Met de veldkoppeling voor medewerkers kunnen gebruikers beschikbare Nmbrs-velden koppelen in Tellent HR. In de integratielijst onder het gedeelte Veldkoppeling medewerkers, bij Koppel medewerkersprofielvelden, zijn er meerdere veldsecties die als volgt gekoppeld kunnen worden: Basisinfo, Geboorte-info, Contactinfo, Partnerinfo, Sociale zekerheid, Bankrekening, Adres en Dienstverband. Elk gedeelte heeft een eigen reeks medewerkersvelden. Dit zijn secties en velden afkomstig uit Nmbrs, en wij bieden de optie om jouw Tellent HR-medewerkersgegevensvelden te koppelen aan Nmbrs.

Na het accepteren van de algemene voorwaarden wordt er onder Profielvelden beheren een Nmbrs-sectie met een aantal aangepaste velden aan je account toegevoegd om veldkoppeling met Nmbrs mogelijk te maken.

Als een veld dat je nodig hebt niet beschikbaar is in de koppelingsopties, kun je dit als een aangepast veld aanmaken in het medewerkersprofiel. Ga naar Instellingen > Medewerkersgegevens > Profielvelden beheren en voeg het veld toe aan de relevante sectie. Het verschijnt dan als een koppelingsoptie.

We raden aan om de volgende aangepaste velden aan te maken in Tellent HR om te koppelen met Nmbrs-velden, op basis van de gegevens die je naar Nmbrs wilt verzenden:

Als je alleen de standaardkoppeling wilt behouden, hoef je verder niets te doen.

Om extra velden te koppelen, maak je eerst het veld van het type Medewerker aan in het beheer van profielvelden, en keer je daarna terug naar de integratie-instellingen om de koppeling te voltooien. Dit veld is vereist door Nmbrs, dus zonder dit veld kun je geen nieuwe koppelingen opslaan.

Deze sectie omvat de belangrijkste identiteitsvelden van de medewerker. Twee velden zijn verplicht; als een van beide ontbreekt of ongeldig is, wordt de medewerker niet aangemaakt in Nmbrs:

Overige velden: Voornaam, Volledige voornaam, Tussenvoegsel, Initialen, Personeelsnummer. Het personeelsnummer mag alleen cijfers bevatten (bijvoorbeeld: 42 of 1234). Als het letters of streepjes bevat, accepteert Nmbrs het niet en blijft het veld leeg.

Koppelt geboorte-gerelateerde velden aan Nmbrs. Beschikbare velden: Geboortedatum, Geboorteland, Nationaliteit, Geslacht.

Koppelt de contactgegevens van de medewerker. Beschikbare velden:

Koppelt partner-gerelateerde velden. Beschikbare velden: Tussenvoegsel partner, Naam partner, Naamgebruikcode, Burgerlijke staat.

We raden aan om de burgerlijke staat op te geven in de Nmbrs-sectie van het medewerkersprofiel.

Bevat één veld: BSN (verplicht wanneer koppelingen zijn geconfigureerd), wat koppelt aan Verzekeringsnummer in Tellent HR. Indien leeg, wordt de sectie overgeslagen.

Deze sectie koppelt de bankrekeninggegevens met het standaard banktype van Nmbrs. Het enige verplichte veld is IBAN → Rekeningnummer in Tellent HR.

Overige velden: Rekeningnummer, Omschrijving rekening, Plaats bank, Naam bank, Type bankrekening.

Deze sectie koppelt het privéadres van de medewerker. Drie velden zijn verplicht: Straat, Stad en Land.

Overige velden: Huisnummer, Huisnummertoevoeging, Postcode, Staat / Provincie (→ Provincie in Tellent HR).

Bevat 4 velden: Startdatum, Datum anciënniteit, Datum uitdiensttreding, Reden uitdiensttreding. De startdatum is verplicht om een medewerker correct aan te maken, maar de overige velden kunnen leeg blijven. En om een dienstverband correct te beëindigen, moet je zowel een einddatum als een reden voor uitdiensttreding opgeven.

De volgende velden worden automatisch door het systeem gekoppeld: