Welkom bij Tellent HR Je bedrijf gebruikt dit nieuwe Human Resources Information System (HRIS) om alle taken en gegevens rond werknemers te beheren.
Deze gids helpt je stap voor stap op weg met het systeem, zodat je snel aan de slag kunt.
1. Beginnen met Tellent HR
Je ontvangt een e-mail met een link om het systeem voor de eerste keer te openen. Volg de instructies om in te loggen met je zakelijke e-mailadres en stel je wachtwoord in.
Zodra je bent ingelogd, kom je op je persoonlijke dashboard terecht. Dit is je startpunt voor het uitvoeren van taken, het bekijken van je gegevens en het verkennen van andere functies.
2. Jouw employee journey
Tellent HR gebruikt Journeys om belangrijke processen, zoals onboarding, overzichtelijk en eenvoudig te maken. Je onboarding journey bestaat uit begeleide stappen en taken die je helpen om goed te starten.
Je kunt je journey zien als een to-dolijst voor je eerste weken. De taken in jouw journey kunnen onder andere zijn:
Je profielgegevens bijwerken: Hier kan je jouw persoonlijke gegevens bijwerken, je contactgegevens voor noodgevallen en andere informatie toevoegen.
Documenten uploaden: Mogelijk wordt je gevraagd om belangrijke bestanden te uploaden, zoals je identiteitsbewijs of belastingformulieren.
Algemene taken voltooien: Dit zijn aangepaste taken die je HR-team heeft aangemaakt, zoals het lezen en bevestigen van het bedrijfsbeleid of het bekijken van een introductievideo.
Hieronder vind je een nadere blik op Journeys.
3. Belangrijkste functies om te ontdekken
Naast je onboarding journey heeft Tellent HR nog verschillende andere functies die handig zijn gedurende je tijd bij het bedrijf.
Werknemersprofiel: Dit is je centrale hub voor al je persoonlijke en professionele informatie. Je kunt hier je gegevens raadplegen en bijwerken.
Organigram: Wil je weten wie wie is? Het organigram geeft een visueel overzicht van de bedrijfsstructuur en helpt je om je collega’s te vinden. Je kunt hier meer ontdekken.
Verlof: Je kunt verlofaanvragen rechtstreeks via het systeem indienen. Klik hiervoor op de “+”-knop rechtsboven in je account of ga rechtstreeks naar het verloftype vanaf de startpagina.
Je kunt ook opmerkingen of bijlagen toevoegen aan je verzoek. Nadat je aanvraag is ingediend, wordt deze beoordeeld door een administrator of door je manager.
Tijdregistratie en aanwezigheid: Als het verlofbeleid van je bedrijf vereist dat je werkuren worden bijgehouden, zie je een tijdregistratiemodule op je dashboard. Je kunt deze gebruiken om je dagelijkse aanwezigheid te registreren.
Documenten: Je werknemersprofiel bevat een sectie Documenten. Hier vind je al je documenten, contracten en certificaten.
Je HR Admin kan de lay-out van deze sectie wijzigen, aangezien het systeem enige flexibiliteit biedt. Het is ook aan je admin om te beslissen of medewerkers zelf documenten kunnen uploaden.
Onkosten Als je bedrijf deze functie gebruikt, kun je alle onkosten beheren in de sectie Onkosten aan de linkerkant. Als werknemer kun je een onkostendeclaratie indienen door de vereiste informatie in te vullen en vervolgens te wachten op je terugbetaling. Wanneer je een onkostendeclaratie aanmaakt, wordt deze automatisch gemarkeerd als "Ingediend" en moet deze worden goedgekeurd door je manager.
Aanvullende functies om te verkennen:
4. Een opmerking over aanvullende Tellent-modules
Je bedrijf kan ook andere modules binnen het Tellent-platform gebruiken om de volledige employee journey te helpen beheren, van werving tot prestaties en ontwikkeling.
Tellent Recruitee: Dit is een aparte module voor recruitment en werving. Als je bedrijf deze module gebruikt, kun je ermee te maken krijgen voor zaken zoals het aandragen van een kennis voor een openstaande functie. Meer over aan de slag gaan met Recruitee vind je hier.
Tellent HR (Grow): Deze module is gericht op prestatiemanagement en de ontwikkeling van werknemers. Als je bedrijf deze module heeft aangeschaft, gebruik je deze voor functioneringsgesprekken, het stellen van doelstellingen en het geven of ontvangen van feedback. Lees hier meer over deze module.
📌 Let op: De functies die je kunt gebruiken, hangen af van het pakket dat je bedrijf heeft aangeschaft via tellent.com. Je ziet alleen de modules die relevant zijn voor jouw rol en die zijn inbegrepen in het abonnement van je bedrijf.