Je eigen aanwezigheid bekijken

Je kunt snel je eigen aanwezigheidsgegevens in het systeem controleren.

Volg deze stappen:

Klik in het linkermenu op Aanwezigheid.
Selecteer Mijn aanwezigheid.

Je ziet hier je werkschema, afwezigheden en beschikbare verlofdagen.

Aanwezigheid van werknemers bekijken

Managers en admins kunnen de aanwezigheidsoverzichten van individuele werknemers inzien.

Volg deze stappen:

Ga naar het profiel van de werknemer.
Klik op Aanwezigheid.
Selecteer Overzichten.

📌 Let op: Alleen managers en administrators kunnen aanwezigheidsoverzichten van werknemer bekijken.

Functies van het tabblad Aanwezigheid

Het tabblad Aanwezigheid biedt je een centrale plek om werktijd te monitoren en te beheren. Het combineert dagelijkse registraties, samenvattingen en rapportagetools, zodat je de aanwezigheid met volledige nauwkeurigheid kunt volgen.

Aanwezigheidsoverzichten

In het tabblad Aanwezigheid zie je alle tijdregistraties in de urenstaat.

Klik op een specifieke dag om details te bekijken, zoals:

start- en eindtijd,
projecten waaraan is gewerkt,
genomen pauzes.

Elke invoer kan worden bewerkt door admins en managers.

💡 Tip: Je kunt beperken hoeveel dagen werknemers terug in de tijd hun urenstaatregistraties kunnen aanpassen. Als je de limiet bijvoorbeeld op 10 dagen instelt, kan een gebruiker alleen invoer van de laatste 10 dagen wijzigen. Deze instelling wordt geconfigureerd in het Werkschema.

👉 Meer informatie over werkschema's vind je hier.

Navigatie

Je kunt de weergave van de aanwezigheidsgegevens aanpassen met de opties in de bovenste balk:

Dag / Week / Maand weergave – schakel tussen verschillende scopes van aanwezigheid.
Aangepast tijdsbestek – klik op een specifieke datum om de datumkiezer te openen en een eigen bereik te kiezen.
Pijlen (linksboven) – blader door de standaardperioden (dagen, weken, maanden). Pijlen werken niet bij aangepaste tijdsbestekken.
Kalendericoon (rechtsboven) – spring direct naar de datum van vandaag.

Door op de kalender in de rechterbovenhoek te klikken, word je naar de datum van vandaag genavigeerd.

Samenvatting

Het tabblad Samenvatting toont alle details voor de geselecteerde periode, inclusief de verwachte werkuren uit het werkschema.

Als een waarde niet aanwezig is, staat deze op 0.

Geregistreerd – uren bijgehouden tijdens de geselecteerde periode.
Verlof – goedgekeurd verlof tijdens de geselecteerde periode.
Feestdag – uren die gewerkt zouden moeten worden maar op een feestdag vallen.
Totaal – som van alle invoer = Geregistreerd + Verlof + Feestdag.
Resterend – uren die nog gewerkt moeten worden om aan de eisen van het werkschema te voldoen.
Surplus – extra uren die nog niet zijn geclassificeerd als overuren.
Overuren – positief of negatief saldo vergeleken met de verwachte uren.
Maaltijdcheques – aantal toegekende cheques in de geselecteerde periode.

💡 Waarom wordt “Surplus” getoond in plaats van “Overuren”?

Surplus wordt getoond wanneer extra uren nog niet als overwerk zijn aangemerkt.
Zodra dit gebeurt, verschijnen zowel de waarden voor Surplus als Overuren.
Dit hangt af van de overureninstellingen in het werkschema.

💡 Verlof in aanwezigheid:

Verlofuren tellen alleen mee wanneer de optie “Tellen als afwezigheid” is ingeschakeld in de verlofregel.

Als dit is uitgeschakeld en er wordt geen tijd gelogd, kan het resultaat negatief of nul uur zijn (afhankelijk van het werkschema).

Werkweek

Het tabblad Werkweek toont het wekelijkse schema van maandag tot zondag.

Dit weerspiegelt altijd het actuele werkschema, ongeacht welke datum je selecteert bij Aanwezigheid.

📌 Let op: De werkweek-weergave is altijd hetzelfde – deze verandert niet op basis van de geselecteerde aanwezigheidsperiode.

Projecten

Het tabblad Projecten toont alle projecten waarop aanwezigheid is gelogd tijdens de geselecteerde periode.

Naast elk project zie je de totale tijd die eraan is besteed.

📌 Let op: Tijd loggen op een project is optioneel. Als er geen project wordt geselecteerd, wordt de tijd nog steeds bijgehouden in de aanwezigheid.

Exporteren

Je kunt aanwezigheidsgegevens exporteren door op de knop Downloaden in de rechterbovenhoek te klikken.

Er zijn twee exportformaten beschikbaar:

Samenvatting van urenstaten
Urenstaatregistraties

Urenstaatregistraties toevoegen, bewerken of verwijderen

Om de urenstaatregistraties te beheren doe je het volgende:

Open het tabblad Aanwezigheid.
Klik op een specifieke dag om de invoer ervan te zien.
Vanaf hier kun je:
- Een nieuwe invoer toevoegen,
- Een bestaande invoer bewerken,
- Een invoer verwijderen.

Wijzigingen worden direct na bevestiging opgeslagen.

Urenregistratie of pauze toevoegen

Door op de knop Tijd toevoegen of Pauze toevoegen te klikken, verschijnt er een pop-upvenster.

Dit venster bevat de volgende elementen:

Werknemer – selecteer voor wie je de invoer toevoegt.
Urenstaatregistratie – kies werktijd of pauze.
Datum – selecteer de datum van de invoer.
Start / Eind – stel de begin- en eindtijd in.
Project – koppel de tijd optioneel aan een project. Als dit leeg blijft, wordt de tijd niet aan een project gekoppeld.
Notitie – voeg een opmerking toe over de invoer.

Klik op Invoer toevoegen om op te slaan wanneer je klaar bent.

Tijdinvoer en pauze bewerken of verwijderen

Klik op een bestaande tijdinvoer of pauze om het bewerkingsvenster te openen.
Pas de gegevens aan waar nodig, of klik op de rode knop Invoer verwijderen om de invoer te verwijderen.

⚠️ Waarschuwing: Het verwijderen van een invoer kan niet ongedaan worden gemaakt en de tijd wordt afgetrokken van de bijgehouden uren.

Mijn aanwezigheid