Er zijn drie standaard journey-types beschikbaar:
Pre-onboarding
Onboarding
Offboarding
Elk bedrijf is echter uniek en dat geldt ook voor je HR-processen. Misschien wil je journeys maken voor andere terugkerende activiteiten, zoals promoties, crossboarding, verhuis naar een andere locatie of salarisverhogingen. Om dat mogelijk te maken, kun je eenvoudig aangepaste journey-types maken die passen bij de behoeften van je organisatie.
Een aangepast journey-type maken
Ga naar Instellingen → Journeys en klik op + Type journey toevoegen.
Vul een duidelijke naam in voor het nieuwe journey-type en kies een icoon. Je kunt ook een korte beschrijving toevoegen (optioneel). Klik op Volgende stap om verder te gaan.
Stel de toegangsniveaus in voor elke rol of maak indien nodig een aangepast toegangsniveau.
Wanneer je klaar bent, klik je op Type journey opslaan.
Je kunt nu beginnen met het bouwen van een journey met behulp van je nieuw aangemaakte journey-type.
Lees meer in Hoe maak je een journey aan.
Toegangsniveaus
Configureer toegang door te specificeren welke werknemers of teams journey-items kunnen bekijken en/of bewerken.
Klik op Journeys en selecteer de module waarvoor je het toegangsniveau wilt bijwerken.
Klik op Toegangsniveaus bewerken om de velden ervan te wijzigen.
Om op te slaan, klik je op Wijzigingen opslaan.
📌 Opmerking: lees meer over "toegangsniveaus" in Gebruikersrollen en toegangsniveaus.
Instellingen
Je kunt bestaande journey-types bekijken en beheren door naar Instellingen → Journeys te gaan. Hier kun je gegevens aanpassen of verouderde types archiveren.
Toegangsniveaus
Pas het toegangsniveau voor elke rol aan, of creëer indien nodig een aangepast toegangsniveau, om te bepalen wie het hourney-type kan bekijken of bewerken.
Beheer
Bewerk de naam, beschrijving of het icoon van een journey-type.
Archiveer een journey-type dat je niet meer nodig hebt.
Wanneer een journey-type wordt gearchiveerd, worden alle journeys en templates die erbij horen ontoegankelijk.
Je kunt later het archiveren weer ongedaan maken om alles weer zichtbaar te maken, of het permanent verwijderen (alle gegevens gaan onherroepelijk verloren).
Een Journey-type moet altijd gearchiveerd worden voor je het kan verwijderen.
📌 Opmerking: standaard journey-types, zoals pre-onboarding, onboarding en offboarding, zijn ingebouwd in het systeem en kunnen niet worden verwijderd.