Goedkeuringsflows maken het gemakkelijk om de manier waarop aanvragen van werknemers worden beoordeeld en goedgekeurd te stroomlijnen en te organiseren. Of het nu gaat om verlofaanvragen, onkosten of urenstaatvalidatie, je kunt de juiste goedkeurders toewijzen, een proces in twee stappen opzetten en een eindgoedkeurder instellen. Zo wordt elke aanvraag efficiënt en transparant verwerkt. Met goed ingestelde goedkeuringsflows bespaar je tijd, verminder je fouten en krijgt je team duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor goedkeuringen bij elke stap, waardoor zowel managers als werknemers moeiteloos op koers blijven.
📌 Opmerking: Alleen administrators kunnen goedkeuringsflows beheren. Lees meer over gebruikersrollen in Gebruikersrollen en toegangsniveaus.
Hoe maak je een goedkeuringsflow aan
Klik op + Goedkeuringsstroom toevoegen.
Geef de flow een duidelijke naam en klik op Volgende.
Kies één of meerdere typen aanvragen die door deze flow moeten gaan:
Verlofaanvragen
Onkosten
Urenstaatvalidaties
Klik op Volgende om verder te gaan.
Selecteer de werknemers die de aanvragen zullen goedkeuren. Indien nodig kun je een definitieve goedkeurder (tweede stap) toevoegen, die de aanvraag beoordeelt nadat de eerste goedkeuringen zijn afgerond.
Voorbeeld: teamleiders zijn de initiële goedkeurders, en het hoofd van de afdeling is de definitieve goedkeurder.
Selecteer de werknemers waarvan de aanvragen deze goedkeuringsflow moeten volgen.
Klik op Goedkeuringsflow opslaan om af te ronden.
📌 Opmerking: als een tweede stap is geactiveerd, moeten alle verzoeken worden goedgekeurd door zowel de initiële goedkeurders als de definitieve goedkeurder. Het is geen of/of-situatie.
Standaard goedkeuringsflow
De standaard goedkeuringsflow geldt voor alle werknemersverzoeken, zoals verlofaanvragen, onkosten en urenstaten, die niet onder een andere goedkeuringsflow vallen. Deze kan niet worden bewerkt of verwijderd.
Instellingen
Open de instellingen voor goedkeuringsflows via Instellingen → Algemeen → Goedkeuringsflows. Vanaf hier kun je de volgende acties uitvoeren:
Overzicht
Bekijk de geselecteerde goedkeuringstypes, toegewezen goedkeurders en werknemers die onder de flow vallen.
Goedkeuringstypes
Selecteer of wijzig welke verzoeken binnen deze flow moeten worden goedgekeurd, zoals verlof, onkosten of validatie van urenstaten.
Goedkeurders
Wijs goedkeurders toe of bewerk deze voor de goedkeuringsflow.
Activeer optioneel een tweede goedkeuringsstap met definitieve goedkeurders.
Toegewezen
Voeg werknemers toe of verwijder ze, afhankelijk van welke verzoeken via deze flow moet worden afgehandeld.
Beheren
Bewerk de naam van de goedkeuringsflow. Elke naam moet uniek zijn en kan op elk moment worden aangepast.
Verwijder een goedkeuringsflow indien nodig. Alle toegewezen werknemers vallen dan automatisch terug op de standaard goedkeuringsflow.
