellingen > Integraties > Apps.
Integratie instellen
Kan ik dezelfde verbinding voor meerdere bedrijven gebruiken?
Kan ik dezelfde verbinding voor meerdere bedrijven gebruiken?
Nee, je moet voor elk bedrijf in je Nmbrs-account een afzonderlijke verbinding instellen.
Mijn verbinding blijft mislukken. Wat moet ik doen?
Mijn verbinding blijft mislukken. Wat moet ik doen?
Controleer of je beheerderstoegang hebt tot je Nmbrs-account en of je account over de nodige machtigingen beschikt. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met de ondersteuning van Tellent HR.
Wat gebeurt er als ik mijn toestemming intrek of de integratie verwijder?
Wat gebeurt er als ik mijn toestemming intrek of de integratie verwijder?
Als je de toestemming voor de algemene voorwaarden intrekt, wordt de integratie niet verwijderd, maar kun je deze niet gebruiken totdat je ze opnieuw accepteert.
Als je een afzonderlijke integratie verwijdert, wordt alles gewist en moet je helemaal opnieuw beginnen bij het instellen van een nieuwe verbinding.
Medewerkerssynchronisatie
Kunnen er vanuit Tellent HR nieuwe medewerkers worden aangemaakt in Nmbrs?
Kunnen er vanuit Tellent HR nieuwe medewerkers worden aangemaakt in Nmbrs?
Ja, tijdens het instellen van de verbinding kun je nieuwe medewerkers aanmaken in Nmbrs in plaats van alleen bestaande medewerkers te koppelen.
Wat gebeurt er als een medewerker niet correct is gekoppeld?
Wat gebeurt er als een medewerker niet correct is gekoppeld?
Als er een foutieve koppeling is, worden de gegevens van de doelmedewerker in Nmbrs overschreven met de Tellent HR-gegevens. Als een medewerker niet aan een verbinding is gekoppeld, worden er voor die medewerker geen gegevens naar Nmbrs verzonden. Gegevenssynchronisatie vindt alleen plaats als de gebruiker dit handmatig activeert.
Kan ik alleen bepaalde medewerkers synchroniseren met Nmbrs?
Kan ik alleen bepaalde medewerkers synchroniseren met Nmbrs?
Ja, je kunt kiezen welke medewerkers je in elke verbinding wilt synchroniseren door tijdens het instellen de functie voor het toewijzen van medewerkers te gebruiken.
Wat als de gegevens van een medewerker veranderen in Tellent HR?
Wat als de gegevens van een medewerker veranderen in Tellent HR?
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in medewerkersgegevens of veldkoppelingen, tonen de betrokken medewerkers een gedesynchroniseerde status in de Integratie-instellingen. Klik op Synchroniseren om de bijgewerkte gegevens te synchroniseren met Nmbrs.
Vindt de synchronisatie in realtime plaats?
Vindt de synchronisatie in realtime plaats?
Ja, de synchronisatie vindt in realtime plaats. Bij grotere synchronisaties kan er een korte vertraging van enkele minuten optreden.
Wat gebeurt er als ik de toewijzing van een medewerker aan de verbinding ophef?
Wat gebeurt er als ik de toewijzing van een medewerker aan de verbinding ophef?
De medewerker wordt niet langer gesynchroniseerd met Nmbrs. Bestaande gegevens in Nmbrs blijven ongewijzigd, maar toekomstige updates uit Tellent HR worden niet doorgevoerd totdat de medewerker opnieuw wordt verbonden.
Veldkoppeling medewerkers
Welke velden worden gesynchroniseerd naar Nmbrs?
Welke velden worden gesynchroniseerd naar Nmbrs?
Tellent HR synchroniseert een kernset van vereiste velden naar Nmbrs, waaronder personeelsnummer, voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, privé-e-mailadres en contractdetails. Zie het artikel Veldkoppeling medewerkers Nmbrs voor een volledig overzicht.
Kan ik een veldwaarde in Nmbrs wissen door deze leeg te maken in Tellent HR?
Kan ik een veldwaarde in Nmbrs wissen door deze leeg te maken in Tellent HR?
Nee. Het leegmaken van een niet-verplicht veld in Tellent HR wist de waarde in Nmbrs niet. Om een waarde in Nmbrs te verwijderen, moet je dit rechtstreeks binnen het Nmbrs-platform doen.
Is er een compleet overzicht van alle beschikbare veldkoppelingen?
Is er een compleet overzicht van alle beschikbare veldkoppelingen?
Ja, zie het artikel Veldkoppeling medewerkers Nmbrs voor een volledige tabel van alle velden, hun synchronisatierichting en eventuele opmerkingen over het gedrag.
Loonstroken
Wanneer kunnen medewerkers hun loonstroken zien?
Wanneer kunnen medewerkers hun loonstroken zien?
Medewerkers zien pas loonstroken nadat de salarisrun in Nmbrs is gemarkeerd als Gesloten. Tot die tijd zijn loonstroken niet zichtbaar in Tellent HR, zelfs niet als ze zijn geïmporteerd.
Kan ik loonstroken importeren voor een aangepast datumbereik?
Kan ik loonstroken importeren voor een aangepast datumbereik?
Nee. Loonstroken kunnen alleen worden geïmporteerd per betaalperiode zoals gedefinieerd in Nmbrs. Aangepaste datumbereiken worden niet ondersteund.
Wat als het importeren van loonstroken mislukt?
Wat als het importeren van loonstroken mislukt?
Controleer of de medewerkers zijn toegewezen aan zowel de salarisrun als de Nmbrs-verbinding. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met de ondersteuning van Tellent HR.
Integratiestatus
Hoe kan ik zien of de gegevens correct zijn gesynchroniseerd met Nmbrs?
Hoe kan ik zien of de gegevens correct zijn gesynchroniseerd met Nmbrs?
Je kunt aan de integratiestatus zien of de gegevens correct zijn gesynchroniseerd met Nmbrs. Meer specifiek kun je in de Integratie-instellingen, in de medewerkerslijst en op het medewerkersprofiel zien of de gegevensvelden correct zijn gesynchroniseerd met Nmbrs:
Via de Integratie-instellingen: Bekijk de status rechtstreeks in de lijst.
Via de Medewerkerslijst door de kolom „Integraties“ toe te voegen:
Let op: Dit gedeelte van de medewerkerslijst biedt een overzicht van alle medewerkers die momenteel zijn gekoppeld en toegewezen aan Nmbrs en de huidige status daarvan.
Via het Medewerkersprofiel:
Gedeeltelijk gesynchroniseerd: Als sommige gegevens niet zijn gesynchroniseerd met Nmbrs. Wanneer je met de muis over de status beweegt, zie je welk gegevensgedeelte niet kon worden gesynchroniseerd.
Gedesynchroniseerd: Wanneer er geen gegevens of de nieuwste wijzigingen in Tellent HR nog niet zijn gesynchroniseerd met Nmbrs.
Gesynchroniseerd: Wanneer alle gegevensvelden correct zijn gesynchroniseerd met Nmbrs.
Probleemoplossing
Mijn verbinding werkt niet. Wat moet ik doen?
Mijn verbinding werkt niet. Wat moet ik doen?
Er is een bekend authenticatieprobleem omdat Nmbrs cookies niet wist, wat er toe kan leiden dat de integratie de verbinding verbreekt en opnieuw moet worden geauthenticeerd. Als dit gebeurt, kun je het volgende doen om het te verhelpen en de verbinding te heractiveren. Hier zijn de stappen die je moet nemen:
Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Nmbrs-account.
Ga naar de Tellent HR-integratiepagina, klik op de Nmbrs-vermelding en klik op de knop Authenticeren met Nmbrs.
3. Klik in het Nmbrs-toestemmingsformulier op de knop Annuleren en probeer het opnieuw. Zorg ervoor dat je uitlogt bij Nmbrs en weer inlogt, ga naar je Tellent HR Nmbrs-integratievermelding en klik op de knop Authenticeren met Nmbrs; je Nmbrs-toestemmingsformulier moet nu worden weergegeven zodat de gebruiker de toestemming kan accepteren.
4. Als stap 3 niet werkt, ga dan als volgt te werk: Je wordt doorgestuurd naar de Nmbrs-autorisatiepagina. Klik daar met de rechtermuisknop op de knop en selecteer Inspecteren > Applicatie > Cookies, klik op de URL onder cookies en wis deze.
5. Log uit en sluit al je tabbladen. Log opnieuw in en probeer het nogmaals. In stap 2 zou je de authenticatie moeten kunnen voltooien. De integratie zou nu weer moeten werken zoals voorheen.
Meld dit als laatste stap aan Nmbrs, zodat zij dit proces en de klantervaring kunnen verbeteren.