Bij het beheren van werknemersevaluaties komt veel kijken: meerdere deelnemers volgen, trends analyseren en bepalen wat de beste vervolgstappen zijn.
Het campagnescherm en actieplan brengen al je reviewgegevens samen op één centrale plek. Zo kun je eenvoudig de voortgang van beoordelaars monitoren, dieper ingaan op visuele talentkaarten en duidelijke professionele uitkomsten vastleggen.
Lees verder om te ontdekken hoe je campagneresultaten interpreteert, ingediende reviews bekijkt en evaluatie-inzichten gebruikt om de groei van je team te ondersteunen.
💡 Tip: Bekijk onze gids over het starten van een Talent Review-campagne.
Navigeren door het campagnescherm
Het campagnescherm dient als je centrale commandocentrum voor het starten en volgen van Talent Review-campagnes. Het scherm toont een overzicht van je huidige reviews, waaronder:
Titel: De naam en specifieke datum van de Talent Review-campagne.
Voltooiing: Een realtime percentage dat aangeeft hoeveel evaluatieantwoorden zijn ingediend.
Lanceringsdatum: De datum waarop de campagne officieel is verstuurd, weergegeven ten opzichte van de huidige dag, bijvoorbeeld 3 dagen geleden.
Voortgang: Geeft de huidige structurele status van je campagne aan, bijvoorbeeld Gestart of Voltooid.
Gebruik de keuzefilters bovenaan het scherm om je weergave te verfijnen en een specifiek focusgebied te vinden. Je kunt sorteren op Lanceringsdatum, Voortgang of Beoordeelde persoon.
Tabelkolommen uitgelegd
In de tabel met werknemers worden belangrijke gegevens over deelnemers georganiseerd in vijf hoofdgegevenskolommen:
Beoordeeld persoon: De specifieke werknemer die wordt beoordeeld.
Rol: De rol van de beoordeelde werknemer.
Evaluatie: De algemene beoordelingsresultaten die worden gegenereerd zodra de review is afgerond.
Lanceringsdatum: De dag waarop het evaluatieverzoek officieel is verzonden.
Voortgang: De live status die bijhoudt hoe ver de evaluatie is gevorderd.
Je tabelgegevens sorteren
Je kunt de sorteervolgorde van de tabel wijzigen door rechtstreeks op de kolomkoppen te klikken:
Klik op Beoordeelde persoon om namen in alfabetische volgorde te sorteren.
Klik op Lanceringsdatum om de chronologische volgorde te wisselen van oud naar nieuw of andersom.
Klik op Voortgang om evaluaties te groeperen op hun huidige status.
De kolom Voortgang
De kolom Voortgang gebruikt specifieke termen om aan te geven waar een beoordeelde persoon zich in de cyclus bevindt:
Reviewer ontbreekt: Dit gebeurt wanneer een vereiste reviewer niet is toegewezen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als Manager tijdens de configuratie als reviewertype is geselecteerd, maar de werknemer geen manager toegewezen heeft in het profiel.
📌 Opmerking: Om een fout met een ontbrekende reviewer op te lossen, klik je op + Reviewers toevoegen om een alternatieve reviewer toe te wijzen. Klik vervolgens op het X-icoon rechtsboven om het venster te sluiten.
Niet gestart: Het evaluatieverzoek is succesvol gestart, maar geen van de toegewezen deelnemers heeft de vragen al beantwoord.
In behandeling: Ten minste één van de toegewezen deelnemers is begonnen met het beantwoorden en opslaan van reacties in de campagne.
Te reviewen: Alle vereiste reacties van deelnemers zijn verzameld en zijn klaar voor controle.
Beschikbare acties in de kolom Voortgang
Afhankelijk van de aan jouw account toegewezen machtigingen, opent het klikken op de drie puntjes (...) aan het einde van de rij van een werknemer verschillende opties.
Als de evaluatie 'Niet gestart' is
Als de evaluatie 'Niet gestart' is
Deelnemers bewerken: Vervang of wijzig de toegewezen reviewers.
Herinnering sturen: Stuur reviewers een automatische herinnering om met hun evaluatie te beginnen.
Verwijderen: Verwijder het evaluatieverzoek voor die werknemer permanent.
Als de evaluatie „In behandeling“ is
Als de evaluatie „In behandeling“ is
Voorbereiden: Open de formulieren om te beginnen met het invoeren van je eigen voorbereidingsnotities.
Deelnemers beheren: Werk de aangewezen reviewers bij of wijzig ze.
Herinneren: Stuur reviewers een herinnering om hun opgeslagen, onvolledige evaluaties af te ronden.
Voorbereiding overslaan: Sla het invullen van de rest van de vragenlijst over.
📌 Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als er al minimaal één eerdere evaluatievoorbereiding succesvol is geregistreerd.
Verwijderen: Verwijder het evaluatieverzoek permanent.
Als de evaluatie 'Te reviewen' is
Als de evaluatie 'Te reviewen' is
Resultaten lezen: Open en lees de definitieve samengestelde statistieken en voorbereidingstekst.
Actieplan schrijven: Vul rechtstreeks vanaf de hoofdpagina van Talent Reviews een plan met vervolgstappen voor het bedrijf in.
Deelnemers bekijken: Schuif het rechterpaneel open om de volledige namen van de beoordeelde werknemer en hun reviewers te zien.
Voorbereidingen heropenen: Zet de status een stap terug om ingediende antwoorden veilig te wijzigen of deelnemers te wisselen.
Als voltooid markeren: rond de individuele Talent Review officieel af en archiveer deze.
Je voorbereiding bijwerken: Pas je opgeslagen antwoorden veilig aan of corrigeer ze (deze optie verschijnt zodra er aan een concept-assessment is begonnen).
Als de assessment 'Voltooid' is
Als de assessment 'Voltooid' is
Resultaten lezen: Bekijk interactieve visuele grafieken die de volledige scoreverdeling in kaart brengen.
Actieplan bewerken: Wijzig of vul de lay-out van het actieve actieplan na de review aan.
Deelnemers bekijken: Schuif het rechterpaneel open waarin de identiteit van de werknemer en de reviewer wordt getoond.
Verwijderen: Verwijder de historische evaluatiegegevens permanent.
Campagnedetails
Overzicht
De sectie Overzicht dient als je startpunt voor het onderzoeken van trends per werknemer of team. Je kunt hier snel prestaties, vertrekrisico en algemeen groeipotentieel controleren.
Om je weergave te verfijnen, kun je de resultaten bovenaan de pagina filteren op Groep, Managers of Aangepaste velden.
De grafieken
Toekomstige groei: Een grafische weergave van de ontwikkeling op korte termijn binnen het hele bedrijf. Beweeg met je cursor over verschillende delen van de grafiek om de uitsplitsing van de statistieken te bekijken:
Aan de rechterkant zie je het percentage werknemers dat reviewers hebben ingedeeld in een van vier ontwikkelingscategorieën: In deze functie blijven, Doorgroeien, Manager worden of Naar een andere afdeling overstappen.
De linkerkant toont het exacte aantal werknemers dat binnen die categorie valt.
Vertrekrisico: Toont het gemiddelde voor het hele bedrijf van werknemers van wie reviewers denken dat ze het bedrijf waarschijnlijk zullen verlaten, beoordeeld van Zeer laag tot Zeer hoog.
Vergelijkbare resultaten: Toont een multidimensionaal staafdiagram waarin de gemiddelde scores uit verschillende campagnes voor Prestaties, Impact van vertrek, Potentieel en Betrokkenheid worden vergeleken.
Ontwikkelings-highlight: Toont gemiddelde scores die zijn gekoppeld aan specifieke vooraf gedefinieerde talentvakken, zodat je de beoordeelde personen kunt filteren in categorieën zoals Toptalent, Hoog potentieel, Toppresteerder, Opvolgingsplan, Vertrekker, Niet betrokken, Laag potentieel, Onderpresteerder of Vertrekker met risico.
Matrix
Met de Matrix kun je verschillende variabelen binnen je personeelsbestand visueel vergelijken. Bovenaan de pagina kun je je weergave verder verfijnen met filters zoals Groep, Managers en Aangepaste velden.
Begin met het selecteren van de variabelen die je wilt analyseren. Gebruik de keuzemenu's om te kiezen wat er op elke as moet worden weergegeven.
Op de Y-as (linkerkant) kun je indicatoren kiezen die te maken hwebben met het potentieel van de werknemer:
Potentieel
Betrokkenheid
Toekomstige groei
Impact van vertrek
Vertrekrisico
Op de X-as (onderkant) kun je indicatoren kiezen die te maken hebben met de prestaties en betrokkenheid van de werknemer:
Prestaties
Potentieel
Betrokkenheid
Toekomstige groei
Vertrekrisico
De gekleurde vakken tonen de correlatie tussen de geselecteerde variabelen. Ieder vak bevat het percentage werknemers dat binnen die combinatie valt. Klik op een vak om gedetailleerde informatie te bekijken over de werknemer, de manager en de evaluatie.
Deelnemers
Wanneer je het scherm van de beoordeelde persoon opent, zie je iedere werknemer met de resultaten van diens meest recente Talent Review. Zie dit als je vaste plek om te begrijpen hoe je team presteert en waar ondersteuning nodig kan zijn.
Vanuit dit overzicht kun je verschillende acties uitvoeren:
Resultaten in detail lezen
Een actieplan schrijven
Bekijken wie er heeft deelgenomen
Voorbereidingen heropenen indien nodig
De review als gesloten markeren zodra alles is voltooid.
Actieplan
Het actieplan helpt bij het nemen van beslissingen op basis van de uitkomsten van de Talent Review.
Door gebruik te maken van de gemiddelden uit de vragenlijsten, kun je helderder inzicht krijgen in de prestaties en het potentieel van een werknemer of team.
Dit ondersteunt beter onderbouwde beslissingen, zoals manieren vinden om werknemers te motiveren, ontwikkelingskansen te bieden of nieuwe uitdagingen te introduceren die aansluiten bij hun groei.
Een actieplan maken en bewerken
Om een actieplan voor een werknemer te maken of bij te werken:
1. Klik op de drie puntjes (…) in de laatste kolom van de werknemer.
2. Selecteer Actieplan schrijven of Actieplan bewerken.
Alternatieve methode: Selecteer Resultaten lezen in het menu met de drei puntjes (…) om de grafische weergave van de resultaten te bekijken en van daaruit een actieplan te maken of te bewerken.
3. Klik op Opslaan om het actieplan op te slaan. Na het opslaan is het actieplan weer toegankelijk via Resultaten lezen.
Tip: Bekijk Analyseer je Talent Reviews met Insights om te ontdekken hoe Insights je helpt trends binnen het hele bedrijf te verkennen.