Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.

Dans Tellent HR, les rapports transforment les données de votre entreprise en analyses visuelles et claires.

Trois approches s'offrent à vous pour commencer :

Partir d'un modèle de tableau de bord — un ensemble prêt à l'emploi de rapports sur vos effectifs.
Ajouter des rapports standards à un tableau — des rapports préconçus qui vous offrent un aperçu rapide des données clés de vos collaborateurs et de votre entreprise.
Créer un tableau de bord personnalisé — bâtissez vos propres rapports avec les métriques et les champs dont vous avez besoin.

Pour plus de précisions, consultez nos articles Rapports standard et Comment créer un rapport pour votre tableau de bord personnalisé.

Important : Pour garantir la précision des rapports, assurez-vous que la date de début de chaque collaborateur est correctement renseignée sur son compte. L'absence de ces dates peut entraîner des données de rapport incomplètes ou inexactes.

Commencer avec un modèle de tableau de bord

Les modèles de tableaux de bord vous permettent de visualiser instantanément les indicateurs relatifs à vos effectifs, sans compilation manuelle des données. Tellent HR intègre trois modèles préconçus :

Vue d'ensemble des effectifs — un instantané de vos effectifs actuels, des tendances historiques d'évolution et des répartitions par département.
Ancienneté et rotation — des indicateurs de rétention tels que l'ancienneté moyenne, la rotation globale et le taux de rotation des nouvelles recrues.
Effectifs et démographie — des indicateurs de diversité comme la répartition par genre et l'âge moyen au fil du temps.

Chaque modèle correspond à un ensemble de rapports prédéfinis issus de la bibliothèque de rapports. Pour en utiliser un :

Accédez à Analytics et cliquez sur Nouveau tableau.
Dans la bibliothèque de rapports, sélectionnez les rapports associés au modèle souhaité.
Cliquez sur Ajouter les rapports au tableau.

Conseil : Utilisez les modèles de tableaux de bord pour repérer tôt les tendances en matière de turnover et pour enrichir votre reporting sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DE&I).

Remarque : Ajoutez des rapports standards à un tableau. Les rapports standards sont des modèles prêts à l'emploi couvrant les données clés des collaborateurs et de l'entreprise, vous évitant de devoir les créer de toutes pièces. Ajoutez-les à n'importe quel tableau depuis la bibliothèque de rapports. Retrouvez la liste complète dans Rapports standards.

Créer un tableau de bord personnalisé

En complément des modèles, vous pouvez créer un tableau de bord sur mesure dans Gérer. Dans le générateur de rapports, sélectionnez un indicateur à mesurer et ajoutez des champs pour regrouper ou ventiler vos données.

Le générateur de rapports comprend les indicateurs et champs suivants :

Indicateurs

Âge des collaborateurs
Taux de croissance
Taux de rétention et de rotation
Rotation des nouvelles recrues
Évolution des effectifs et évolution dans le temps
Ratio collaborateurs individuels (IC) / managers
Salaire moyen
Salaire global

Champs

Âge
Ancienneté
Type d'employé

Remarque : Pour consulter la procédure pas à pas, reportez-vous à l'article Comment créer un rapport pour votre tableau de bord personnalisé.

Gérer l'accès aux rapports

Définissez quels collaborateurs ou quelles équipes peuvent consulter ou modifier les rapports.

Accédez à Paramètres > Niveaux d'accès.
Cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Modifier les niveaux d'accès et déterminez qui peut consulter ou modifier les rapports.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Remarque : Pour en savoir plus, consultez Rôles utilisateurs et niveaux d'accès.

Foire aux questions

Que sont les modèles de tableaux de bord ?

Les modèles de tableaux de bord sont des sélections prêtes à l'emploi de rapports sur vos effectifs. Tellent HR en propose trois : Vue d'ensemble des effectifs, Ancienneté et rotation, et Effectifs et démographie.

Quelles données ces modèles exploitent-ils ?

Ils exploitent les données des collaborateurs figurant dans votre compte Tellent HR, comme les dates d'arrivée, les départements et les profils des employés. Veillez à ce que la date de début de chaque employé soit renseignée pour éviter toute donnée incomplète.

Qui peut consulter ou modifier les rapports ?

Vous en décidez. Rendez-vous dans Paramètres > Niveaux d'accès, cliquez sur Rapports et désignez les personnes autorisées à les consulter ou les modifier.