Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Skills toewijzen aan medewerkers
Er zijn drie manieren om skills toe te wijzen aan medewerkers, en de juiste optie hangt af van waar je die skills wilt laten verschijnen. Dit artikel legt elke methode uit en waar deze mee werkt, zodat je de optie kunt kiezen die past bij de manier waarop je je team evalueert.
📌 Let op: Het toewijzen van skills aan medewerkers is beschikbaar voor beheerders & HR.
De juiste methode kiezen
Begin hier. De methode die je kiest bepaalt waar de toegewezen skills verschijnen en met welk type beoordeling ze werken.
Methode | Het beste voor | Werkt met |
Skills koppelen aan functies | Snel verwachte skills instellen voor een rol | Nieuwe beoordelingen en medewerkersprofielen |
Skill-koppelingen | Gestructureerde frameworks over rollen en functieniveaus heen | Nieuwe beoordelingen en medewerkersprofielen |
Beoordelen in klassieke evaluaties | Een skill beoordelen in je klassieke 1-1 evaluaties | Alleen klassieke evaluaties |
De eerste twee methoden werken samen en delen hetzelfde resultaat: skills en verwachte beheersingsniveaus die verschijnen op medewerkersprofielen en in nieuwe beoordelingen. De derde methode staat los hiervan en is alleen van toepassing op klassieke evaluaties.
📌 Let op: Standaard verschijnen skills die zijn toegewezen via de optie voor klassieke evaluaties alleen in klassieke evaluaties, niet op medewerkersprofielen of in nieuwe beoordelingen. Een skill-beoordelingsvraag in een nieuwe beoordeling kan worden geconfigureerd om dezelfde toewijzing te gebruiken in plaats van functies of skill-koppelingen, maar dat is niet de voorkeursinstelling. Zie Skills beoordelen in evaluaties voor wanneer je dit gebruikt. Skills die gekoppeld zijn via functies of koppelingen verschijnen nog steeds niet in klassieke evaluaties.
Methode 1: Skills koppelen aan functies
Dit is de meest directe manier om aan te geven welke skills een rol moet hebben en op welk niveau. Je wijst skills toe aan een functie, en iedereen in die functie erft deze op hun profiel.
Je moet je functies eerst hebben ingesteld. Zie Functies aanmaken en beheren.
Ga naar Instellingen > Functies.
Open de functie waaraan je skills wilt toewijzen.
Ga naar het tabblad Skills.
Klik op Skills toevoegen.
Kies een skill uit je skills-bibliotheek.
Stel het verwachte beheersingsniveau in voor die functie.
De skill is nu gekoppeld aan de functie en geldt voor elke medewerker die eraan is toegewezen.
💡 Tip: Meerdere functies tegelijk instellen? Je kunt je skills en functies samen importeren uit een bestand en AI ze voor je laten koppelen, in plaats van skills functie voor functie toe te voegen. Dit is de snelste manier om te beginnen. Zie Skills importeren met AI.
Methode 2: Skills toewijzen via skill-koppelingen
Skill-koppelingen zijn frameworks die functies, skills en verwachte beheersingsniveaus verbinden over rollen en functieniveaus heen. Gebruik ze wanneer je meer structuur wilt dan het toewijzen van skills aan één functie tegelijk.
Er zijn twee manieren om een medewerker te verbinden via een koppeling:
Vanaf de functie: wijs een functie toe aan een skill-koppeling die je al hebt aangemaakt.
Vanaf de pagina met koppelingen: maak een koppeling aan die functies, skills en verwachte beheersingsniveaus met elkaar verbindt.
Het bouwen en publiceren van koppelingen wordt behandeld in een eigen gids. Zie Skill-koppelingen begrijpen en aanmaken.
Methode 3: Een skill beoordelen in klassieke evaluaties
Als je klassieke 1-1 evaluaties uitvoert, kun je een skill markeren om daarin beoordeeld te worden. Deze optie is alleen van toepassing op klassieke evaluaties. Het koppelt geen skills aan functies of profielen. Je schakelt dit in vanuit de skill zelf in je skills-bibliotheek. Zie Stap 5 van Je skills-bibliotheek beheren om te zien hoe je dit instelt.
Een skill-beoordelingsvraag van een nieuwe beoordeling kan op deze manier ook skills ophalen in plaats van functies of skill-koppelingen te gebruiken, voornamelijk ter ondersteuning van teams die nog overstappen naar de nieuwere instelling. Het is niet de voorkeursmethode. Zie Skills beoordelen in evaluaties voor details.
Voorbeelden
Scenario: Verwachte skills instellen voor een nieuwe rol
Je hebt een functie "Product Designer" aangemaakt en wilt dat iedereen daarin op dezelfde skills wordt beoordeeld. Ga naar Instellingen > Functies, open de functie, ga naar het tabblad Skills, klik op Skills toewijzen en voeg elke skill toe met het verwachte beheersingsniveau. Elke Product Designer ziet die skills nu op hun profiel.
Scenario: Skills in één keer uitrollen over veel rollen
Je bedrijf stelt voor het eerst skills in voor twintig functies. In plaats van elk handmatig te doen, importeer je je skills en functies samen uit een bestand en controleer je het door AI gegenereerde resultaat. Zie Skills importeren met AI.
Veelgestelde vragen
Welke methode moet ik gebruiken?
Welke methode moet ik gebruiken?
Als je skills op medewerkersprofielen en in nieuwe beoordelingen wilt, gebruik dan functies of skill-koppelingen. Als je alleen klassieke 1-1 evaluaties uitvoert, gebruik dan de optie voor klassieke evaluaties. Functies en koppelingen zijn het aanbevolen pad voor de meeste teams.
Kan ik meer dan één methode gebruiken?
Kan ik meer dan één methode gebruiken?
Ja. Functies en skill-koppelingen werken samen, en een medewerker erft skills van elke koppeling en functie die eraan is verbonden. De optie voor klassieke evaluaties staat los en combineert niet met de andere twee.
Waarom verschijnen mijn toegewezen skills niet waar ik ze verwacht?
Waarom verschijnen mijn toegewezen skills niet waar ik ze verwacht?
Skills die via functies of koppelingen zijn verbonden, verschijnen op profielen en in nieuwe beoordelingen, niet in klassieke evaluaties. Skills die zijn gemarkeerd voor klassieke evaluaties verschijnen alleen daar. Controleer of je de methode hebt gebruikt die hoort bij de plek waar je zoekt.