Wil je weten hoe je werknemers echt denken over hun functie, hun managers en je bedrijf?
Een betrokkenheidsenquête is een handig hulpmiddel om te ontdekken wat goed werkt, wat niet, en waar je je inspanningen op moet richten. Door deze feedback te verzamelen, kun je onderbouwde wijzigingen aanbrengen in je leiderschap, processen en bedrijfscultuur.
Hoe het werkt
In Tellent HR kun je campagnes voor betrokkenheidsenquêtes aanmaken om enquêtes naar alle werknemers of specifieke teams te sturen. Elke campagne maakt gebruik van een door jou gemaakte formulier-template.
Wanneer je de campagne start, krijgt iedereen een uitnodiging per e-mail om de enquête in te vullen. Je kunt de voortgang bijhouden, herinneringen sturen en de resultaten bekijken nadat de antwoorden zijn ingediend.
Voordat je begint
Voordat je de campagne maakt:
Stel je vragen op door naar Betrokkenheid te gaan en op Formulier-templates te klikken. Als je nog geen formulier hebt aangemaakt, raden we aan om Een formulier-template aanmaken te lezen.
Bepaal of je iedereen in het bedrijf, specifieke teams of individuele werknemers wilt uitnodigen om deel te nemen aan de enquête. Je kunt werknemers in groepen en afdelingen indelen om dit makkelijker te maken.
Een campagne voor een betrokkenheidsenquête aanmaken
1. Ga naar Betrokkenheid en klik op Nieuwe enquête.
2. Geef je enquête een naam. Kies iets korts, duidelijks en herkenbaars voor later.
Je kunt er ook voor kiezen om de enquête anoniem te maken. Door het anoniem te houden, moedig je eerlijkere feedback aan, omdat antwoorden niet aan individuele werknemers worden gekoppeld.
3. Geef aan wie de enquête zal ontvangen: iedereen in het bedrijf of specifieke groepen, afdelingen of individuen.
4. Kies een formulier-template voor je enquête. Klik op Voorbeeld om te zien hoe de vragen eruitzien voor de deelnemers.
5. Stel een deadline in waarop de enquête moet zijn ingevuld.
6. Personaliseer de onderwerpregel en het bericht van de e-mail die de deelnemers ontvangen.
7. Klik op Campagneconcept instellen om je campagne voor de betrokkenheidsenquête aan te maken. Klik daarna op Campagne starten om de enquête te versturen.
Je actieve campagne beheren
Zodra je campagne live is en de deelnemers op de hoogte zijn gebracht, kun je:
De voortgang opvolgen: bekijk de hoofdpagina Betrokkenheid om te zien hoeveel mensen hebben gereageerd. Ga voor meer details naar de specifieke campagnepagina.
Deelnemers toevoegen: als je meer mensen wilt toevoegen, klik dan op het menu met de drie puntjes op de pagina van de campagne.
Herinneringen sturen: Gebruik het dropdownmenu Herinneren op de campagnepagina om deelnemers een duwtje in de rug te geven. Je kunt iedereen eraan herinneren, alleen degenen die nog niet zijn begonnen, of degenen die er op dit moment mee bezig zijn. Klik op het menu met de drie puntjes naast de naam van een persoon om een individuele herinnering te sturen.
De resultaten analyseren
Nadat je enquête is gesloten, heb je nuttige inzichten om positieve veranderingen in je organisatie door te voeren.
Rapportage
Klik op Rapportage bekijken om kleurrijke visuele samenvattingen van je resultaten te bekijken. Zo zie je snel waar verbetering mogelijk is.
Samenvatting
Wil je een handig document delen met je directieteam of collega’s? Klik dan op Samenvatting downloaden om een PDF-rapport aan te maken waarin alle resultaten zijn gebundeld.